Учет поступления ГСМ в учреждениях госсектора

298
В составе горюче-смазочных материалов (ГСМ) – балансовый счет 0 10503 000 – учреждениями учитываются все виды топлива, горючего и смазочных материалов: дрова, уголь, торф, бензин, мазут, керосин, автол и пр.

Приобретение ГСМ

Не все жидкости, которые заливаются в автомобиль, относятся к ГСМ, а только топливо и масла. К ГСМ не относятся:

•          жидкость, заливаемая в систему охлаждения (тосол, антифриз);

•          жидкость, заливаемая в омыватель;

•          тормозная жидкость;

•          жидкости для обслуживания аккумуляторов (электролит, дистиллированная вода).

Приобретение ГСМ в учреждениях может осуществляться за наличный расчет на автозаправочных станциях (АЗС) и по безналичному расчету по талонам или по топливным пластиковым картам.

При приобретении ГСМ на АЗС за наличный расчет приказом руководителя учреждения должны быть определены:

•          список водителей, имеющих право на получение наличных денег под отчет на приобретение ГСМ;

•          сроки, на которые могут выдаваться подотчетные суммы;

•          сумма наличных денежных средств на месяц (или другой период), необходимая для приобретения ГСМ.

Водители, приобретающие ГСМ на АЗС, должны представить чеки контрольно- кассовой техники (ККТ).

Списание стоимости приобретенного за наличный расчет топлива на расходы учреждения, минуя счета учета материальных ценностей, не допускается.

Безналичный расчет

При ведении учета операций приобретения ГСМ по безналичному расчету с использованием пластиковых топливных карт и талонов на бензин следует учитывать момент перехода права собственности на ГСМ согласно условиям договора поставки нефтепродуктов: после передачи талонов или пластиковых карт или после заправки автомобиля.

Особенности учета полученных талонов на ГСМ определяются видом талонов:

•          литровые – с указанием вида топлива и литража;

•          рублевые – с указанием суммы, на которую можно произвести заправку.

Рублевые топливные талоны, которые представляют собой специальные документы для оплаты за ГСМ и имеют фиксированный номинал, являются денежными документами и отражаются в учете на счете 0 20135 000

«Денежные документы». Они хранятся кассиром  согласно  требованиям по отношению к наличным денежным средствам. Их поступление и вы- бытие в учреждение отражается Приходным ордером фондовым и Расходным ордером фондовым  соответственно.

Литровые топливные талоны и пополняемые топливные карты денежными документами не являются, т. к. не имеют фиксированного денежного содержания, фактически представляют собой неименную доверенность на предъявителя.

Для обеспечения контроля за сохранностью, наличием и движением литровых топливных талонов, топливных пластиковых карт рекомендуется предусмотреть в учетной политике дополнительный забалансовый счет с учетом в условной оценке 1 рубль и ведением аналитического учета в разрезе видов топливных документов, их номинала в литрах и сорта бензина (для талонов) или номеров карт. Также рекомендуется предусмотреть первичные документы.

Ошибочно учитывать литровые топливные талоны и топливные пластиковые карты на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности», поскольку они не удовлетворяют перечню признаков, указанных в пункте 118 Инструкции № 157н:

•          не являются бланками, т. е. не содержат пустых граф для  заполнения;

•          их форма не утверждается в законодательном порядке;

•          их степень защиты не регламентирована в законодательном порядке.

Указание на кассовом чеке, выдаваемом на АЗС, стоимости нефтепродукта при косвенной безналичной оплате необязательно.

Поступление моторного топлива

Операции поступления моторного топлива отражаются в учете следующими записями (для учета литровых талонов использован дополнительный забалансовый счет ТЛ):

№ п/п

Содержание операции

Основание

Бухгалтерская запись

дебет счета

кредит счета

Приобретение ГСМ за наличный расчет

1

Выдача водителям наличных денежных средств под отчет для приобретения ГСМ

Расходный кассовый ордер

0 20834 560

0 20134 610

2

Принятие к учету приобретенных водителями ГСМ

Авансовый отчет с приложенными путевым листом, чеками ККТ

0 10533 340 –

аналитика «Топливо в баках»

0 20834 660

3

Списание стоимости топлива на расходы учреждения

Путевой лист

0 40120 272

0 10533 440

4

Списание топлива на стоимость продукции (работ, ус- луг) в части:

прямых расходов

накладных расходов

общехозяйственных расходов

издержек обращения

Путевой лист

0 10960 272

0 10970 272

0 10980 272

0 10990 272

0 10533 440

Приобретение ГСМ по талонам, имеющим стоимостное  выражение.

Договором определен переход права собственности на ГСМ в момент отгрузки (заправки автомобиля)

5

Перечисление предварительной оплаты за топливо с лицевого счета в органе казначейства (банковского счета)

Выписка из лицевого счета (банковская выписка)

0 20634 560

1 30405 340

0 20111 610

При отражении записи по кредиту счета 0 20111 610 соответствующая запись отражается по забалансовому счету 18

6

Принятие к учету топливных талонов в кассу учреждения

Приходный кассовый ордер (фондовый).

Акт приема-передачи талонов

0 20135 510

0 30234 730

7

Выдача водителям под отчет топливных талонов

Расходный кассовый ордер (фондовый)

0 20834 560

0 20135 610

8

Принятие к учету топлива, залитого в баки автомашин (без НДС – при осуществлении операций в рамках деятельности, облагаемой НДС)

Авансовый отчет с приложенными корешка- ми талонов, путевыми листами

0 10533 340 –

аналитика

«Топливо в баках»

0 20834 660

9

Отражение суммы предъявленного поставщиком топлива НДС (при осуществлении операций в рамках деятельности, облагаемой НДС)

Счет-фактура

2 21001 560

2 20834 660

10

Принятие к вычету НДС, предъявленного поставщиком топлива

Счет-фактура. Авансовый отчет с приложенными корешка- ми талонов, путевыми листами

2 30304 830

2 21001 660

Приобретение ГСМ по талонам, имеющим количественное выражение (в которых указано количество топлива без цены). Договором определен переход права собственности на ГСМ в момент отгрузки (заправки автомобиля)

11

Перечисление предвари- тельной оплаты за топливо с лицевого счета (счета) учреждения

Выписка из лицевого счета (банковская выписка)

0 20634 560

1 30405 340

0 20111 610

При отражении записи по кредиту счета 0 20111 610 соответствующая запись отражается по забалансовому счету 18

12

Принятие на забалансовый учет талонов на бензин по учетной цене 1 рубль за бланк

Акт приема-передачи талонов

Забалансовый счет ТЛ

13

Выдача водителям топливных талонов

Приказ руководителя учреждения, ведомость выдачи талонов

Забалансовый счет ТЛ (аналитика по материально ответственным лицам)

Забалансовый счет ТЛ (аналитика по материально ответственным лицам)

14

Принятие к учету топлива, залитого в баки автомашин

Корешки талонов. Чеки ККТ. Путевые листы

0 10533 340 –

аналитика «Топ- ливо в баках»

0 30234 730

15

Списание использованных талонов на бензин

Акт о списании талонов

Забалансо- вый счет ТЛ (аналитика по материально ответственным лицам)

Приобретение ГСМ по талонам. Договором определен переход права собственности на ГСМ после оплаты и передачи топливных талонов

16

Перечисление предвари тельной оплаты за топливо с лицевого счета (счета) учреждения

Выписка из лицевого счета (банковская выписка)

0 20634 560

1 30405 340

0 20111 610

При отражении записи по кредиту счета 0 20111 610 соответствующая запись отражается по забалансовому счету 18

17

Принятие к учету топлива (без НДС – при осуществлении операций в рамках деятельности, облагаемой НДС)

Накладная на топливо

0 10533 340 –

аналитика

«Топливо по талонам»

0 30234 730

18

Принятие на забалансовый учет талонов на бензин по учетной цене 1 рубль за бланк

Акт приема-передачи талонов

Забалансовый счет ТЛ (аналитика по материально ответственным лицам)

19

Отражение суммы предъявленного поставщиком топлива НДС (при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагае- мых НДС)

Счет-фактура

0 21001 560

0 20834 660

20

Принятие к вычету НДС, предъявленного поставщиком топлива

Счет-фактура. Накладная на топливо

0 30304 830

0 21001 660

21

Списание на расчеты с поставщиком в момент передачи топливных талонов суммы предварительной оплаты

в размере их стоимости

Справка (ф. 0504833)

0 30234 830

0 20634 660

22

Выдача водителям топливных талонов

Приказ руководителя учреждения, ведомость выдачи талонов

Забалансовый счет ТЛ (аналитика по материально ответственным лицам)

Забалансовый счет ТЛ (аналитика по материально ответственным лицам)

23

Принятие к учету топлива, залитого в баки автомашин

Корешки талонов. Чеки ККТ. Путевые листы

0 10533 340 –

аналитика

«Топливо в ба- ках»

0 10533 340 –

аналитика

«Топливо по талонам»

24

Списание использованных талонов на бензин по учетной цене 1 рубль за бланк

Акт о списании бланков строгой отчетности

Забалансовый счет ТЛ (аналитика по материально ответственным лицам)

Приобретение ГСМ по топливным пластиковым картам. Договором определен переход права собственности на ГСМ в момент отгрузки (заправки автомобиля)

25

Перечисление предвари- тельной оплаты за топливо с лицевого счета (счета) учреждения

Выписка из лицевого счета (банковская выписка)

0 20634 560

1 30405 340

0 20111 610

При отражении записи по кредиту счета 0 20111 610 соответствующая запись отражается по забалансовому счету 18

26

Включение в стоимость ГСМ затрат по приобретению пластиковых топливных карт (в случае, если за карту взимается плата)

Акт приема-передачи топливных карт

0 10634 340

0 30234 730

27

Отражение стоимости топлива, залитого в баки автомашин

Акт приема-передачи. Путевой лист

0 10634 340 –

аналитика

«Топливо в баках»

X 30234 730

28

Принятие к учету топлива, залитого в баки автомашин, по фактической стоимости, включая стоимость топлив- ных карт (без НДС – при осу- ществлении операций по дея- тельности, облагаемой НДС)

Акт приема-передачи топливных карт.

Путевой лист

0 10533 340 –

аналитика

«Топливо в баках»

0 10634 440

29

Списание на расчеты с поставщиком суммы предварительной оплаты в размере стоимости топлива, залитого в бак

Справка (ф. 0504833)

0 30234 830

0 20634 660

Приобретение ГСМ по топливным пластиковым картам. Договором определен переход права собственности на ГСМ после оплаты и передачи топливных пластиковых карт

30

Перечисление предварительной оплаты за топливо с лицевого счета (банковского счета) учреждения, открытого в органе казначейства

Выписка из лицевого счета (банковская выписка)

0 20634 560

1 30405 340

0 20111 610

При отражении записи по кредиту счета 0 20111 610 соответствующая запись отражается по забалансовому счету 18

31

Формирование фактической стоимости ГСМ (непосредственно стоимости топлива или расходов на приобретение пластиковых топливных карт, за которые взимается плата)

Акт приема-передачи топливных карт.

Накладная на топливо

0 10634 340

0 30234 730

32

Принятие к учету ГСМ по фактической стоимости

Акт приема-передачи топливных карт.

Накладная на топливо

0 10533 340 –

аналитика

«Топливо в баках»

0 10634 440

33

Списание на расчеты с по- ставщиком в момент пере- дачи топливных карт суммы предварительной оплаты

в размере их стоимости

Справка (ф. 0504833)

0 30234 830

0 20634 660

34

Принятие к учету топлива, залитого в баки автомашин, по фактической стоимости, включая стоимость топливных карт

Акт приема-передачи. Путевой лист

0 10533 340 –

аналитика

«Топливо в баках»

0 10533 340 –

аналитика

«Топливо по картам»

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×