Выдача мягкого инвентаря. Отражение в учете

142
Выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию отражается материально ответственным лицом в книге (карточке) учета материальных ценностей на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). При этом записи в учете производятся в зависимости от порядка учета мягкого инвентаря в соответствии с учетной политикой субъекта учета.

Сроки эксплуатации

Сроки эксплуатации (носки) специальной и форменной одежды, специальной обуви, а также предметов мягкого инвентаря исчисляются со дня их фактической выдачи в эксплуатацию (носку). Для специальной одежды сезонного пользования срок эксплуатации (носки) в течение одного сезона засчитывается за один год. Время хранения на складах в срок эксплуатации (носки) не засчитывается.

Дежурная спецодежда может выдаваться работникам в коллективное пользование. Дежурная спецодежда выдается ответственному лицу, о чем делается запись на отдельной карточке с пометкой «дежурная».

Документальное оформление

Выдача специальной одежды и обуви и иных СИЗ в эксплуатацию наряду с Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) сопровождается соответствующими записями в личной карточке учета выдачи СИЗ.

В структурных подразделениях средства индивидуальной защиты могут выдаваться сотрудникам по Ведомости учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений № МБ-7 (ф. 0320003). Сдача работниками СИЗ в стирку, дезинфекцию, ремонт оформляется в ведомости о приемке специальной одежды и подписывается материально ответственным лицом. Возврат работникам специальной одежды после стирки, дезинфекции, ремонта производится по тем же ведомостям, в которых была оформлена приемка, под расписку работника (в предусмотренной для этого графе).

Списание оформляется Актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Данный документ оформляется комиссией учреждения и утверждается его руководителем. Акт оформляется в двух экземплярах, первый из которых сдается в бухгалтерию учреждения, а второй остается у материально ответственного лица. При оформлении документа в нем приводятся основания для причины списания.

Специальная одежда и обувь, возвращенные работниками по истечении срока носки, но еще годные для дальнейшего применения, могут быть использованы по назначению после стирки, чистки, дезинфекции, дегазации, дезактивации, обеспыливания, обезвреживания и ремонта.

Работник обязан сдать на склад пригодные для дальнейшего использования средства специальной одежды. Приемку их на склад рекомендуется оформлять Приходным ордером № М-4 (ф. 0315003) в двух экземплярах.

Определение непригодности и решение вопроса о списании предметов мягкого инвентаря осуществляются в учреждении постоянно действующей комиссией, назначенной приказом (распоряжением) руководителя.

По принятым от работников предметам мягкого инвентаря, по которым срок носки не истек и (или) которые годны для дальнейшего использования по прямому назначению, комиссия учреждения определяет процент износа. Соответствующие данные отражаются в личной карточке учета и выдачи СИЗ. При повторной выдаче срок носки исчисляется с учетом установленного процента износа. При повтор- ной выдаче СИЗ в личной карточке производится запись с пометкой «б/у» (бывшее в употреблении).

В присутствии комиссии списанный мягкий инвентарь уничтожается (режется, рвется и т. д.), превращается в ветошь. При этом штампы, нанесенные на мягкий инвентарь при приеме его к учету и выдаче в эксплуатацию, отрезаются.

Ветошь, пригодную для использования в хозяйственных целях, рекомендуется принимать на склад с оформлением Приходного ордера № М-4 с указанием веса. Ветошь принимается к учету по текущей рыночной стоимости. В дальнейшем ветошь может отпускаться в структурные подразделения учреждения для уборки помещений и иных целей.

Отражение в учете

Отражение в учете операций по перемещению мягкого инвентаря между материально ответственными лицами в учреждении осуществляется путем изменения материально ответственного лица в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей на основании Требования-накладной № М-11 (ф. 0315006).

Если работник не вернул форменную (специальную) одежду, которая подлежит возврату, стоимость невозвращенной форменной одежды подлежит возмещению, что отражается в учете следующими записями:

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет счета

кредит счета

1

Списание невозвращенной работником форменной (специальной) одежды

0 40110 172

0 10535 440

2

Начисление задолженности работника за невозвращенную форменную (специальную) одежду

0 20574 560

0 40110 172

3

Начисление НДС работнику со стоимости невозвращенной форменной (специальной) одежды

0 20574 560

0 30304 730

4

Поступление в кассу учреждения средств от работника в погашение задолженности за невозвращенную форменную (специальную) одежду

0 20134 510

0 20574 660

Налогообложение

В случае оплаты работником учреждению компенсации за невозвращенную форменную одежду такая операция является по сути реализацией и подлежит обложению НДС (письмо Минфина России от 22.04.2005 № 03-04-11/87).

При выдаче одежды (в т. ч. в рамках приносящей доход деятельности) исчислять НДС не следует.

Работнику учреждения не принадлежат права распоряжения одеждой, даже если она находится в его постоянном личном пользовании. Фактически он имеет право владения и пользования одеждой.

Если по согласованию с администрацией учреждения форменная одежда не возвращается, то право собственности (владение, пользование и распоряжение) на нее переходит к работнику. Передачу права собственности на форменную одежду для целей применения НДС следует рассматривать как операцию по реализации.

Налог на доходы физических лиц удерживается только со стоимости недоношенной специальной одежды, которую работник по каким-либо причинам не возмещает и (или) учреждением принято решение не производить соответствующие удержания.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×