Учет форменной одежды в учреждениях

105
Предметы форменной одежды делятся на инвентарные (которые должны сдаваться по истечении установленных сроков пользования, при увольнении и т. п.) и личного пользования.

Право собственности

В учете государственных (муниципальных) учреждений форменная одежда учитывается в зависимости от того, передается она в соответствии с действующим законодательством в собственность работника или право собственности на нее сохраняется за соответствующим публично-правовым образованием (Российской Федерацией и т. п.).

В первом случае списание с баланса предметов форменной одежды осуществляется одновременно с переходом права собственности к работнику. Если передача производится с частичной и (или) полной оплатой стоимости одежды за счет получателя, одновременно в учете должны быть признаны доходы от реализации и задолженность работника.

Во втором случае стоимость форменной одежды списывается на расходы по истечении установленных сроков носки и (или) при наступлении предусмотренных соответствующими нормативными правовыми актами оснований для перехода предметов одежды в собственность работника (сотрудника). До наступления указанных оснований находящаяся в пользовании форменная одежда должна продолжать учитываться на балансе учреждения-балансодержателя.

Только в отдельных строго определенных соответствующими нормативными правовыми актами случаях может предусматриваться списание с учета отдельных предметов форменной одежды (вещевого имущества) непосредственно после выдачи их в пользование (в носку) в пределах установленных ограничений (норм). Как правило, это характерно для мелких предметов одежды (носки, галстуки и т. п.), фурнитуры и т. п.

Инвентарные предметы форменной одежды (вещевого имущества) должны учитываться на основном балансе учреждений вплоть до их списания в связи с порчей, утратой и т. п.

Возмещение ущерба

В том случае, если сроки носки не истекли, а форменная одежда пришла в негодность или утрачена, в связи с чем сотруднику выдана новая, на него возлагается обязанность возместить «недоношенную» стоимость одежды.

Соответствующие суммы могут также взыскиваться в случае увольнения сотрудников по виновным действиям и некоторым другим основаниям. Сумма ущерба, подлежащего возмещению, определяется на основании действующего законодательства.

При выдаче предметов вещевого имущества в эксплуатацию (носку) в учете оформляется запись по дебету счета 1 10535 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества учреждений» (по лицевому счету соответствующего получателя) и кредиту того же счета (по лицевому счету склада или иного материально  ответственного лица).

По окончании установленного срока носки или при наступлении иных предусмотренных законодательством РФ обстоятельств находящиеся во владении и безвозмездном пользовании военнослужащих предметы вещевого имущества подлежат списанию с учета: дебет счета 1 40120 272 «Расходование материальных запасов» – кредит счета 1 10535 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества учреждений» (со списанием с лицевого счета соответствующего получателя).

Для военнослужащих

Вещевое имущество, выданное в личное пользование военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, с бюджетного учета также не списывается. При выдаче со склада имущество закрепляется за соответствующими материально ответственными лицами. По истечении установленных сроков носки оно подлежит возврату на склад учреждения, где рассортировывается на годное для дальнейшего использования без ремонта либо после проведения текущего или среднего ремонта, негодное к дальнейшему использованию по прямому назначению, подлежащее списанию.

Подлежащее списанию вещевое имущество предъявляется для осмотра комиссии, назначенной руководителем учреждения. Распорка или разборка этого имущества до осмотра комиссией запрещается.

Ветошь, пригодная для использования в хозяйственных целях, принимается на склад по приходному ордеру с указанием веса. По учету ветошь приходуется по текущей рыночной стоимости с оформлением записи по дебету счета 1 10536 440 и кредиту счета 1 40110 180.

Вещевое имущество, переходящее в собственность увольняемых со службы военнослужащих, списывается с учета в периоде, на который приходится дата исключения их из списков личного состава.

Инвентарное вещевое имущество подлежит возврату сотрудниками во всех случаях, за исключением отдельных предметов, предусмотренных нормами снабжения. Предметы, переходящие в собственность сотрудников, списываются с учета в таком же порядке, что и предметы вещевого имущества, передаваемые в личное пользование.

Стоимость переданного с перемещаемыми по службе военнослужащими вещевого имущества отражается по дебету счета 1 30404 340 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению материальных запасов» и кредиту счета 1 10535 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества учреждений». Одновременно с этим в адрес учреждения по новому месту службы высылается Извещение (ф. 0504805), в котором указывается стоимость вещевого имущества, переданного с перемещаемым по службе лицом.

По новому месту службы военнослужащего на основании вещевого аттестата, приложенных к нему первичных учетных документов и извещения передающей стороны оформляется запись по дебету счета 1 10535 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества учреждений» в корреспонденции с кредитом счета 1 30404 340 «Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов». Одновременно с этим стоимость имущества отражается в карточке учета соответствующего пользователя.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"

    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль