Учет запасных частей и расходных материалов в учреждениях госсектора

289
Инструкция № 157н не дает определения термина «запасная часть». Также отсутствует определение термина «составная часть», примененного в Указаниях № 171н65н. Не разъяснены ключевые понятия, относящиеся к определению основных средств: приспособление, принадлежность, конструктивно-сочлененные предметы. Давайте разбираться.

Контроль за расходованием

Для обеспечения контроля за расходованием запасных частей следует отражать в учете их правильное и полное наименование. Для этого к накладной от поставщика может потребоваться составление приходного ордера.

Можно порекомендовать следующий порядок формирования наименования запасных частей и расходных материалов в учете:

•          по виду расходного материала (на русском языке);

•          по марке (на языке и в соответствии с маркировкой производителя);

•          по емкости (весу) – если учет жидких (сыпучих) материалов ведется в штуках;

•          по наименованию (марке) транспорта (оборудования), для которого запасная часть или расходный материал предназначен, – если последние не являются универсальными.

К примеру, недопустимо наименование запасной части «Автошина». В учете должно значиться: «Автошина “АМТЕЛ” 17560 R14 ZX (зимняя нешипованная)». Для автошин марку автомобиля указывать необязательно. Исчерпывающая информация содержится в их размерах.

Название объекта должно полностью отражать характеристику материала и подтверждать его предназначение для определенного оборудования.

Пример №1.

Недопустимо именовать объект просто «тормозные колодки». Колодки всегда предназначены для конкретной марки автомобиля, подразделяются на задние и передние.

Нельзя отражать в учете расходный материал как просто «Картридж». Необходимо указать для какой модели принтера (ксерокса) он предназначен, а также его цветность.

К примерам полных наименований можно, в частности, отнести:

•          «Колодки тормозные передние (ВАЗ-2109)»;

•          «Тонер Е-30 (универсальный для разных видов оргтехники)»;

•          «Жидкость для омывателя 4 л».

Документальное оформление

Нередко при контрольных проверках контролирующими органами выдвигаются требования при списании запасных частей составлять «дефектные ведомости». В Инструкции № 157н для списания материальных запасов необходимым и достаточным документом определен Акт списания материальных запасов (ф. 0504230), утверждаемый подписями нескольких лиц. При этом в утвержденных законом журналах документов отсутствуют унифицированные формы дефектных ведомостей.

В связи с этим требования о предоставлении дополнительных документов должны опираться на иные действующие нормативные правовые акты.

Если субъект учета предполагает включить в свою учетную политику положение об обязательном составлении дефектной ведомости, то следует:

•          утвердить форму документа (с соблюдением обязательных требований к составу первичных документов, указанных в Инструкции № 157н);

•          утвердить указания по заполнению формы.

В отношении компьютерной техники решение об отнесении к основным средствам или материальным запасам (запасным или составным частям) тех или иных объектов учета (мониторы, системные блоки, принтеры, многофункциональные устройства, внешние модемы, сканеры, USB-карты флеш-памяти, внешние диски, внешние приводы DVD-ROM, источники бесперебойного питания, проекторы и т. п.) следует принимать в рамках учетной политики.

Системный блок - запчасть

При классификации мониторов и системных блоков как запасных частей значительно упрощается процесс документального оформления замены компонентов компьютерной техники. Для списания вышедшего из строя монитора нет необходимости проходить всю процедуру согласования списания основного средства, если монитор – запчасть.

Если замена системного блока – это замена запасной части, данная процедура документально оформляется внутри самого учреждения. Фактически можно без согласования полностью списать компьютер и приобрести новый, списывая и заменяя по отдельности его составные части. Возможность приобретать компьютеры как наборы составных частей удобна, поскольку учреждения, как правило, более свободны в расходах по коду 340, чем по коду 310 КОСГУ. Для этого при закупке компьютерной техники предмет договора следует формулировать как приобретение составных (запасных) частей для персональных компьютеров.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×