Учет товаров и торговой наценки в учреждении госсектора

121
Товары, как и любое другое имущество учреждения, подлежат бюджетному учету и контролю за их использованием. Об отражении в учете торговой наценки, читайте в статье.

Применяемые счета

Пунктом 125 Инструкции № 157н определено, что при осуществлении розничной торговли учреждение вправе вести учет товаров в розничных ценах. Для этого в плане счетов предусмотрены следующие счета:

  • 0 10508 000 «Товары»;
  • 0 10509 000 «Наценка на товары».

Поступление товаров

Поступление в учреждение товаров, приобретенных с целью реализации, отражается в учете в общем порядке учета поступления материальных запасов.

При поступлении товаров в подразделение розничной торговли производится наценка товаров до розничной цены:

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет счета

кредит счета

1

Начисление наценки при поступлении товаров в под разделение розничной торговли

Х 10538 340

Х 10539 340

При изменении розничных цен в порядке, определенном локальными учетными стандартами, следует производить наценку (уценку) товаров. Проводки по увеличению (уменьшению) розничной цены товаров ни в Инструкции № 162н, ни в Инструкции № 174н не приведены. Но исходя из общих принципов учета увеличение (уменьшение) розничной цены должно производиться следующим образом:

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет счета

кредит счета

1

Увеличение розничной цены товаров в продаже (торговом зале) за счет наценки

Х 10538 340

Х 10539 340

2

Уменьшение розничной цены товаров в продаже (торговом зале) за счет уценки

Х 10539 340

Х 10538 340

Документальное оформление

Специальный первичный документ для отражения операции наценки (уценки) товаров не предусмотрен. Можно отразить наценку (уценку) Справкой (ф. 0504833), но это будет не наглядно, не позволит контролировать величину наценки (уценки). Рекомендуется разработать в соответствии с требованиями пункта 7 Инструкции

№ 157н соответствующий первичный документ. Такой документ, очевидно, должен содержать (кроме обязательных реквизитов):

•          наименование  товара;

•          количество, цену, сумму в ценах по фактической себестоимости;

•          процент наценки, цену с наценкой;

•          сумму наценки и сумму в розничных ценах.

В подразделение розничной торговли товар может попадать тремя путями:

•          непосредственно от поставщиков;

•          с централизованного склада учреждения;

•          путем перевода иных материальных запасов в категорию товаров для розничной продажи.

Перевод запасов в товар

Операция перевода иных материальных запасов в категорию товаров не упомянута в Инструкциях № 162н и № 174н, но может быть необходима, когда иные материальные запасы необходимо реализовать именно через розницу (с обособленным учетом торговой наценки).

Например, когда учреждение здравоохранения приобретает медикаменты за счет выручки от платных медицинских услуг и расходует эти медикаменты в основном на оказание таких услуг. Часть медикаментов реализуется через аптечный киоск. При этом при приобретении медикаментов заранее неизвестно, какая часть уйдет на обеспечение приносящей доход деятельности, а какая будет реализована в розницу. Также через розницу может быть реализована готовая продукция.

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет счета

кредит счета

1

Перевод иных материальных запасов в категорию товара

Х 10538 340

Х 1053Х 340

В отличие от иных видов материальных запасов, для товаров в рознице в соответствии с пунктом 126 Инструкции № 157н обязательным является аналитический учет только по материально ответственным лицам и местам хранения. Номенклатурный и количественный учет не обязателен.

Варианты учета

Когда Инструкция № 157н дает субъекту учета право выбора, конкретный вариант учета должен быть установлен в рамках учетной политики. В отношении порядка учета товаров в рознице и розничной наценки возможны три подхода.

1.         Учет товаров по номенклатуре и количеству и учет наценки по номенклатуре В этом случае будет возможность контролировать остаток товаров по номенклатуре и считать доход от реализации от каждого вида товаров отдельно. Данный способ наиболее сложен для практической реализации, т. к. требует не только отражения в учете данных о количественной реализации по наименованиям товара, но и объемного расчета реализованной наценки.

2.         Учет товаров по номенклатуре и количеству и учет наценки общей суммой

В этом случае будет возможность контролировать остаток товаров по номенклатуре, а доход от реализации будет рассчитываться по усредненному проценту наценки. Этот способ проще, но все равно требует отражения в учете данных о количественной реализации.

3.         Учет товаров и учет наценки общей суммой

Этот способ наиболее прост, но не позволяет оперативно контролировать товарный остаток по количеству и номенклатуре.

Первый и второй способы требуют ежедневного составления отчета о реализации (который должен сверяться с объемом кассовой выручки). Первый способ также требует специального учетного регистра, соединяющего в себе данные как об остатке товара, так и о сумме наценки по каждой товарной позиции.

В отличие от реализации иных материальных запасов, которая отражается в учете списанием в дебет счета 0 40110 172 и начислением задолженности покупателю в дебет счета 0 20574 560, при реализации товаров дебетуется счет 0 40110 130. Далее производится начисление дебиторской задолженности покупателю в дебет счета 0 20531 560 на всю сумму реализованного товара (а также НДС, если реализация осуществляется в рамках деятельности, облагаемой НДС, и налоговая ставка не равна 0).

Отличие порядка отражения в учете операции реализации товаров в розницу от обычной реализации товаров состоит только в том, что, кроме списания товаров и начисления задолженности покупателю, необходимо также произвести списание наценки в части реализованного товара.

Учет

В соответствии с пунктом 125 Инструкции № 157н суммы торговых надбавок (скидок) по товарам, реализованным, отпущенным, списанным с бухгалтерского учета вследствие их естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т. п., отражаются в уменьшение финансового результата текущего финансового года. При этом в учете казенного и бюджетного учреждений эти операции имеют некоторые отличия.

Для казенных учреждений

В соответствии с пунктами 29, 120 Инструкции № 162н суммы торговой наценки по товарам, реализованным,. отпущенным или списанным с бухгалтерского учета вследствие их естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т.п., на основании первичных учетных документов, отражаются по кредиту счета 0 10539 340:

№ п/п

Содержание  операции

Бухгалтерская запись

дебет счета

кредит счета

1

Списана торговая наценка по реализованным товарам и т. п.

0 40110 130

0 10539 340

Списание торговой наценки по недостающим товарам пришедшим в негодность следует отражать проводками:

Дебет 1.401.10.172 Кредит 0.105.39.340

– отнесена торговая наценка по выявленным недостачам товаров (ущербам, нанесенным товарам) на финансовый результат текущего финансового года;

Дебет 1.401.20.273 Кредит 0.105.39.340

– отнесены наценки по товарам, пришедшим в негодность из-за стихийных бедствий, на финансовый результат текущего финансового года

Для бюджетных учреждений

В соответствии с пунктом 47 Инструкции № 174н суммы торговых надбавок (скидок) по товарам, реализованным, отпущенным или списанным с бухгалтерского учета вследствие их естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т.п., на основании первичных учетных документов отражаются по кредиту счета 0 10539 340:

№ п/п

Содержание  операции

Бухгалтерская запись

дебет счета

кредит счета

1

Списана торговая надбавка по реализованным товарам и т. п.

0 40110 130

0 10539 340

Расчет сумм списания

Для расчета суммы списания наценки в части реализованного товара применяется метод расчета среднего процента наценки за период (как правило, месяц). Расчет производится в соответствии с пунктом 12.1.6 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом Роскомторга от 10.07.1996 № 1-794/32-5, следующим образом:

средний процент

 наценки за месяц =

сальдо наценки на начало месяца +

+ наценка на поступивший товар за месяц

____________________________________________

остаток товара на начало месяца +

+ приход товара за месяц в розничных ценах

Умножая рассчитанный таким образом средний процент наценки на сумму реализованного товара (выручки) получаем сумму реализованной за месяц наценки, подлежащую списанию со счета наценки на финансовый результат от реализации.

Пример №1.

 Остаток товара на начало месяца – 23 457,25 руб. Приход товара за месяц – 15 135,50 руб.

Наценка на начало месяца – 5526,53 руб.

Наценка на товар, поступивший за месяц, – 2405,77 руб. Средний процент наценки – 20,55% (5526,53 руб. + 2405,77 руб.) :

: (23 457,25 руб. + 15 135,50 руб.) x 100%.

Реализовано товара за месяц (выручка) – 33 562,15 руб.

В т. ч. реализовано наценки 6897,02 руб. (33 562,15 руб. x 20,55%).

Пример № 2.

Казенное учреждение (администратор доходов бюджета) осуществляет реализацию покупных товаров в розницу. В текущем месяце им были реализованы товары на сумму 85 000 руб. (в т. ч. НДС по ставкам 10 и 18% – 10 000 руб.). Стоимость остатка товаров на конец месяца в розничных ценах равна 60 000 руб. Наценка на остаток товаров на начало месяца равна 20 000 руб. Наценка на товары, поступившие за месяц, составила 22 000 руб. Затраты казенного учреждения, связанные с реализацией товаров, составили 9000 руб.

Реализация приобретенных казенным учреждением товаров, предназначенных для продажи в розницу, а также установление торговой надбавки (наценки) отражается в учете следующим образом.

Величина торговой надбавки, приходящейся на реализованный то- вар, в данном случае рассчитывается так: средний процент равен 29 ((20 000 руб. + 22 000 руб.) : (60 000 руб. + 85 000 руб.) х 100%), в свою очередь сумма торговой надбавки составит 24 650 руб. (85 000 руб. х 29%).



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль