text
Учет в учреждении

Особенности ведения Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035) в части учета материальных запасов

  • 6 октября 2016
  • 180

Состояние учета в учреждении можно проконтролировать, в частности, в разрезе материальных запасов на основе анализа данных Оборотно-сальдовой ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035).

На что обратить внимание

При проведении такого анализа необходимо обратить внимание на:

•          остатки номенклатурных позиций по состоянию на начало текущего финансового года;

•          движение материальных ценностей в текущем отчетном периоде (в т. ч. закупка материальных запасов, движение по номенклатурным позициям которых еще не осуществлялось);

•          правильность выбора счета при постановке на учет и определения таковых в качестве материальных запасов.

Возникновение подобных ситуаций может свидетельствовать о нарушении одного из основных требований по ведению бухгалтерского учета – рациональности, т. е. обеспечения рационального и экономного ведения бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности учреждения.

Чтобы исключить подобные ситуации, бухгалтеру следует обратить внимание на материальные запасы, которые числились в остатках на начало года и в течение анализируемого периода не были израсходованы, т. е. осуществляется закупка впрок.

Группа риска

Особую группу риска имеют материальные запасы с ограниченным сроком годности (продукты питания, медикаменты, средства личной гигиены и бытовая химия), которые следует закупать по мере их расходования. Заведующему складом следует производить выдачу материальных запасов, приобретенных ранее, а более «свежие» оставлять на складе.

Следующим объектом внимания могут стать запасные части (в т. ч. шины, диски, аккумуляторы), которые, как правило, закупаются для конкретного автотранспортного средства в ситуациях, когда требуется осуществить ремонт. Отсутствие движения по таким номенклатурным позициям может свидетельствовать о том, что:

•          ремонт произведен, но материально ответственное лицо не отчиталось перед бухгалтерией о произведенных работах и расходовании материальных запасов;

•          диагностика поломки не произведена должным образом и была произведена закупка запасных частей, в которых нет необходимости.

Приобретение материальных запасов впрок может свидетельствовать  о неоптимальном планировании и соответственно неэффективности расходования бюджетных средств.

Использование счетов

Достаточно часто выявляются факты неправильной классификации материальных запасов, например отнесение к ГСМ некоторых жидкостей, таких как жидкость для стеклоомывателя, дистиллированная вода, тормозная жидкость, охлаждающая жидкость и пр. Их следует учитывать на счете 0 10536 000.

Возникновение подобной ситуации также может расцениваться как неэффективное расходование бюджетных средств, поскольку выделяемые на приобретение ГСМ средства в соответствии с бюджетной сметой должны расходоваться строго по целевому назначению.

Таким образом, на основе данных Ведомости (ф. 0504035) регулярный контроль остатков и движения материальных запасов будет способствовать налаженности учетного процесса, исключающего неэффективность использования бюджетных средств.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.