Особенности ведения Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035) в части учета материальных запасов

162
Состояние учета в учреждении можно проконтролировать, в частности, в разрезе материальных запасов на основе анализа данных Оборотно-сальдовой ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035).

На что обратить внимание

При проведении такого анализа необходимо обратить внимание на:

•          остатки номенклатурных позиций по состоянию на начало текущего финансового года;

•          движение материальных ценностей в текущем отчетном периоде (в т. ч. закупка материальных запасов, движение по номенклатурным позициям которых еще не осуществлялось);

•          правильность выбора счета при постановке на учет и определения таковых в качестве материальных запасов.

Возникновение подобных ситуаций может свидетельствовать о нарушении одного из основных требований по ведению бухгалтерского учета – рациональности, т. е. обеспечения рационального и экономного ведения бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности учреждения.

Чтобы исключить подобные ситуации, бухгалтеру следует обратить внимание на материальные запасы, которые числились в остатках на начало года и в течение анализируемого периода не были израсходованы, т. е. осуществляется закупка впрок.

Группа риска

Особую группу риска имеют материальные запасы с ограниченным сроком годности (продукты питания, медикаменты, средства личной гигиены и бытовая химия), которые следует закупать по мере их расходования. Заведующему складом следует производить выдачу материальных запасов, приобретенных ранее, а более «свежие» оставлять на складе.

Следующим объектом внимания могут стать запасные части (в т. ч. шины, диски, аккумуляторы), которые, как правило, закупаются для конкретного автотранспортного средства в ситуациях, когда требуется осуществить ремонт. Отсутствие движения по таким номенклатурным позициям может свидетельствовать о том, что:

•          ремонт произведен, но материально ответственное лицо не отчиталось перед бухгалтерией о произведенных работах и расходовании материальных запасов;

•          диагностика поломки не произведена должным образом и была произведена закупка запасных частей, в которых нет необходимости.

Приобретение материальных запасов впрок может свидетельствовать  о неоптимальном планировании и соответственно неэффективности расходования бюджетных средств.

Использование счетов

Достаточно часто выявляются факты неправильной классификации материальных запасов, например отнесение к ГСМ некоторых жидкостей, таких как жидкость для стеклоомывателя, дистиллированная вода, тормозная жидкость, охлаждающая жидкость и пр. Их следует учитывать на счете 0 10536 000.

Возникновение подобной ситуации также может расцениваться как неэффективное расходование бюджетных средств, поскольку выделяемые на приобретение ГСМ средства в соответствии с бюджетной сметой должны расходоваться строго по целевому назначению.

Таким образом, на основе данных Ведомости (ф. 0504035) регулярный контроль остатков и движения материальных запасов будет способствовать налаженности учетного процесса, исключающего неэффективность использования бюджетных средств.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×