text
Учет в учреждении

Организация учета в учреждениях госсектора

  • 22 августа 2016
  • 67

Организация бухгалтерского учета в учреждении является одной из главных задач для бухгалтера. Как же его организовать? Кто за что отвечает? Подробнее в статье

Ответственным за организацию бухгалтерского учета

Ответственным за организацию бухгалтерского учета и хранение документов, соблюдение законодательства РФ является руководитель учреждения. Ответственным за ведение бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при отражении фактов хозяйственной жизни учреждения является главный бухгалтер (ст. 7 Закона о бухгалтерском учете). Обязанности по формированию учетной политики, обеспечению соответствия отражаемых фактов хозяйственной жизни законодательству РФ, своевременному представлению полной и достоверной информации о финансовом положении учреждения на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движения денежных средств возлагаются на главного бухгалтера.

Рабочий план счетов

Учреждением применяется рабочий план счетов, разработанный на основе Инструкции № (для казенных – № 162н, для бюджетных – № 174н, для автономных – № 183н). Бухгалтерский учет в учреждении ведется автоматизированным способом с использованием компьютерной программы (при составлении учетной политики необходимо убедиться в наличии лицензионных документов на программный продукт. Документы должны соответствовать имен- но той версии программного продукта, которая используется в настоящее время учреждением).

Резервное копирование компьютерной базы данных производится с периодичностью     (ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, другое). Резервные копии сохраняются на       (указать носители, на которых сохраняются копии, например, CD, USB и т. п.).

Первичные документы, документооборот

Для ведения бухгалтерского учета применяются формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета в соответствии с Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а так- же достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, ответственные за оформление факта хозяйственной жизни и (или) подписавшие эти документы.

Данные проверенных и принятых к учету первичных (сводных) учетных документов систематизируются в хронологическом порядке и (или) группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета накопительным способом с отражением в следующих регистрах бухгалтерского учета (например):

•          № 1. Журнал операций по счету «Касса»;

•          № 2. Журнал операций с безналичными денежными средствами;

•          № 3. Журнал операций расчетов с подотчетными лицами;

•          № 4. Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;

•          № 5. Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;

•          № 6. Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям ;

•          № 7. Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

•          № 8. Журнал по прочим операциям;

•          Журнал операций по санкционированию ;

•          Главная книга.

Первичные документы, поступившие после до 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, отражаются датой составления документа.

Поступившие документы принимаются к учету только по результатам внутреннего контроля совершенного факта хозяйственной жизни. Ответственность за достоверность данных возлагается на лицо, оформившее первичный учетный документ.

Регистры бухгалтерского учета (журналы операций, главная книга, ведомости и др.) формируются ежемесячно на последнее число рабочего дня этого месяца в электронном виде (на бумажном носителе в случае отсутствия технических возможностей). При условии отсутствия операций в отчетном периоде журналы операций также формируются (не формируются) и переносятся (не переносятся) на бумажные носители. По истечении месяца данные оборотов по счетам из соответствующих журналов операций переносятся в главную книгу.

Месячная, квартальная и годовая отчетность формируется в электронном и бумажном виде. Она предоставляется учредителю в установленные сроки с использованием телекоммуникационных каналов связи после утверждения руководителем.

Право первой подписи документов принадлежит руководителю, право второй подписи – главному бухгалтеру при оформлении:

•          налоговых деклараций;

•          отчетов во внебюджетные фонды;

•          бюджетной, статистической, оперативной и другой отчетности;

•          доверенностей на получение материальных ценностей;

•          других документов и справок, отражающих факт хозяйственной деятельности учреждения;

•          платежных документов по расходованию средств со счетов учреждения;

•          доверенности лицу на получение чека для выдачи наличных денег.

Документооборот по отчетам, предоставляемым в налоговые органы, органы статистики и внебюджетные фонды осуществляется в электронном виде через телекоммуникационные каналы связи.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводится инвентаризация активов и обязательств учреждения, руководствуясь статьей 11 Закона о бухгалтерском учете и Методическими указания- ми по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.