Организация учета в учреждениях госсектора

45
Организация бухгалтерского учета в учреждении является одной из главных задач для бухгалтера. Как же его организовать? Кто за что отвечает? Подробнее в статье

Ответственным за организацию бухгалтерского учета

Ответственным за организацию бухгалтерского учета и хранение документов, соблюдение законодательства РФ является руководитель учреждения. Ответственным за ведение бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при отражении фактов хозяйственной жизни учреждения является главный бухгалтер (ст. 7 Закона о бухгалтерском учете). Обязанности по формированию учетной политики, обеспечению соответствия отражаемых фактов хозяйственной жизни законодательству РФ, своевременному представлению полной и достоверной информации о финансовом положении учреждения на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движения денежных средств возлагаются на главного бухгалтера.

Рабочий план счетов

Учреждением применяется рабочий план счетов, разработанный на основе Инструкции № (для казенных – № 162н, для бюджетных – № 174н, для автономных – № 183н). Бухгалтерский учет в учреждении ведется автоматизированным способом с использованием компьютерной программы (при составлении учетной политики необходимо убедиться в наличии лицензионных документов на программный продукт. Документы должны соответствовать имен- но той версии программного продукта, которая используется в настоящее время учреждением).

Резервное копирование компьютерной базы данных производится с периодичностью     (ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, другое). Резервные копии сохраняются на       (указать носители, на которых сохраняются копии, например, CD, USB и т. п.).

Первичные документы, документооборот

Для ведения бухгалтерского учета применяются формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета в соответствии с Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а так- же достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, ответственные за оформление факта хозяйственной жизни и (или) подписавшие эти документы.

Данные проверенных и принятых к учету первичных (сводных) учетных документов систематизируются в хронологическом порядке и (или) группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета накопительным способом с отражением в следующих регистрах бухгалтерского учета (например):

•          № 1. Журнал операций по счету «Касса»;

•          № 2. Журнал операций с безналичными денежными средствами;

•          № 3. Журнал операций расчетов с подотчетными лицами;

•          № 4. Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;

•          № 5. Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;

•          № 6. Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям ;

•          № 7. Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

•          № 8. Журнал по прочим операциям;

•          Журнал операций по санкционированию ;

•          Главная книга.

Первичные документы, поступившие после до 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, отражаются датой составления документа.

Поступившие документы принимаются к учету только по результатам внутреннего контроля совершенного факта хозяйственной жизни. Ответственность за достоверность данных возлагается на лицо, оформившее первичный учетный документ.

Регистры бухгалтерского учета (журналы операций, главная книга, ведомости и др.) формируются ежемесячно на последнее число рабочего дня этого месяца в электронном виде (на бумажном носителе в случае отсутствия технических возможностей). При условии отсутствия операций в отчетном периоде журналы операций также формируются (не формируются) и переносятся (не переносятся) на бумажные носители. По истечении месяца данные оборотов по счетам из соответствующих журналов операций переносятся в главную книгу.

Месячная, квартальная и годовая отчетность формируется в электронном и бумажном виде. Она предоставляется учредителю в установленные сроки с использованием телекоммуникационных каналов связи после утверждения руководителем.

Право первой подписи документов принадлежит руководителю, право второй подписи – главному бухгалтеру при оформлении:

•          налоговых деклараций;

•          отчетов во внебюджетные фонды;

•          бюджетной, статистической, оперативной и другой отчетности;

•          доверенностей на получение материальных ценностей;

•          других документов и справок, отражающих факт хозяйственной деятельности учреждения;

•          платежных документов по расходованию средств со счетов учреждения;

•          доверенности лицу на получение чека для выдачи наличных денег.

Документооборот по отчетам, предоставляемым в налоговые органы, органы статистики и внебюджетные фонды осуществляется в электронном виде через телекоммуникационные каналы связи.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводится инвентаризация активов и обязательств учреждения, руководствуясь статьей 11 Закона о бухгалтерском учете и Методическими указания- ми по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль