Инвентарный номер основных средств в бюджетных учреждениях

4758
Порядок формирования структуры инвентарного номера основного средства не установлен. Поэтому разработайте ее самостоятельно и закрепите в учетной политике бюджетного учреждения. Расскажем как это сделать.

Про инвентраные номера объктов мягкого инвентаря, читайте в статье>>>

Порядок присвоения инвентарных номеров

Записи в учетной политике о формировании инвентарных номеров основных средств могут быть такими:

1) инвентарные номера основных средств состоят из____знаков и формируются по следующим правилам:

  • в первых пяти знаках указывается код счета учета;
  • в последних знаках указывается порядковый номер основного средства в рамках соответствующего счета;

2) инвентарные номера основных средств состоят из____знаков и формируются по следующим правилам:

  • в первых пяти знаках указывается код счета учета;
  • в последних знаках указывается порядковый номер основного средства в рамках общей нумерации в учреждении;

Образец записи в учетной политики о формировании инвентарного номера основных средств

Скачать образец .doc

Инвентарный номер основных средств в бюджетных учреждениях

3) инвентарные номера основных средств состоят из____знаков и формируются по следующим правилам:

  • инвентарный номер представляет собой порядковый номер основного средства в рамках учреждения;
  • перед порядковым номером проставляется необходимое количество нулей для получения установленного общего количества знаков;

4) инвентарные номера объекта основных средств состоят из не более чем____знаков и формируются по следующим правилам:

  • инвентарный номер представляет собой произвольную последовательность цифр и букв;
  • длина инвентарного номера не должна быть менее трех знаков и не более знаков. В начале номера может быть добавлено необходимое количество нулей для достижения предельной длины номера.

Перечень предложенных вариантов построения инвентарных номеров основных средств не является исчерпывающим. Не стоит полагаться только на автоматическую нумерацию основных средств в применяемой компьютерной программе.

Изменения инвентарных номеров основных средств

Изменение инвентарных номеров осуществляется одним из двух нижеуказанных вариантов:

1) изменение инвентарных номеров не допустимо на протяжении всего периода нахождения основного средства в учреждении;

2) изменение инвентарных номеров производится в следующих случаях:

  • изменение принципов формирования инвентарного номера в соответствии с учетной политикой;
  • изменение счета учета основного средства;
  • устранение выявленных случаев несоблюдения учетной политики в отношении порядка присвоения инвентарных номеров.

Изменения утверждает комиссия 

Все исправления оформляются актом изменения инвентарных номеров, утверждаемым инвентаризационной комиссией (в приложении к учетной политике следует представить образец такого акта). По итогам изменения инвентарных номеров производится исправление номеров, нанесенных на основные средства, их составные части, приспособления и принадлежности.

Регистрация инвентарных номеров основных средств ведется в (указать наименование учетного регистра). Ответственный за нумерацию инвентарных номеров основных средств (указать должность).

Наименований основных средств и индивидуальных характеристик в учете

В соответствии с требованиями пункта 13 Инструкции № 157н наименование основного средства формулируется на русском языке.

Основные средства, подлежащие государственной регистрации (объекты недвижимости, автотранспорт) отражаются в учете в соответствии с наименованиями, указанными в регистрационных документах.

Пример

Если автомобиль по паспорту технического средства (ПТС) называется «ГАЗ­31051», то в учете он не должен значиться как «Волга».

Инвентарный номер отдельного помещения

Отдельные помещения зданий, имеющие разное функциональное назначение, а также являющиеся самостоятельными объектами имущественных прав, учитываются как самостоятельные инвентарные объекты основных средств.

В соответствии с порядком ведения Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП) учет объектов недвижимости производится на основании технической документации (кадастрового паспорта).

Этот принцип используется при постановке на бухгалтерский учет зданий и отдельных помещений. В наименовании объекта учета указываются соответствующие идентификационные данные, например, литеры, этажность, подземная этажность.

Инвентарные номера и оргатехника

Объекты вычислительной техники, оргтехники, бытовой техники, приборы, инструменты, производственное оборудование отражаются в учете по следующим правилам:

  • наименование объекта состоит из наименований вида объекта и марки (модели);
  • наименование вида объекта указывается полностью без сокращений на русском языке в соответствии с документами производителя (согласно техническому паспорту), т. е. в учете не должны значиться «DVD», «бесперебойники» и т. п.;
  • наименование марки (модели) указывается согласно документации производителя (технического паспорта) на соответствующем языке (если принтер называется «Canon», недопустимо в учете отражать его как «Канон»);
  • в карточке основного средства отражается полный состав объекта, серийный (заводской) номер объекта и всех его частей, имеющих индивидуальные заводские (серийные) номера.

Нанесение инвентарного номера на основное средство

Инвентарный номер, который присвоен объекту, материально ответственный сотрудник обозначает в присутствии члена комиссии по поступлению и выбытию активов. Номер наносите на объект одним из способов:

  • краской;
  • прикреплением к объекту жетона;
  • другим способом, который обеспечивает сохранность маркировки: насечкой, чеканкой на металле.

Если инвентарный номер невозможно нанести на основное средство, отразите его только в соответствующих регистрах бухучета.

Такой порядок установлен пунктом 46 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Документы по основным средствам, подлежащие сохранению

Для основных средств следующих групп подлежат сохранению документы государственной регистрации:

  • здания;
  • сооружения;
  • автомобильный транспорт.

Для основных средств следующих групп подлежит сохранению техническая документация (технические паспорта):

  • здания;
  • сооружения;
  • транспорт;
  • оргтехника;
  • вычислительная техника;
  • промышленное оборудование;
  • сложнобытовые приборы.

Для объектов основных средств, для которых производителем и (или) поставщиком предусмотрен гарантийный срок эксплуатации, подлежат сохранению гарантийные талоны. В инвентарной карточке основного средства отражается срок действия гарантии производителя (поставщика). В случае производства ремонта, в инвентарной карточке основного средства отражается срок гарантии на ремонт.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×