Особенности учета основных средств в учреждениях госсектора

215
В статье рассмотрим ключевые моменты, на которые следует обратить внимание, чтобы не допустить ошибок при учете основных средств.

Порядок учета персональных компьютеров и иной вычислительной  техники

Компоненты персональных компьютеров могут классифицироваться как:

•          самостоятельные объекты основных средств;

•          составные части автоматизированных рабочих мест (АРМ);

•          принадлежности.

Компоненты персональных компьютеров, относящиеся к самостоятельным основным средствам:

•          приобретаются за счет статьи 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ;

•          списываются с соблюдением норм пункта 51 Инструкции № 157н, предусматривающего принятие решения о порядке уничтожения списанного объекта.

Компоненты персональных компьютеров, относящиеся к составным частям автоматизированных рабочих мест:

•          приобретаются за счет статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ;

•          в инвентарной карточке автоматизированного рабочего места указывается полный перечень составных частей с указанием технических характеристик и заводских номеров;

•          на каждую составную часть наносится инвентарный номер соответствующего АРМ;

•          в случае, когда приобретенная составная часть списывается на замену вышедшей из строя составной части соответствующего АРМ, стоимость составной части относится на затраты;

•          в случае, когда составная часть списывается на замену исправной составной части АРМ (на модернизацию), стоимость списанной составной части относится на увеличение стоимости соответствующего АРМ. Снятая исправная составная часть принимается к учету по рыночной цене. Балансовая стоимость АРМ уменьшается на стоимость снятой исправной состав- ной части;

•          в случае, когда составная часть списывается на дооборудование АРМ (установка составной части, которой ранее в его составе не было), ее стоимость относится на увеличение стоимости соответствующего АРМ;

•          приобретение комплекта составных частей и принадлежностей для комплектации нового АРМ производится за счет статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ; данные составные части списываются на вложения в основные средства;

•          в случае обмена аналогичных по функциональному назначению составных частей между разными АРМ, факт замены отражается в инвентарных карточках соответствующих АРМ путем изменения данных о составе их компонентов без изменения балансовой стоимости.

Компоненты персональных компьютеров, относящиеся к принадлежностям:

•          приобретаются за счет статьи 340 КОСГУ;

•          в инвентарной карточке АРМ указывается полный перечень принадлежностей с отражением технических характеристик и заводских номеров;

•          на каждую принадлежность наносится инвентарный номер соответствующе- го АРМ;

•          в случае, когда приобретенная принадлежность списывается на замену аналогичной, вышедшей из строя, ее стоимость относится на затраты;

•          приобретение комплекта составных частей и принадлежностей для комплектации нового АРМ производится за счет статьи 340 КОСГУ; данные принадлежности списываются на вложения в основные средства;

•          в случае обмена аналогичных по функциональному назначению принадлежностей между разными АРМ, факт замены отражается в инвентарных кар- точках соответствующих АРМ путем изменения данных о составе компонентов АРМ без изменения его балансовой стоимости.

Указанный порядок распространяется только на вновь поступившие компьютеры (действующее бюджетное законодательство не содержит прямого и однозначного указания о порядке учета компонентов персональных компьютеров: в составе АРМ или как самостоятельных объектов основных средств).

Компоненты вычислительной техники классифицируются следующим образом (для каждого вида компонентов необходимо поставить «Да» в одной из колонок):

Если до текущего года в учреждении был предусмотрен раздельный учет компонентов как самостоятельных объектов основных средств, а теперь – в составе АРМ, то:

•          компоненты компьютерной техники, отраженные до текущего года в учете как самостоятельные объекты основных средств, далее подлежат комплектации в составе АРМ;

•          компоненты компьютерной техники, отраженные до текущего года в учете как самостоятельные объекты основных средств, продолжают отражаться в учете аналогичным образом.

Если до текущего года был предусмотрен учет компонентов компьютерной техники в составе АРМ, а теперь – раздельный учет компонентов как самостоятельных объектов основных средств, то:

•          компоненты компьютерной техники, отраженные до текущего года в учете в составе АРМ, далее подлежат разукомплектации на самостоятельные объекты основных средств;

•          компоненты компьютерной техники, отраженные до текущего года в учете в составе АРМ, продолжают отражаться аналогичным образом.

Порядок отражения в учете внешних носителей информации (для каждого вида компонентов необходимо поставить «Да» в одной из колонок)

Особенности учета приспособлений и принадлежностей к основным средствам

В соответствии с положениями пункта 41 Инструкции № 157н основным средством является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями.

Приспособления и принадлежности к объектам основных средств приобретаются как материальные запасы.

Приспособления и принадлежности к объектам основных средств с момента включения в состав соответствующего основного средства как самостоятельные объекты в учете не отражаются.

Приспособления и принадлежности, закрепленные за соответствующей единицей основных средств, учитываются в          (указать учетный регистр).

В случае закрепления за объектом основных средств новой принадлежности, которой ранее не было, списание закрепленной принадлежности ведет к увеличению балансовой стоимости объекта основных средств.

В случае замены закрепленной за объектом основных средств принадлежности, пришедшей в негодность, на новую, последняя списывается на нужды учреждения. Факт замены принадлежности отражается в            (указать учетный регистр).

В случае вывода исправной принадлежности из закрепления за объектом основных средств, принадлежность принимается к учету как материальный запас по рыночной цене. Балансовая стоимость объекта основных средств уменьшается путем операции разукомплектации. Факт выбытия принадлежности отражается в  (указать учетный регистр).

В случае обмена принадлежностями одинакового функционального назначения между двумя объектами основных средств указанная операция не отражается по счетам балансового учета. Изменение состава принадлежностей обоих объектов основных средств отражается в (указать учетный регистр).

В составе приспособлений и принадлежностей к автотранспортным средствам учитываются (оставить нужное):

•          домкрат;

•          гаечные ключи;

•          компрессор (насос);

•          буксировочный трос;

•          аптечка;

•          огнетушитель;

•          резиновые коврики;

•          съемные чехлы на сидения;

•          канистра;

•          другое (указать).

В составе приспособлений и принадлежностей к средствам вычислительной техники и связи учитываются (оставить нужное):

•          сумки и чехлы для переносных компьютеров;

•          сумки для проекторов;

•          чехлы, сумки и кобуры для радиостанций и сотовых телефонов.

Особенности учета единых функционирующих систем

Единые функционирующие системы (пожарная, охранная сигнализации, система видеонаблюдения, кабельная система локальной вычислительной сети, телефонная сеть, «тревожная кнопка» и другие аналогичные системы):

•          не являются отдельными объектами основных средств;

•          отражаются в инвентарной карточке соответствующего здания (сооружения), находящегося на балансе, или в аренде, или в безвозмездном пользовании (в разделе индивидуальных характеристик), с указанием даты ввода в эксплуатацию соответствующей системы и конкретных номеров помещений, оборудованных системой;

•          отдельные блоки указанных систем, прикрепляемые к стенам, полу, потолку здания (сооружения), классифицируются как материальные запасы: оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки (в соответствии с пунктом 99 Инструкции № 157н);

•          согласно Указаниям № 65н:

–          расходы на установку (включая приведение в состояние, пригодное к эксплуатации) отражаются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ и не относятся на увеличение стоимости основных средств;

–          расходы на расширение отражаются по подстатье 226 КОСГУ и не относятся на увеличение стоимости основных средств;

–          расходы на содержание отражаются по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию  имущества» КОСГУ;

–          отдельные блоки указанных систем, не предусматривающие прикрепления к стенам, полу, потолку здания (сооружения), классифицируются как материальные запасы – составные части систем (статья 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ).

Порядок списания пришедшего в негодность оборудования, оргтехники, вычислительной и сложнобытовой техники. В гарантийный период допускается списание оборудования, оргтехники, вычислительной и сложнобытовой техники (далее – оргтехника) только по чрезвычайным обстоятельствам или с компенсацией за счет виновного в порядке, установленном законодательством РФ.

По истечении гарантийного периода списание оргтехники допускается только в случаях и в порядке в соответствии с положениями пунктов 51 и 52 Инструкции

№ 157н, а именно:

•          основное средство должно быть непригодно для дальнейшего использования;

•          восстановление основного средства должно быть неэффективно;

•          списанное основное средство должно быть уничтожено как цельный объект.

Факт непригодности основного средства для дальнейшего использования по причине неисправности, физического износа документально подтверждается путем указания:

•          внешних признаков неисправности устройства;

•          наименования и заводской маркировки узлов и деталей, вышедших из строя.

Факт непригодности устройства для дальнейшего использования по причине морального износа документально подтверждается путем указания его технических характеристик, делающих дальнейшую эксплуатацию невозможной или экономически неэффективной.

Факт непригодности устройства для дальнейшей эксплуатации может быть подтвержден документально:

•          сотрудником учреждения, имеющим удостоверенную квалификацию для проведения технической экспертизы оборудования соответствующего типа;

•          организацией или физическим лицом, имеющим удостоверенную квалификацию для проведения технической экспертизы оборудования соответствующей марки.

Решение о неэффективности (экономической нецелесообразности) восстановления основного средства принимается комиссией учреждения на основании документально подтвержденных данных:

•          сметы на проведение работ по восстановлению основного средства (с гарантией и в разумные сроки). Смета составляется сотрудником учреждения, сторонней организацией или физическим лицом, имеющим удостоверенную квалификацию для проведения ремонтных работ по технике соответствующей марки;

•          стоимости аналогичного нового оборудования (с гарантией).

Решение о способе уничтожения основного средства как цельного объекта принимается комиссией учреждения. Для документального подтверждения уничтожения подлежащей списанию оргтехники составляется акт об уничтожении (форма акта должна быть разработана и указана в приложении к учетной политике) с приложением фотографии разрушенного (разобранного) объекта, на котором однозначно зафиксированы марка, его заводской номер.

Порядок перевода в запас оргтехники. Исправная оргтехника может быть переведена в запас в случае:

•          прекращения на срок более месяцев специфической деятельности, для выполнения которой оргтехника предназначена;

•          отсутствия в продаже более месяцев специфических расходных мате- риалов (картриджей, тонеров).

В случае перевода в запас по вышеуказанным причинам уведомляется главный распорядитель (собственник имущества).

Порядок учета драгоценных металлов, содержащихся в объектах оргтехники

Вся находящаяся в оперативном управлении учреждения оргтехника, вычислительная и сложнобытовая техника, изготовленная за пределами Российской Федерации, поставляется только с руководством пользователя, которое не содержит технической информации, в т. ч. о содержании драгметаллов.

Определить содержание драгметаллов методом аналогии также не представляется возможным ввиду отсутствия аналогичной оргтехники российского производства.

Определить содержание драгметаллов расчетным методом невозможно ввиду отсутствия в штате учреждения специалистов необходимой квалификации.

Извлечение драгметаллов из оргтехники иностранного производства не имеет экономической целесообразности. Они подлежат учету в случае подтверждения достоверных данных об их содержании официальными документами.

В соответствии с примечанием к пункту 6.3 приказа Минфина России от 29.08.2001 № 68н «Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении» при отсутствии данных о содержании драгметаллов в первичных документах или в технической документации на вновь поступающие объекты ответственным лицам следует в соответствующей графе инвентарной карточки основного средства сделать запись: «В данном оборудовании могут находиться драгметаллы, содержание которых будет определено после списания и утилизации».

Драгоценные металлы, драгоценные камни, ювелирные и иные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней учитываются по балансовой стоимости. Под балансовой стоимостью таких ценностей признается их оценочная стоимость (пункт 23 Инструкции № 157н).

Порядок проведения ремонта, обслуживания, модернизации, дооборудования

Ремонт, обслуживание, модернизация, дооборудование производятся по распоряжению руководителя на основании заявки лица, ответственного за эксплуатацию соответствующих основных средств (форма заявки на ремонт (техническое обслуживание, дооборудование, модернизацию) должна быть разработана и указана в приложении к учетной политике). Заявка дается на конкретный инвентарный объект (объекты). В заявке на ремонт указывается неисправность, которая должна быть устранена. В заявке на обслуживание указывается планируемый объем работ по обслуживанию. В заявке на модернизацию указывается конкретный заменяемый узел (узлы) и результат, которой планируется достичь по окончании модернизации. В заявке на дооборудование указывается результат, который планируется достичь по его окончанию.

В заявке на замену расходных материалов должен быть указан конкретный вид этих материалов и время (объем выполненной работы) с момента предыдущей замены.

Результаты работ по ремонту объекта основных средств, не изменяющих его стоимость (включая замену элементов в сложном объекте основных средств (в комплексе конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое)), подлежат отражению в инвентарной карточке соответствующего объекта основных средств путем внесения записей о произведенных изменениях без отражения на счетах бухгалтерского учета.

Особенности учета многолетних насаждений

Объектами учета многолетних насаждений являются участки территории, на которых произрастают многолетние растения:

•          зеленые насаждения парка, сада, сквера, улицы, бульвара, двора, территории предприятия и т. п., независимо от количества, возраста и вида растений;

•          зеленые насаждения вдоль улицы, дороги (в границах закрепленного участка), включая индивидуальные ограждения каждого насаждения;

•          насаждения каждого участка (района) полезащитных полос.

Отдельные многолетние растения объектами основных средств не являются. Посадочный материал многолетних насаждений является материальными запасами.

В течение года расходы по территориям, засаженным многолетними растениями (списание саженцев, стоимость работ и услуг по высадке и обработке и т. д.), отражаются на счете вложений в объекты основных средств.

В соответствии с пунктом 43 Инструкции № 157н капитальные вложения в многолетние насаждения включаются в состав основных средств ежегодно в сумме вложений, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

Исходя из этого, принятыми в эксплуатацию считаются:

•          плодовые многолетние насаждения – после наступления плодоношения;

•          иные многолетние насаждения – по достижении эксплуатационного возраста.

Эксплуатационный возраст многолетних насаждений, не относящихся к плодовым растениям, определяется приказом руководителя учреждения по каждому их виду.

В инвентарной карточке основного средства для многолетних насаждений указывается дата закладки, а также на основании данных инвентаризации количество растений, их виды, общая площадь насаждений.

Плановая инвентаризация многолетних насаждений и незавершенных вложений в многолетние насаждения перед составлением годовой отчетности производится не позднее.

При инвентаризации многолетних насаждений и незавершенных вложений в многолетние насаждения (многолетних насаждений, не достигших эксплуатационного возраста) производится:

•          проверка площади, занимаемой каждым объектом;

•          подсчет количества растений по видам по каждому объекту.

По результатам инвентаризации может быть принято решение о списании погибших (уничтоженных) многолетних насаждений при плотности растений менее установленного предела (штук на квадратный метр). Предел устанавливается распоряжением руководителя.

По результатам инвентаризации незавершенных вложений в многолетние насаждения может быть принято решение:

•          в части погибших (не принявшихся) или утраченных по иным причинам высаженных саженцев – о списании сумм вложений в установленном порядке списания нефинансовых активов;

•          в части сохранившихся саженцев, не достигших на момент инвентаризации эксплуатационного возраста, – об оставлении в составе незавершенных вложений в многолетние насаждения;

•          в части саженцев текущего и предыдущих лет высадки, достигших к моменту инвентаризации эксплуатационного возраста, – о принятии к учету территории в качестве объекта основных средств или об увеличении балансовой стоимости отраженного в учете объекта многолетних насаждений.

Аналитический учет основных средств

Выбытие объектов основных средств (в т. ч. принятие решения об их списании) осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии, оформленного оправдательным документом (актом соответствующей формы).

Порядок передачи государственного имущества между учреждениями, подведомственными одному распорядителю бюджетных средств, осуществляется в соответствии с (указать нормативный акт, определяющий порядок согласования передачи государственного имущества с главным распорядителем бюджетных средств).

Отражение в бухгалтерском учете операций по передаче (получению) объектов имущества между государственными (муниципальными) учреждениями, органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления (муниципальными органами) осуществляется на основании надлежаще оформленных Извещений (ф. 0504805) и прилагаемых к ним Актов о приемке-передаче объектов основных средств (ф. № ОС-1), подписанных и утвержденных обеими сторонами.

Порядок списания имущества определяется в соответствии с (указать нормативный акт, определяющий порядок согласования списания государственного имущества с главным распорядителем бюджетных средств).

Учет выбытия и перемещения объектов основных средств ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов. При этом может быть сформирован:

•          единый журнал для отражения операций по основным средствам и материальным запасам;

•          раздельные журналы для отражения операций по основным средствам и материальным запасам.

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов формируется с определенной периодичностью (учреждение определяет самостоятельно):

•          ежемесячно не позднее числа следующего месяца;

•          ежеквартально не позднее числа следующего месяца. Учет операций по поступлению объектов основных средств ведется:

•          в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов в части операций принятия к учету объектов основных средств по сформирован- ной первоначальной стоимости или операций по увеличению первоначальной (балансовой) стоимости объектов на сумму фактических затрат по их достройке, реконструкции, модернизации, дооборудованию;

•          в журнале по прочим операциям – по иным операциям поступления объектов основных средств.

Начисление амортизации основных средств в ведомости начисленной амортизации отражается ежемесячно.

Операции поступления, выбытия, внутреннего перемещения основных средств дополнительно отражаются в Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035), которая формируется (учреждение определяет самостоятельно):

•          ежемесячно не позднее числа следующего месяца;

•          ежеквартально не позднее числа следующего месяца.

Инвентарные карточки основных средств (ф. 0504031), Описи инвентарных карточек (ф. 0504033) формируются ежегодно не позднее числа следующего года.

Инвентаризация основных средств

При проведении инвентаризации производится проверка:

•          фактического наличия объектов основных средств;

•          состояния объектов основных средств (выявляются объекты, нуждающиеся в ремонте, восстановлении, списании);

•          сохранности инвентарных номеров основных средств, нанесенных на объекты, их составные части, приспособления, принадлежности в установленном порядке;

•          соответствия инвентарных номеров действующей учетной политике учреждения;

•          наличия и сохранности технической документации;

•          наличия и сохранности правоустанавливающей документации (в предусмотренных случаях);

•          комплектности составных частей, приспособлений и принадлежностей;

•          наличия гарантийных обязательств поставщиков (производителей) на технику, гарантийный срок которой не истек (в первую очередь, на технику, приобретенную в течение последнего года).

При выявлении основных средств, не пригодных к эксплуатации, составляется отдельная инвентарная опись таких основных средств с указанием причин непригодности. Опись непригодных к эксплуатации основных средств составляется дополнительно к основной описи, подтверждающей общее наличие объектов по соответствующему материально ответственному лицу и месту хранения. Может составляться единая опись непригодных к эксплуатации основных средств по учреждению в целом или несколько различных описей.

Особенности проведения инвентаризации зданий и помещений, числящихся на балансовом учете как самостоятельные инвентарные объекты. При проведении такой инвентаризации проверяется:

•          наличие правоустанавливающей документации (право собственности и право оперативного управления на объекты недвижимости подлежат обязательной регистрации в соответствии с положениями статьи 131 ГК РФ. Согласно положениям пункта 36 Инструкции № 157н при принятии к учету объектов недвижимого имущества обязательно наличие правоустанавливающих документов);

•          соответствие учетных данных правоустанавливающим документам;

•          наличие технической документации на отдельные инженерные и коммунальные системы, входящие в состав здания: системы водопровода, канализации, отопления, электроснабжения, пожарную и охранную сигнализации, систему видеонаблюдения и т. д.;

•          соответствие узлов и компонентов инженерных и коммунальных систем технической документации (т. е. если на схеме водопровода указан кран, то и по факту должен стоять кран); при выявлении отклонений подготавливаются рекомендации об уточнении технической документации;

•          внешнее состояние конструктивных элементов здания, внешней и внутренней отделки, окон, дверей, узлов и компонентов инженерных и коммунальных систем; при выявлении неисправностей подготавливаются рекомендации по проведению ремонтно-восстановительных работ.

Особенности проведения инвентаризации компьютерной техники. При проведении инвентаризации компьютерной техники проверяются:

•          серийные номера составных частей и комплектующих;

•          состав компонентов системных блоков;

•          наличие правоустанавливающих документов на используемое программное обеспечение.

Особенности проведения инвентаризации объектов автотранспорта. При про- ведении инвентаризации объектов автотранспорта проверяется:

•          наличие и состояние приспособлений и принадлежностей;

•          исправность одометра;

•          исправность датчиков количества топлива;

•          соответствие данных одометра данным путевых листов.

Первичные учетные документы. В приложении к учетной политике необходимо привести образцы форм дополнительных первичных документов для учета основных средств:

•          акта разукомплектации здания;

•          акта разукомплектации основного средства (кроме здания);

•          акта изменения инвентарных номеров основных средств;

•          акта уничтожения основных средств;

•          заявки на ремонт, обслуживание, модернизацию, дооборудование основных средств.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×