В «Справке о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах» Баланса (ф. 0503130) отражается информация по забалансовым счетам с 01 по 31. Об особенностях формирования информации по забалансовому счету 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» читайте далее.
Какие материальные ценности учитываются на счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры»
На забалансовом счете 07 учитывается имущество двух принципиально различных категорий:
• призы, знамена, кубки, в т. ч. переходящие, учрежденные разными организациями и получаемые от них для награждения команд победителей – учитываются в условной оценке;
• материальные ценности, приобретаемые в целях награждения (дарения), в т. ч. ценные подарки и сувениры – учитываются по стоимости приобретения.
На указанном счете также учитываются все виды имущества, приобретаемого для дарения (награждения), в т. ч. продукты питания, цветы, поздравительные открытки. При этом, если открытки отправляются по почте без конверта – это денежные документы, которые отражаются по коду 221 КОСГУ.
Учет и отражение в Справке к Балансу (ф. 0503130)
В бухучете подарки (сувениры) учтите на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» по стоимости их приобретения
Расходы на их приобретение должны пройти по статье КОСГУ 290 «Прочие расходы». Недопустимо дарить имущество, приобретенное по кодам 310, 340 КОСГУ. Так как по этим кодам отражается приобретение объектов для нужд учреждения.
В случае безвозмездной передачи основных средств или материальных запасов их расходование отражается по кодам 241 и 242 КОСГУ.
Недопустимо отражать расходы по приобретению наградных материалов только по балансовым счетам, не отражая движения их как материальных ценностей по забалансовому счету 07.
В «Справке о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах» Баланса (ф. 0503130) показатели счета 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры». отражаются по коду строк 070-072
Строка 070 детализируется на:
• 071 – имущество в условной оценке 1 рубль за 1 штуку;
• 072 – имущество по стоимости приобретения.