Инвентаризация имущества в учреждении. Основы

62
Под инвентаризацией принято понимать проверку фактического наличия имущества, а также состояния обязательств соответствующего субъекта с целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.

Нормативная база

В соответствии с пунктом 7 Инструкции № 191н и пунктом 9 Инструкции № 33н перед составлением годовой бюджетной отчетности должна быть проведена инвентаризация активов и обязательств в установленном порядке.

Согласно пункту 20 Инструкции № 157н инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств должна проводиться государственным (муниципальным) учреждением в установленном им в рамках формирования учетной политики порядке с учетом положений законодательства РФ. К таким документам, в частности, относятся:

•          приказ Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (далее – Методические указания);

•          Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 № 731;

•          Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденная приказом Минфина России от 29.08.2001 № 68н (в части порядка инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней);

•          письмо Минфина России от 04.11.1998 № 16-00-16-198 «Об инвентаризации библиотечных фондов» (носит рекомендательный  характер);

•          статья 11 Закона о бухгалтерском учете.

При организации и проведении инвентаризации необходимо учитывать также и положения ведомственных и территориальных учетных стандартов.

Случаи проведения инвентаризации

В ходе инвентаризации имущества и обязательств проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются субъектом учета за исключением случаев, когда ее осуществление обязательно.

В соответствии с пунктом 1.5 Методических указаний проведение инвентаризации обязательно:

•          при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

•          перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

•          при смене материально ответственных лиц;

•          при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

•          в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

•          при реорганизации или ликвидации организации;

•          в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Закон о бухгалтерском учете не устанавливает условий, при которых проведение инвентаризации является обязательным.

При смене материально ответственных лиц инвентаризация проводится только в части имущества, закрепленного (числящегося) за соответствующим должностным лицом.

При передаче в аренду, выкупе, продаже имущества инвентаризация проводится в части объектов основных средств, подлежащих продаже, сдаче в аренду, выкупу.

Инвентаризация проводится не только с целью выявления фактических остатков. Ее задачи намного шире, и среди них можно выделить следующие:

•          выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также объемов незавершенного производства в натуре;

•          контроль за сохранностью материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

•          выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество и устаревших морально (к ним относятся, в частности, календари за прошедшие годы, устаревшие сборники законодательных актов и комментариев к ним и т. д.);

•          выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей (так называемых неликвидов) с целью последующей реализации;

•          проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

•          проверка наличия и состояния правоустанавливающей и технической документации, гарантийных обязательств от поставщиков и производите- лей;

•          проверка реальности стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассах, на расчетном и других счетах в учреждениях банков, денежных средств в пути, дебиторской и кредиторской задолженности, незавершенного производства, доходов и расходов будущих периодов и других статей баланса;

•          проверка сохранности инвентарных номеров, нанесенных на объекты основных средств, их составные части, приспособления и принадлежности;

•          проверка соблюдения порядка присвоения инвентарных номеров, установленного локальными учетными стандартами.

Не все перечисленные задачи, решаемые при инвентаризации, отражены в нормативных документах. Законодательство определяет только основные цели инвентаризации (например, пункт 1.4 Методических указаний). Для обеспечения достоверности учета все вышеуказанные задачи важны и нет смысла решать их в рамках отдельных мероприятий, помимо инвентаризации.

Руководитель учреждения (помимо определенных законодательством) вправе определить своим приказом (распоряжением) или положениями учетной поли- тики случаи дополнительного проведения инвентаризации (пункт 6 Инструкции

№ 157н). Локальным нормативным актом определяются количество инвентаризаций в соответствующем году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и другие вопросы.

В Методических указаниях упомянута возможность не проводить инвентаризацию некоторых видов имущества перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Данную норму следует признать недействующей, поскольку законодательство о порядке составления отчетности государственными (муниципальными) учреждениями перед составлением годовой отчетности требует проведения инвентаризации всех активов  и обязательств.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×