Инвентаризация имущества в учреждении. Основы

30
Под инвентаризацией принято понимать проверку фактического наличия имущества, а также состояния обязательств соответствующего субъекта с целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.

Нормативная база

В соответствии с пунктом 7 Инструкции № 191н и пунктом 9 Инструкции № 33н перед составлением годовой бюджетной отчетности должна быть проведена инвентаризация активов и обязательств в установленном порядке.

Согласно пункту 20 Инструкции № 157н инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств должна проводиться государственным (муниципальным) учреждением в установленном им в рамках формирования учетной политики порядке с учетом положений законодательства РФ. К таким документам, в частности, относятся:

•          приказ Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (далее – Методические указания);

•          Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 № 731;

•          Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденная приказом Минфина России от 29.08.2001 № 68н (в части порядка инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней);

•          письмо Минфина России от 04.11.1998 № 16-00-16-198 «Об инвентаризации библиотечных фондов» (носит рекомендательный  характер);

•          статья 11 Закона о бухгалтерском учете.

При организации и проведении инвентаризации необходимо учитывать также и положения ведомственных и территориальных учетных стандартов.

Случаи проведения инвентаризации

В ходе инвентаризации имущества и обязательств проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются субъектом учета за исключением случаев, когда ее осуществление обязательно.

В соответствии с пунктом 1.5 Методических указаний проведение инвентаризации обязательно:

•          при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

•          перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

•          при смене материально ответственных лиц;

•          при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

•          в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

•          при реорганизации или ликвидации организации;

•          в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Закон о бухгалтерском учете не устанавливает условий, при которых проведение инвентаризации является обязательным.

При смене материально ответственных лиц инвентаризация проводится только в части имущества, закрепленного (числящегося) за соответствующим должностным лицом.

При передаче в аренду, выкупе, продаже имущества инвентаризация проводится в части объектов основных средств, подлежащих продаже, сдаче в аренду, выкупу.

Инвентаризация проводится не только с целью выявления фактических остатков. Ее задачи намного шире, и среди них можно выделить следующие:

•          выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также объемов незавершенного производства в натуре;

•          контроль за сохранностью материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

•          выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество и устаревших морально (к ним относятся, в частности, календари за прошедшие годы, устаревшие сборники законодательных актов и комментариев к ним и т. д.);

•          выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей (так называемых неликвидов) с целью последующей реализации;

•          проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

•          проверка наличия и состояния правоустанавливающей и технической документации, гарантийных обязательств от поставщиков и производите- лей;

•          проверка реальности стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассах, на расчетном и других счетах в учреждениях банков, денежных средств в пути, дебиторской и кредиторской задолженности, незавершенного производства, доходов и расходов будущих периодов и других статей баланса;

•          проверка сохранности инвентарных номеров, нанесенных на объекты основных средств, их составные части, приспособления и принадлежности;

•          проверка соблюдения порядка присвоения инвентарных номеров, установленного локальными учетными стандартами.

Не все перечисленные задачи, решаемые при инвентаризации, отражены в нормативных документах. Законодательство определяет только основные цели инвентаризации (например, пункт 1.4 Методических указаний). Для обеспечения достоверности учета все вышеуказанные задачи важны и нет смысла решать их в рамках отдельных мероприятий, помимо инвентаризации.

Руководитель учреждения (помимо определенных законодательством) вправе определить своим приказом (распоряжением) или положениями учетной поли- тики случаи дополнительного проведения инвентаризации (пункт 6 Инструкции

№ 157н). Локальным нормативным актом определяются количество инвентаризаций в соответствующем году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и другие вопросы.

В Методических указаниях упомянута возможность не проводить инвентаризацию некоторых видов имущества перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Данную норму следует признать недействующей, поскольку законодательство о порядке составления отчетности государственными (муниципальными) учреждениями перед составлением годовой отчетности требует проведения инвентаризации всех активов  и обязательств.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль