Особенности инвентаризации ГСМ в учреждениях

620
Остатки моторного топлива подлежат инвентаризации в общем порядке. Для инвентаризации следует отразить в инвентарных ведомостях фактические остатки топлива по каждой единице автотранспорта отдельно, а также топливо, хранящееся в емкостях (канистрах, бочках).

Фактический остаток

Фактический остаток топлива в баках автомобилей следует проверять на основании показаний приборов. При наличии маршрутного (бортового) компьютера – по его данным. При отсутствии бортового компьютера – по данным стрелочных индикаторов уровня топлива. При этом следует принимать во внимание цену деления стрелочного индикатора.

Пример

Паспортная емкость бака автомобиля составляет 40 л. На индикаторе уровня топлива 9 делений, включая крайние деления «пустой» и «полный». Цена деления составляет 40 : (9 – 1) = 5 л.

Согласно общим принципам использования измерительных приборов точность прибора составляет х 0,5 цены деления шкалы, т. е. в приведенном примере х 2,5 л.

Отклонение фактического остатка топлива от учетных данных в пределах точности измерения не следует считать недостачей.

Остатки топлива в емкостях могут быть определены прямым измерением с использованием измерительных инструментов или расчетным способом в зависимости от емкости и уровня топлива в ней.

Пример

В учреждении числится на балансе и эксплуатируется автомобиль. По данным бухгалтерского учета на конец 2013 г. остатка топлива не было. В последнем путевом листе за 2013 г. конечный остаток топлива был нулевой. В первом путевом листе за 2014 г. начальный остаток также был нулевой. Инвентаризация ГСМ не проводилась.

При контрольно-ревизионной проверке было обращено внимание на невозможность эксплуатации автомобиля при отсутствии топлива. Согласно полученной от водителя объяснительной записке остаток топлива на самом деле был в количестве 5 л. На основании этого фак- та в акте ревизионной проверки были отражены нарушения:

•          заполнение первичных документов недостоверными данными (два путевых листа);

•          отсутствие контроля со стороны бухгалтерии за заполнением первичных документов (приняли к учету путевые листы с недостоверными данными);

•          необоснованное списание 5 л топлива;

•          нарушения при проведении инвентаризации – не была произведена инвентаризация  ГСМ.

Ввиду выявленного факта нарушения было принято решение расширить объем контроля и произвести полную документальную проверку учета ГСМ, что привело к выявлению ряда других ошибок.

Пример

В администрации сельского поселения числится на балансе и эксплуатируется автомобиль. По данным бухгалтерского учета на конец 2013 г. остаток топлива составлял 89 л. В последнем путевом листе за 2013 г. конечный остаток топлива был таким же. В первом путевом листе за 2014 г. начальный остаток также указан 89 л. Инвентаризация ГСМ подтверждает такой же остаток. Документы, описывающие порядок проверки остатка топлива, к акту инвентаризации не приложены.

При контрольно-ревизионной проверке было обращено внимание на тот факт, что остаток топлива значительно превосходит заправочный объем автомобиля. Устные объяснения водителя о том, что топливо было залито в канистру, не было принято во внимание, ввиду того что:

•          в путевом листе указывается остаток топлива в баке автомобиля, а не в подотчете у водителя;

•          наличие канистры не подтверждается данными учета;

•          наличие бензина в канистре не подтверждается данными инвентаризации.

В акте ревизии отражены нарушения:

•          заполнение первичных документов недостоверными данными (два путевых листа);

•          отсутствие со стороны бухгалтерии контроля заполнения первичных документов (приняли к учету путевые листы с недостоверны- ми данными);

•          не была произведена проверка фактического остатка ГСМ, данные о фактическом остатке подогнаны под данные учета.

По итогам проверки были поданы сведения в прокуратуру о некачественном ведении учета и контроля материальных запасов.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль