Особенности учета материальных запасов

141
О чем пойдет речь: расскажем об организации и учете материальных запасов в учреждении

Порядок оценки материальных запасов

В случае поступления материальных запасов по договорам дарения от юридических и физических лиц, при оприходовании излишков, выявленных при инвентаризации, при поступлении материальных запасов от разукомплектации (частичной ликвидации) текущая оценочная стоимость определяется комиссией по поступлению и выбытию активов, созданной в учреждении на постоянной основе, с учетом положений пункта 25 Инструкции № 157н.

Для объектов, не бывших в эксплуатации, – на основании:

  • данных о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;
  • сведений об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики;
  • экспертных заключений (при условии документального подтверждения квалификации экспертов) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов.

Для объектов, бывших в эксплуатации, – на основании:

  • указанных выше данных в отношении аналогичных новых объектов с применением поправочных коэффициентов в зависимости от состояния оцениваемого объекта;
  • данных объявлений (не мене двух) о продаже аналогичных объектов в СМИ, с применением поправочного коэффициента (указать величину понижающего коэффициента, например 0,9);
  • экспертных заключений (при условии документального подтверждения квалификации экспертов).

Аналитический учет материальных запасов

Учет выбытия и перемещения материальных запасов ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов. При этом возможно ведение (учреждение определяет самостоятельно):

единого журнала для отражения операций по основным средствам и материальным запасам;

раздельных журналов для отражения операций по основным средствам и материальным запасам.

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов формируется с определенной периодичностью (учреждение определяет самостоятельно):

  • ежемесячно;
  • ежеквартально.

Единица бухгалтерского учета материальных запасов выбирается учреждением самостоятельно.

Порядок приобретения

В зависимости от характера материальных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материальных запасов может быть:

  • номенклатурный номер;
  • партия;
  • однородная группа и т. п.
  • Операции поступления, выбытия, внутреннего перемещения материальных запасов дополнительно отражаются в Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035), которая формируется (учреждение определяет самостоятельно):
  • ежемесячно;
  • ежеквартально.
  • Книга учета материальных ценностей ведется одним из двух нижеуказанных вариантов:
  • материально ответственные лица ведут учет материальных запасов вручную в книге учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству;

учет материальных запасов ведется с применением технических средств. Ежемесячно (ежедневно,еженедельно,ежеквартально) формируется печатная форма книги учета материальных ценностей, заверяемая подписью соответствующего материально ответственного лица.

Медикаменты в учете отражаются по полному наименованию, которое последовательно состоит из:

  • торгового наименования препарата;
  • формы выпуска (таблетки, мазь, раствор, капли, свечи и т. д.);
  • для растворов – концентрации (например, 10%);
  • дозировки (например, 50 мл – для флаконов, 50 г – для мази, 250 мг – для таблеток);
  • фасовки (количество таблеток в блистере, флаконе, например № 10). Единицей измерения медикаментов является«штука».

Важно запомнить!

Недопустимо учитывать лекарственный препарат просто как Аспирин. Один и тот же препарат может быть дозировкой 250 мг по 10 таблеток или дозировкой 500 мг по 50 таблеток. Цена препаратов с различной дозировкой также различна. В учете необходимо отражать полное наименование лекарственного препарата.

При поступлении в учреждение медикаменты оприходуются одним из двух нижеуказанных вариантов:

  • на центральном складе. Затем выдаются в подразделения;
  • сразу на материально ответственных лиц по подразделениям.

Учет и расходование медикаментов осуществляется одним из двух нижеследующих вариантов:

  • по усредненной цене. Цена на одноименные по полному наименованию медикаменты усредняется по учреждению. Количественно-суммовой учет ведется только по учреждению в целом. По местам хранения медикаментов (материально ответственным лицам) ведется учет только по их количеству;
  • по фактической цене единицы. Для различия номенклатуры по одноименным по полному наименованию медикаментам, поступившим по разным ценам, в полное наименование добавляется цена приобретения (с округлением до копеек). Например, «Аспирин таб. 0,5 мг № 10 (12-50)».

Медикаменты списываются при выдаче материально ответственным лицам в подразделения. Выдача в подразделения оформляется по Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). На основании предоставленных Ведомостей выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) составляются Акты списания материальных запасов (ф. 0504230) на общее количество выданных медикаментов;

Учет неполных упаковок осуществляется одним из трех нижеуказанных вариантов:

  • единица (упаковка) медикаментов списывается при открытии (при выдаче хотя бы одной таблетки из пачки, расходовании 1 мл из флакона раствора, 1 мг из тубы мази);
  • единица (упаковка) медикаментов списывается при полном расходовании (при выдаче последней таблетки из пачки, 1 мл из флакона раствора, 1 мг из тубы мази).
  • при неполном расходовании единицы (упаковки) медикаментов списание медикаментов производится в дробных количествах.

Важно запомнить!

Вскрытие новой упаковки (флакона, тубы) до полного расходования ранее вскрытой упаковки не допускается

Пример. При расходовании одной таблетки из упаковки, содержащей 10 таблеток (№ 10), производится списание 0,1 единицы.

Медикаменты списываются также по истечении срока годности, который определяется по маркировке производителя.

Инвентаризация производится путем пересчета. При проведении инвентаризации медикаментов проверяется:

  • наличие;
  • сохранность;
  • сроки годности;
  • наличие вскрытых и не полностью использованных упаковок;
  • наличие медикаментов, проходящих по официальным спискам забракованных лекарственных средств и медицинских препаратов.


Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль