3 непростых ситуации по применению КВР и КОСГУ

1439
С 2016 года оплачивать расходы учреждения необходимо по КВР. Однако КОСГУ не отменено, его по-прежнему необходимо применять в бухучете.

С 2016 года оплачивать расходы учреждения необходимо по КВР. Однако КОСГУ не отменено, его по-прежнему необходимо применять в бухучете.

Выдача сотруднику авиабилета

Коды вида расходов и КОСГУ надо использовать те же, что и при покупке билета. Бухгалтерские записи выглядят так:

Дебет 0 201 35 510   Кредит 0 302 22 730

– приобретен проездной билет;

Дебет 0 208 22 560   Кредит 0 201 35 610

– выдан проездной билет командированному сотруднику;

Дебет 0 401 20 222 (0 109 60 222–0 109 90 222)   Кредит 0 208 22 660

– списана на расходы стоимость проездного билета.

Если учреждение покупает для командированного сотрудника проездные билеты, учесть их нужно на счете 201 35 «Денежные документы». После утверждения авансового отчета сотрудника стоимость использованного проездного билета спишите на расходы. А как отражать НДС по приобретенным проездным документам, если командировка была организована в рамках облагаемой НДС деятельности? Все зависит от того, как эти документы оформлены. Так, если НДС выделен в проездном документе или билет поступил вместе со счетом-фактурой, налог принимается к вычету. Значит, его следует учесть отдельно на счете 210 12 «Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам». Сделать это нужно после того, как сотрудник отчитается о командировке. В учете сформируйте такие проводки:

Дебет 2 210 12 560   Кредит 2 208 22 660

– принят к учету «входной» НДС со стоимости билета, использованного сотрудником в командировке;

Дебет 2 401 20 222 (2 109 60 222–2 109 90 222)   Кредит 2 208 22 660

– списана на расходы стоимость проездного билета (без НДС), использованного сотрудником в командировке.

Порядок учета коммуникаций внутри здания уточнен

Оконечные аппараты, приборы, устройства средств измерения и управления должны учитываться отдельно от здания.

Тепловой пункт – тепломеханическая установка, оборудованная системами управления и контроля, предназначенная для присоединения отдельных объектов-потребителей к общей тепловой сети. Тепловой пункт в автоматическом режиме управляет отпуском тепловой энергии, регулируя параметры теплоносителя и распределяя его по потребителям.

К отдельным объектам основных средств относятся входящие в состав систем устройства (аппараты и приборы), которые имеют срок использования более 12 месяцев и выполняют самостоятельные функции

Таким образом, автоматизированный тепловой пункт системы отопления должен учитываться как отдельный объект основных средств. Следовательно, если заключен один договор на приобретение и установку погодозависимого индивидуального теплового пункта, то расходы в бухучете и отчетности отразите по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

Дополнительно по теме

Порядок учета коммуникаций внутри здания, необходимых для его эксплуатации, в Инструкциипо применению Единого плана счетов уточнен. Изменения внесены приказом Минфина России от 6 августа 2015 г. № 124н. Теперь сложностей с учетом таких активов стало меньше.

Правила учета приведены в таблице.

Порядок учета коммуникаций внутри здания

Входят в состав здания

Учитываются отдельно от здания

Система отопления, в том числе котельная установка для отопления (если она находится в самом здании)
Внутренняя сеть водопровода, газопровода и канализации со всеми устройствами
Внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой
Внутренние телефонные сети
Внутренние сигнализационные сети
Вентиляционные устройства общесанитарного назначения
Подъемники и лифты

Оконечные аппараты, приборы, устройства средств измерения и управления
Средства преобразования, принятия, передачи и хранения информации
Средства вычислительной техники и оргтехники
Средства визуального и акустического отображения информации
Театрально-сценическое оборудование

Пункт 27 Инструкции № 157н допускает разукомплектацию основных средств, но не содержит однозначных указаний на то, при каких условиях ее надо проводить

Если рассматривать, например, систему охранной сигнализации, то внутренняя кабельная сеть входит в состав здания, а вот такие приборы, как звуковая сирена, монитор, пульт управления сетью, следует учесть отдельно. В связи с внесенными изменениями у бухгалтера возникает два вопроса.

1. Что делать с ранее приобретенными объектами? Как быть, если внутренние системы приняты к учету в виде единого инвентарного объекта (их стоимость включили в стоимость здания вместе с расходами на установку)? Ответ зависит от того, когда ситуация имела место. Если системы приняты к учету после 1 июля 2013 года (после введения в действие Указаний № 65н), речь идет об ошибке в бухучете. Ее надо исправить. Если же активы приняты к учету до введения Указаний № 65н (например, объект оформили в 2009 году), вносить исправления в учет не нужно.

2. Как быть, если подрядчик не выделил стоимость устройств? Действительно, нередко подрядная организация не уточняет в сопроводительных документах стоимость устройств. Наиболее рациональный выход из ситуации – истребовать от подрядчика расшифровку их стоимости. Не получилось? Первоначальную стоимость объектов должна определить постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов (п. 25 Инструкции № 157н).

Уплата штрафа

Административные штрафы оплачивайте по элементу вида расходов 853 «Уплата иных платежей».

В бухучете и отчетности такие расходы отразите по статье 290 «Прочие расходы» КОСГУ. То есть показывать суммы нужно на счетах, которые увязаны с этим кодом, например на счете 401 20 290.

Если нарушение зафиксировано на месте его совершения и сотрудник в нем фигурирует как нарушитель, значит, он и должен самостоятельно платить штраф.

Если же нарушение зафиксировано фото- и видеокамерами, то к ответственности привлекают владельца автомобиля, то есть юридическое лицо (учреждение).

В данном случае учреждение со своего лицевого счета оплачивает штраф, а сотрудник возмещает ущерб учреждению.

При этом сумму ущерба, причиненного учреждению сотрудником, можно удержать из его зарплаты.

В учете сделайте проводки:

Содержание операции

Дебет

Кредит

1.

Начислен административный штраф

КРБ 1 401 20 290

КРБ 1 303 05 730

2.

Уплачен административный штраф

КРБ 1 303 05 830

КРБ 1 304 05 290

3.

Начислен доход в сумме компенсации уплаченного штрафа

КДБ 1 209 30 560

КДБ 1 401 10 130

4.

Удержана из зарплаты сотрудника сумма штрафа (с его согласия)

КРБ 1 302 11 830

КРБ 1 304 03 730

5.

Отражено погашение долга

КРБ 1 304 03 830

КДБ 1 209 30 660

Сумму ущерба, причиненного учреждению сотрудником, можно удержать из его зарплаты (ст. 242,243 ТК РФ, письмо Роструда от 19 октября 2006 г. № 1746-6-1). Правомерность такого толкования подтверждается судебной практикой (см., например, п. 12 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52).

Работник может добровольно внести сумму.

Пример отражения в бухучете поступления от сотрудника компенсации затрат на уплату штрафа

Водитель казенного учреждения «Альфа» К.В. Колесов, управляя служебным автомобилем, нарушил правила дорожного движения. За это инспектор ГИБДД выписал административный штраф в размере 500 руб. Учитывая, что автомобиль находится в оперативном управлении у «Альфы», обязанность по уплате штрафа лежит на учреждении.

Водитель решил возместить затраты на уплату штрафа в добровольном порядке. Он запросил в бухгалтерии реквизиты, которые необходимы для перечисления компенсации в бюджет в сумме, эквивалентной размеру штрафа. По соответствующим реквизитам деньги были перечислены Колесовым в бюджет через отделение банка. Учреждению переданы полномочия администратора доходов бюджета.

В учете бухгалтер сделал проводки:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

1.

Начислена задолженность сотрудника

1 209 30 560

1 401 10 130

500

2.

Поступили средства в доход бюджета

1 210 02 130

1 209 30 660

500



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль