Учет платы за проживание в общежитии

537
Автономное образовательное учреждение – колледж берет плату за проживание в общежитии с сотрудников и студентов. Надо ли эти суммы перечислить в бюджет? Как отразить ситуацию в учете? Об этом читайте в статье.

Плата за общежитие

Плата за проживание в общежитии является доходом учреждения, полученным от использования объектов обслуживающих производств и хозяйств, к которым относится и общежитие. Перечислять ее в бюджет не нужно.

Порядок предоставления мест в общежитии учреждение устанавливает самостоятельно в локальном акте (например, в положении об общежитии). При его разработке нужно учитывать мнение советов обучающихся, советов родителей и представительных органов обучающихся (ч. 3 ст. 30 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ).

С каждым обучающимся, которому будет предоставлено место в общежитии, заключите договор найма жилого помещения.

Обычно студентов (аспирантов) заселяют в общежитие сроком на один учебный год, как правило с 1 сентября по 30 июня. После чего (на летнее время) они освобождают занимаемые места. Однако студенты могут оставаться в общежитии и во время каникул, если это предусмотрено локальным актом учебного заведения и договорами найма (письмо Минобрнауки России от 15 июля 2014 г. № ДЛ-208/09).

Также студент может остаться на лето в общежитии, если он занят на общественной работе (например, в архиве факультета) или по разрешению администрации учреждения. Если же на летнее время обучающиеся освобождают комнаты, на новый учебный год заселяйте их в те же комнаты, в которых они проживали ранее при наличии такой возможности.

Заочникам места выделяйте только на период прохождения ими промежуточной и итоговой аттестации.

Иностранцам, которые обучаются за счет средств, выделенных из бюджета (в пределах квоты), места в общежитиях предоставляйте на тех же условиях, что и для граждан России (ч. 5 ст. 78 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ).

При наличии свободных помещений в общежитии после того, как будут обеспечены местами все обучающиеся, которые нуждаются в жилплощади, вы можете использовать свободный жилищный фонд в других целях. Например, предоставлять помещения:

Методические рекомендации о создании и деятельности советов обучающихся приведены в письме Минобрнауки России от 14 февраля 2014 г. № К-264-09:

  • обучающимся, постоянно проживающим на территории города, где находится учреждение;
  • сотрудникам;
  • обучающимся других учреждений;
  • другим гражданам за плату: слушателям подготовительных отделений вуза, лицам, прибывающим в учреждение в командировки, на конференции, и т. д.

При предоставлении места в общежитии оформите договор найма жилого помещения. Если помещения выделяются льготным категориям граждан на бесплатной основе, заключите с ними договор безвозмездного пользования.

Договор найма заключите в письменной форме.

В нем пропишите:

  • предмет договора;
  • размер платы за пользование помещением и оплаты коммунальных услуг;
  • права и обязанности сторон по пользованию помещением (в соответствии со ст. 65, ч. 3 и 4 ст. 67, ст. 69ЖК РФ);
  • порядок предоставления помещения (например, то, что студент может оставаться в общежитии на лето);
  • членов семьи нанимателя.

Плата за проживание. При проживании в общежитии обучающиеся вносят:

плату за пользование жилым помещением (плату за наем). Исключение – льготники;

плату за коммунальные услуги.

Расчет платы

Размер платы за пользование жилым помещением в общежитии образовательное учреждение должно определить самостоятельно и закрепить его в локальном акте (например, в положении об общежитии, приказе). Такой акт согласуйте с советом обучающихся и представительным органом обучающихся. А значит, и размер платы нужно устанавливать с учетом их мнения.

При определении размера платы примите во внимание качество, благоустройство, месторасположение и планировку жилых помещений в общежитии.

Так, в учреждениях, подведомственных Минобрнауки России, и некоторых других образовательных учреждениях максимальный размер предусмотрен для обучающихся:

по программам среднего профессионального и высшего образования по очной форме;

на период прохождения промежуточной и итоговой аттестации по данным образовательным программам по заочной форме.

Обратите внимание и на такой момент. Сумма платы не должна превышать максимальный размер, который утвержден учредителем. А вот более низкие тарифы установить можно. Максимальный размер платы рассчитайте по такой формуле:

Максимальный размер платы

=

Размер платы для нанимателей жилых помещений по договорам соцнайма, установленный органами местного самоуправления или органом госвласти субъекта РФ

×

Коэффициент

Коэффициент применяйте в зависимости от типа общежития:

  • для общежитий коридорного типа – 0,5;
  • для общежитий гостиничного и секционного типов – 0,75;
  • для общежитий квартирного типа – 1.

Об этом сказано в части 4 статьи 39 Закона № 273-ФЗ, приказах Минобрнауки России от 3 августа 2015 г. № 797, от 15 августа 2014 г. № 1010.

Отражение ситуации в учете. Начисления в бухгалтерском учете отражайте на основании заключенных со студентами договоров и приказов о выделении мест в общежитии.

Учет операций по счету ведите в журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071).

Аналитический учет расчетов по поступлениям субсидий ведите в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) и (или) в журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071).

В бухучете автономного учреждения плату за проживание в общежитии (в том числе оплату коммунальных и бытовых услуг) отражайте на счете 205 30 «Расчеты по доходам от оказания платных работ, услуг» (основание – п. 21 Инструкции по применению Единого плана счетов). Внести деньги обучающиеся могут различными способами:

  • в кассу (на основании квитанции (ф. 0504510) и приходного кассового ордера (ф. 0310001));
  • напрямую на счет учреждения.

Рассмотрим систему проводок в автономном учреждении при начислении платы за проживание в общежитии и поступлении сумм.

Содержание операции

Дебет

Кредит

1.

Начислена плата за проживание в общежитии, коммунальные и бытовые услуги

2 205 30 000

2 401 10 130

2.

Поступление платы через кассу:

2.1.

Внесены деньги в кассу

2 201 34 000
Одновременно отразите увеличение забалансового счета 17 (код аналитики 130)

2 205 30 000

2.2.

Сданы деньги из кассы на счет (на основании расходного кассового ордера и объявления на взнос наличными)

2 210 03 000
Одновременно отразите увеличение забалансового счета 17 (код аналитики 510)

2 201 34 000
Одновременно отразите увеличение забалансового счета 18 (код аналитики 610)

2.3.

Поступили деньги на лицевой счет

2 201 11 000*
Одновременно отразите увеличение забалансового счета 17 (код аналитики 510)

2 210 03 000
Одновременно отразите увеличение забалансового счета 18 (код аналитики 610)

3.

Поступление платы в безналичной форме:

3.1.

Поступила плата за проживание на лицевой счет

201 11 000*
Одновременно отразите увеличение забалансового счета 17 (код аналитики 130)

2 205 30 000

* Счет 2 201 21 000 применяйте, если учреждение обслуживается в банке.

Списание затрат на содержание общежития

Порядок списания затрат, связанных с содержанием общежития (списание на себестоимость или сразу на финрезультат), учреждение должно выбрать самостоятельно, поскольку единого подхода к формированию стоимости услуги проживания нет. Оплату за общежитие устанавливают без учета всех затрат на содержание общежития. Поэтому отнесение затрат на счет 109 00 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» не отразит в полной мере себестоимость оказанной услуги. Кроме того, предоставление общежития является одной из мер социальной поддержки, обеспечивающейся в рамках госзадания (письмо Минобрнауки России от 2 октября 2013 г. № ВК-573/09). Следовательно, затраты на содержание общежития можно сразу списывать на финансовый результат деятельности учреждения (счет 401 20).

Вместе с тем запрета формировать себестоимость услуги по предоставлению общежития нет. Поэтому учреждение может выбрать способ отражения затрат на содержание общежития через счет 109 00. Выбранный способ закрепите в учетной политике и согласуйте с учредителем.

При отражении расходов на содержание общежития за счет средств, полученных от деятельности, приносящей доход (в том числе платы за общежитие), делайте следующие проводки:

Содержание операции

Дебет

Кредит

1.

Начислена зарплата сотрудникам учреждения, участвующим в оказании платных образовательных услуг

2 401 20 211 (2 109 ХХ 211)

2 302 11 000

2.

Удержан НДФЛ из зарплаты сотрудников

2 302 11 000

2 303 01 000

3.

Начислены обязательные страховые взносы:
– на социальное страхование;
– на медицинское страхование;
– на пенсионное страхование;
– на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний

2 401 20 213
(2 109 ХХ 213)

2 303 02 000
2 303 07 000
2 303 10 000
2 303 06 000

4.

Приобретены материальные запасы для оказания платных образовательных услуг

2 105 XX 000

2 302 34 000

5.

Списаны материальные запасы при оказании платных образовательных услуг

2 401 20 272
(2 109 ХХ 272)

2 105 XX 000

6.

Отражены расходы на работы, услуги (содержание имущества, коммунальные расходы и т. д.)

2 401 20 220*
(2 109 ХХ 220*)

2 302 2X 000

7.

Приобретены основные средства по КФО 2:

7.1.

Основные средства отнесены к иному движимому имуществу:
– отражены вложения в основное средство;
– принято к учету основное средство по сформированной стоимости

2 106 31 000
2 101 ХХ 000

2 302 31 000
2 106 31 000

7.2.

Основные средства отнесены к особо ценному движимому имуществу (по решению комиссии учреждения):
– отражены вложения в основное средство;
– принято к учету основное средство по сформированной стоимости

2 106 21 000
2 101 ХХ 000

2 302 31 000
2 106 21 000

8.

Списано с учета движимое имущество стоимостью до 3000 руб. при вводе в эксплуатацию

2 401 20 271
(2 109 ХХ 271)

2 101 ХХ 000

9.

Начислена амортизация по основным средствам, используемым в оказании платных образовательных услуг

2 401 20 271
(2 109 ХХ 271)

2 104 ХХ 000

Х – соответствующий аналитический код вида синтетического счета.
ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.
* В разрезе подстатей КОСГУ.

В разрядах 24–26 номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такой порядок установлен пунктами 3, 9, 34, 37, 26, 60, 61, 179, 180 Инструкции № 183н.

Налог на прибыль. Бюджетные и автономные учреждения доходы, полученные от предоставления мест в общежитии (а также бытовых и коммунальных услуг), должны включить в налоговую базу по налогу на прибыль (подп. 1 п. 1 ст. 248 НК РФ).

Выручку уменьшите на расходы, связанные с оказанием платных образовательных услуг (подп. 1 п. 3 ст. 315 НК РФ):

  • материальные расходы;
  • расходы на оплату труда;
  • суммы начисленной амортизации;
  • прочие расходы.


Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль