Прием платы за утерю библиотечной книги

393
Вуз принял решение взимать плату с читателей студенческой библиотеки за утерю учебной литературы и компенсировать затраты за пользование учебной литературой сверх установленного срока. Как отразить эти операции в бухгалтерском учете?

Бухучет

Утерю учебной литературы, составляющей библиотечный фонд, квалифицируют как недостачу имущества.

В учете данную ситуацию отразите проводками:

Дебет 0 209 71 560   Кредит 0 40 10 172
– начислена недостача по основным средствам (библиотечный фонд);

Дебет 0 401 10 172   Кредит 0 101 Х7 410
– списана остаточная стоимость основного средства;

Дебет 0 104 Х7 410   Кредит 0 101 Х7 410
– списана сумма ранее начисленной амортизации.

Далее разберем проводки при возмещении ущерба от недостачи виновным лицом.

При погашении задолженности деньгами:

Дебет 0 201 34 510   Кредит 0 209 71 660
– отражено поступление в кассу средств в возмещение ущерба от недостачи (одновременно отражено увеличение забалансового счета 17).

Если вместо утерянной книги приносят равноценную ей:

Дебет 0 401 10 172   Кредит 0 209 71 660
– погашена задолженность виновного лица по возмещению ущерба в натуральной форме.

За пользование библиотечной литературой сверх установленного срока плата взимается как за оказание платных услуг. При этом делают запись:

Дебет 2 205 31 560   Кредит 2 401 10 130
– начислен доход от оказания платных услуг (использование учебной литературы сверх установленного срока);

Дебет 2 201 34 510   Кредит 2 205 31 660
– внесены в кассу деньги за использование учебной литературы сверх установленного срока (одновременно отражено увеличение забалансового счета 17).

Бухгалтерские записи при выявлении недостачи при возмещении убытков таковы:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Начисление задолженности виновного лица по ущербу (недостачам, хищениям):

1.

Начислена задолженность по недостачам, хищениям нефинансовых активов (по текущей восстановительной стоимости) в части:
– основных средств;
– нематериальных активов;
– непроизведенных активов;
– материальных запасов

0 209 71 560
0 209 72 560
0 209 73 560
0 209 74 560

0 401 10 172
0 401 10 172
0 401 10 172
0 401 10 172

2.

Начислена задолженность по недостачам, хищеникм денежных документов, других финансовых активов (кроме денежных средств)

0 209 82 560

0 401 10 172

Списание недостающих (пришедших в негодность) нефинансовых активов и денежных документов:

1.

Списаны основные средства стоимостью свыше 3 тыс. руб.:
– списана остаточная стоимость основного средства;
– списана сумма ранее начисленной амортизации

0 401 10 172
0 104 ХХ 410

0 101 ХХ 410
0 101 ХХ 410

2.

Списаны основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно

Уменьшение забалансового счета 21

3.

Списаны нематериальные активы (НМА):
– списана остаточная стоимость НМА;
– списана сумма ранее начисленной амортизации

0 401 10 172
0 104 ХХ 420

0 102 ХХ 420 
0 102 ХХ 420

4.

Списаны пришедшие в негодность непроизведенные активы

0 401 10 172

0 103 ХХ 430

5.

Списаны материальные запасы

0 401 10 172

0 105 ХХ 440

6.

Списаны денежные документы

0 401 10 172

0 201 35 610

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Возмещение ущерба от недостачи виновным лицом:

1.

Отражено поступление в кассу средств в возмещение ущерба от недостачи

0 201 34 510

0 209 ХХ 660

Увеличение забалансового счета 17 (соответствующий код аналитики)

2.

Погашена задолженность виновного лица по возмещению ущерба в натуральной форме

0 401 10 172

0 209 ХХ 660

3.

Погашена задолженность по недостаче путем удержания из зарплаты, других выплат по исполнительному документу или инициативе учреждения (с согласия сотрудника)*

0 304 03 830

0 209 ХХ 660

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.
* Если задолженность числится по одному КФО, а зарплату сотрудник получает по другому, в учете проводки по удержанию делайте аналогично удержанию ущерба у сотрудника за уплаченный штраф.

Списание недостачи, если виновные лица не установлены:

1.

Списана задолженность по ущербу в связи:
– с приостановлением предварительного следствия (уголовного дела, принудительного взыскания);
– с признанием виновного лица неплатежеспособным

0 401 10 173

0 209 ХХ 660

2.

Списана задолженность по ущербу в связи с неустановлением виновных лиц, с уточнением ее величины решением суда

0 401 10 172

0 209 ХХ 660

3.

Одновременно списанная с учета задолженность отражена за балансом

Увеличение забалансового счета 04

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"

    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для главных бухгалтеров и экономистов государственных учреждений

      Фото Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это бесплатно и займет всего минуту
      , а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и зарплату;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 17 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль