10 спорных ситуаций по применению КВР и КОСГУ

753
С 2016 года оплачивать расходы учреждения необходимо по КВР. Однако КОСГУ не отменено, его по-прежнему необходимо применять в бухучете.

Какой КВР выбрать при покупке топлива

Если речь идет об органе исполнительной власти, где предусмотрена военная или приравненная к ней служба, у бухгалтера есть два варианта. Деньги на покупку ГСМ в рамках государственного оборонного заказа выдавайте по коду вида расходов 221. Вне рамок гособоронзаказа – по КВР 222.

Во всех остальных органах в таких случаях используют КВР 244.

Основание – Указания по применению бюджетной классификации, утвержденные приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Как учесть расходы на служебную командировку

Отразите их по элементу вида расходов 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда». Этот код можно применить к расходам на ГСМ, техническое обслуживание, ремонт служебного транспорта, покупку полиса ОСАГО при пересечении государственной границы. В бухучете расходы проведите по подстатье 212 «Прочие выплаты» КОСГУ.

Замена окон и дверей

Отнесите расходы на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ. При этом используйте код вида расходов 244. Окна не учитывают как обособленные объекты основных средств. А установка новых окон не приводит к изменению.

Добровольное страхование недвижимости

Расходы на добровольное страхование объектов недвижимости отражайте по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд». В бухучете такие затраты отнесите на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

За счет средств субсидии на выполнение государственного задания бюджетное учреждение может оплатить добровольное страхование объектов недвижимого имущества, если:

  • расходы учтены в составе нормативных затрат на оказание государственных услуг, применяемых при расчете объема субсидии на государственное задание;
  • на данные цели расходуется экономия субсидии на государственное задание в соответствии с утвержденным планом ФХД и подобное расходование средств экономии не приводит к возникновению кредиторской задолженности по различным статьям расходов.

Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих, перед перераспределением средств лучше согласовать этот вопрос с учредителем.

Что касается расходов за счет субсидии на иные цели, то нужно учитывать, что направления, по которым бюджетное учреждение может расходовать средства субсидии на иные цели, зависят от условий соглашения о предоставлении субсидии.

Какой КВР применить при добровольных пожертвованиях

Добровольное пожертвование надо предварительно согласовать с учредителем.

Ведь тратить средства от приносящей доход деятельности можно только для достижения целей, ради которых учреждение создано (п. 4 ст. 9.2 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ). При этом полномочия учредителя охватывают практически весь спектр вопросов хозяйственной деятельности учреждения (ч. 2 рекомендаций Минфина России от 29 октября 2013 г.).

Покупка автомобильной антенны

В частных разъяснениях специалисты финансового ведомства рекомендуют отражать такие затраты по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд». Объясняется это так.

Затраты на приобретение автомобильных антенн, их установку и настройку не относят к элементам вида расходов 241 «Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы», 243 «Закупка товаров, работ, услуг в целях капитального ремонта государственного (муниципального) имущества».

Нельзя их отнести и к элементу вида расходов 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий». Ведь автомобильная антенна сама по себе, без прочей аппаратуры, не является средством связи. Значит, затраты на приобретение автомобильных антенн, их установку и настройку отражайте по элементу вида расходов 244.

Затраты на приобретение автовидеорегистратора

Если учреждение покупает это оборудование для выполнения оборонного заказа, расходы отразите по элементу вида расходов 219 «Закупка работ и услуг в целях обеспечения мероприятий в рамках государственного оборонного заказа».

Если его покупка не связана с оборонным заказом, расходы отражайте по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».

Далее о том, какие коды КОСГУ надо использовать в учете и отчетности.

Автомобильный видеорегистратор является объектом основных средств. Расходы на приобретение таких активов нужно относить на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

Покупку запасных и составных частей к объектам основных средств (в том числе и запасных частей для оборудования) следует рассматривать как приобретение прочих материальных запасов. Такие затраты отражайте по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Затрат на ремонт автотранспорта

Если ходовые огни устанавливает подрядчик в рамках договора на монтаж, то эти расходы учреждение вправе отнести на код 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

А когда ходовые огни работники учреждения монтируют сами, согласно действующим Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ, расходы надо отразить так.

Приобретение учтите по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ, ведь ходовые огни выполняют свои функции только в составе автомобиля (п. 45 Инструкции № 157н). Последующую установку отразите по подстатье 226 КОСГУ.

Однако затраты на установку ходовых огней могут быть отнесены и на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ – в том случае, если в учетной политике указано, что такие доработки следует считать модернизацией.

Если учреждение организует военные сборы

В данном случае все затраты на проведение военных сборов берет на себя исполнитель. Поэтому суммы в оплату договора отражайте по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд». В бухучете и отчетности расходы проведите по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Как возместить расходы другому собственнику

Ответ зависит от того, как отразил расходы в учете первый собственник. Ведь он должен выставить второму счет согласно акту выполненных работ, на основании которого оплатил обязательства по договору. Обычно подрядчики используют свои материалы и оборудование. В таком случае возместите расходы по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль