text
Учет в учреждении

Распределение накладных расходов между видами оказываемых государственных услуг

  • 26 сентября 2016
  • 479

Для формирования стоимости изготавливаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг, реализуемых в соответствии с законодательством РФ за плату, применяются сразу несколько счетов. Разобраться в учете поможет статья.

Нормативная база

Для формирования стоимости изготавливаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг, реализуемых в соответствии с законодательством РФ за плату, применяются следующие группировочные счета:

  • 0 10960 000 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг»;
  • 0 10970 000 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, ус- луг»;
  • 0 10980 000 «Общехозяйственные расходы»;
  • 0 10990 000 «Издержки обращения».

Эти счета предусмотрены в Инструкциях № 162н, № 174н. Поэтому в соответствующих случаях они применяются и казенными, и бюджетными учреждениями.

В соответствии с положениями пункта 139 Инструкции № 157н при ведении учета затрат производится учет себестоимости каждого отдельного вида продукции, а также отдельного вида услуг (работ).

В соответствии с пунктами 134, 135, 138 Инструкции № 157н порядок отнесения затрат на себестоимость определен их степенью участия в ее формировании. Они могут быть:

•          непосредственно связаны с производством единицы готовой продукции, выполнением работ, оказанием услуг. В этом случае они полностью относятся на их себестоимость (прямые затраты);

•          связаны с производством различных видов продукции (работ, услуг). В этом случае они распределяются между ними пропорционально прямым затратам по оплате труда, материальным затратам, объему выручки от реализации или иному показателю, характеризующему результаты деятельности учреждения (накладные расходы);

•          не связаны непосредственно с производством. В этом случае они распределяются на себестоимость реализованной готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг либо относятся на увеличение расходов текущего финансового года – в нераспределяемой части (общехозяйственные расходы).

Прямые затраты

Прямые затраты отражаются на счете 0 10960 000 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг», в рамках которого открываются аналитические счета по кодам КОСГУ для отражения соответствующих расходов:

  • 0 10960 211 «Затраты на заработную плату в себестоимости готовой продукции, работ, услуг»;
  • 0 10960 213 «Затраты на начисления на выплаты по оплате труда в себестоимости готовой продукции, работ, услуг»;
  • 0 10960 225 «Затраты на работы, услуги по содержанию имущества в себестоимости готовой продукции, работ, услуг»;
  • 0 10960 226 «Затраты на прочие работы, услуги в себестоимости готовой продукции, работ, услуг»;
  • 0 10960 271 «Амортизация основных средств и нематериальных активов в себестоимости готовой продукции, работ, услуг»;
  • 0 10960 272 «Расходование материальных запасов в себестоимости готовой продукции, работ, услуг».

Накладные расходы

Отличительной особенностью накладных затрат от прямых является отсутствие возможности определить, к какому именно виду продукции или услуг они относятся.

Накладные затраты отражаются на счете 0 10970 000 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг», в рамках которого открываются аналитические счета по кодам КОСГУ для отражения соответствующих расходов:

  • 0 10970 211 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части заработной платы»;
  • 0 10970 212 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части прочих выплат»;
  • 0 10970 213 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части начислений на выплаты по оплате труда»;
  • 0 10970 223 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части коммунальных услуг»;
  • 0 10970 226 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части прочих работ, услуг»;
  • 0 10970 271 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части амортизации основных средств и нематериальных активов»;
  • 0 10970 290 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части прочих расходов».

Распределение расходов

Распределение накладных расходов может производиться разными методами, например, пропорционально:

•          прямым затратам по оплате труда;

•          материальным затратам;

•          иным прямым затратам;

•          объему выручки от реализации продукции (работ, услуг);

•          иному показателю, характеризующему результаты деятельности  учреждения.

Как было отмечено ранее, выбор способа калькулирования себестоимости единицы продукции (объема работ, услуг) и базы распределения накладных расходов между объектами калькулирования осуществляется учреждением самостоятельно (в рамках учетной политики) или органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя. При этом такой порядок учета затрат должен быть и направлен на оптимизацию:

•          степени полезности учетных данных для целей управления;

•          трудоемкости учетных процедур.

Пример

Учреждение оказывает две государственные услуги – реализацию общеобразовательных программ начального общего образования (государственная услуга № 1) и реализацию общеобразовательных программ дошкольного образования (государственная услуга № 2). Согласно учетной политике учреждения накладные расходы ежемесячно распределяются на себестоимость оказываемых услуг пропорционально затратам на оплату труда основного персонала за месяц. За текущий месяц начисленная заработная плата основного персонала, оказывающего государственную услугу № 1, составила 440 000 руб., государственную услугу № 2 – 260 000 руб. За истекший месяц учреждением произведены следующие виды накладных расходов, связанных с оказанием данных услуг: расходы на оплату транспортных услуг – 2800 руб., на оплату тепловой энергии – 7600 руб., амортизация здания – 8400 руб. Рассмотрим, каким образом отразить в учете распределение накладных расходов на себестоимость оказываемых государственных услуг.

Согласно учетной политике учреждение распределяет накладные расходы между видами оказываемых государственных услуг пропорционально затратам на оплату труда основного персонала за месяц. В текущем месяце доля начисленной заработной платы основного персонала, оказывающего государственную услугу № 1, в общей сумме расходов на оплату труда основного персонала составляет 63% (440 000 руб. : (440 000 руб. + 260 000 руб.) х 100%), по государственной услуге № 2 – 37% (260 000 руб. : (440 000 руб. + 260 000 руб.) х 100%). Таким образом, накладные расходы распределяются следующим образом:

• на себестоимость услуги № 1 относятся:

расходы на оплату транспортных услуг – 1764 руб. (2800 руб. х 63%); расходы на оплату тепловой энергии – 4788 руб. (7600 руб. х 63%); амортизация здания – 5292 руб. (8400 руб. х 63%);

• на себестоимость услуги № 2 относятся:

расходы на оплату транспортных услуг – 1036 руб. (2800 руб. х 37%); расходы на оплату тепловой энергии – 2812 руб. (7600 руб. х 37%); амортизация здания – 3108 руб. (8400 руб. х 37%).

Распределение накладных расходов между видами оказываемых государственных услуг отражается в учете на основании Справки (ф. 0504833) (с приложением расчета их распределения) следующими бухгалтерскими  записями (пункт 60 Инструкции № 174н):

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

Сумма, руб.

дебет счета

кредит счета

1

Отнесение накладных расходов на себестоимость государственной услуги № 1 в части расходов на оплату транспортных услуг

4 109 60 222

4 109 70 222

1764,00

2

Отнесение накладных расходов на себестоимость государственной услуги № 1 в части расходов на оплату тепловой энергии

4 109 60 223

4 109 70 223

4788,00

3

Отнесение накладных расходов на себестоимость государственной услуги № 1 в части начисленной амортизации по зданию

4 109 60 271

4 109 70 271

5292,00

4

Отнесение накладных расходов на себестоимость государственной услуги № 2 в части расходов на оплату транспортных услуг

4 109 60 222

4 109 70 222

1036,00

5

Отнесение накладных расходов на себестоимость государственной услуги № 2 в части расходов на оплату тепловой энергии

4 109 60 223

4 109 70 223

2812,00

6

Отнесение накладных расходов на себестоимость государственной услуги № 2 в части начисленной амортизации по зданию

4 109 60 271

4 109 70 271

3108,00

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.