Приобретение (изготовление) имущества в казну

51
В Инструкции № 162н не приведены проводки по приобретению (изготовлению) объектов в состав имущества казны. Но на практике учреждения сталкиваются с этим. Порядок учета, в статье.

Оперативное управление

С одной стороны, в соответствии с положениями пункта 2 статьи 299 ГК РФ все, что приобретается (изготавливается) учреждением, автоматически с поступлением в собственность поступает в его оперативное управление. То есть невозможно при обрести в состав имущества казны, например, компьютер, это будет нарушением норм ГК РФ. Компьютер сразу поступает в оперативное управление того учреждения, которое его приобретает. В казну компьютер сможет попасть только после того, как будет документально оформлено прекращение права оперативного управления.

С другой стороны, в отношении недвижимого имущества (здания, сооружения, непроизведенные активы) и право собственности, и право оперативного управления под­ лежат государственной регистрации. Причем, очевидно, может быть зарегистрировано право собственности без регистрации права оперативного управления. В этом случае возможно приобретение (изготовление) объектов недвижимого имущества напрямую в состав имущества казны. Отражение такой операции в учете следует производить аналогично приобретению (изготовлению) основных средств – недвижимого имущество с отражением сумм вложений на счете 1 10611 000 «Вложения в основные средства – недвижимое имущество учреждения».

Также невозможно, с точки зрения ГК РФ, приобрести в казну автотранспорт, поскольку государственная регистрации автотранспорта в органах ГИБДД не является регистрацией права собственности. Поэтому приобретенный автотранспорт сразу поступает в оперативное управление учреждения, которое его приобретает.

Имущество в казне как промежуточное состояние. Одно важное назначение имущества казны и счета 1 10800 000 нередко выпадает из внимания участников бюджетного процесса: промежуточное состояние при передаче имущества между учреждениями. Особенно это важно в отношении недвижимого имущества, права на которое подлежат государственной   регистрации.

Прекращение права оперативного управление

Встречаются ситуации, когда при передаче недвижимого имущества между учреждениями проходит некоторое время между прекращением права оперативного управления у передающей стороны и регистрацией права оперативного управления у принимающей стороны. Согласно нормам статей 214 и 215 ГК РФ при прекращении права оперативного управления имущество становится имуществом  казны.

Такая операция – передача недвижимого имущества между двумя учреждениями в рамках одного публично­правового образования с неодновременным прекращением и возникновением права оперативного управления – должна быть документально оформлена тремя актами приема­передачи. От одного учреждения – уполномоченному органу по управлению имуществом казны и далее от уполномоченного органа – другому учреждению сначала в пользование (до момента регистрации права оперативного управления) и затем – в оперативное управление.

Учет

Дополнительного утверждения актов в уполномоченном органе по управлению имуществом не потребуется, потому что этот орган в одном акте будет выступать принимающей стороной, а в двух других – передающей. В соответствии с нормами ГК РФ в указанной хозяйственной ситуации иных вариантов просто нет.

Для отражения в учете учреждения имущества, которое находится в пользовании без оформления права оперативного управления на него, в соответствии с положениями пункта 333 Инструкции № 157н должен использоваться забалансовый счет 01 «Имущество, полученное в пользование».

Согласно Инструкции № 157н (пункт 383), учреждение, передающее имущество в пользование, отражает такое имущество в своем учете по дебету забалансового счета 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование».

Таким образом, в соответствии с действующими нормами бюджетного учета однозначно определен перечень счетов учета, по которым следует отразить указанную операцию.

Исходя из всех изложенных обстоятельств в соответствии с требованиями действующего законодательства операция должна быть отражена в учете следующим образом:

Хозяйственная операция

Учетная операция

Бухгалтерская запись

Документ

дебет счета

кредит счета

В учете передающей стороны

Списание с учета имущества при прекращении права оперативного управления, передача

в уполномоченный орган по управлению имуществом

Списание балансовой стоимости

КРБ 1 40120 241

КРБ 1 1011Х 410

Акт приема­ передачи № 1. Регистрационное свидетельство

о прекращении права оперативного управления

Списание суммы начисленной амортизации

КРБ 1 1041Х 410

КРБ 1 40120 241

В учете уполномоченного органа по управлению  имуществом

Отражение поступле­ ния имущества казны при прекращении права оперативного управления

Отражение балансовой стоимости

гКБК 1 10851 310

КДБ 1 40110 180

Акт приема­ передачи № 1

Отражение суммы амор­ тизации

КДБ 1 40110 180

гКБК 1 10451 410

Отражение передачи имущества в поль­ зование до момента регистрации права оперативного управ­ ления

Отражение балансовой стоимости

Забалансовый счет 26.10

Акт приема­ передачи № 2

В учете принимающей стороны

Отражение поступ­ ления имущества

в пользование до момента регистрации права оперативного управления

Отражение балансовой стоимости

Забалансовый счет 01.10

Акт приема­ передачи № 2

В учете уполномоченного органа по управлению  имуществом

Отражение выбытия имущества казны при регистрации права оперативного управ­ ления

Списание балансовой стоимости

гКБК 1 40120 241

гКБК 1 10851 410

Акт приема­ передачи № 3. Свидетельство о регистрации

права оперативного управления

Списание суммы начис­ ленной амор­ тизации

гКБК 1 10451 410

гКБК 1 40120 241

Отражение прекращения передачи

в безвозмезд­ ное пользова­ ние

Забалансовый счет 26.10

В учете принимающей стороны

Отражение поступления имущества при регистрации права оперативного управления

Отражение прекращения безвозмездного пользования

Забалансовый счет 01.10

Акт приема­ передачи № 3. Свидетельство о регистрации

права оперативного управления

Отражение балансовой стоимости

КРБ 1 1011Х 310

КДБ 1 40110 180

Отражение суммы амор­ тизации

КДБ 1 40110 180

КРБ 1 1041Х 410

Начисление амортизации за период нахождения имущества

в казне

КРБ 1 40120 271

КРБ 1 109ХХ 271

1 10410 410

При такой схеме исключаются проблемы, известные многим бухгалтерам:

•          необходимость утверждать акт приема­передачи в уполномоченном органе по управлению имуществом. При правильной схеме орган по управлению имуще­ ством сам будет принимающей или передающей стороной;

•          временные разрывы (до полугода и более) между списанием имущества пере­ дающей стороной и полным оформлением его принимающей стороной. При правильной схеме на протяжении всего периода оформления имущество будет находиться в составе казны;

•          расхождение в начислении амортизации, связанное с временным перерывом при оформлении приема­передачи. Например, передающая сторона датирует акт приема­передачи 1 февраля 2013 г. Акт «застревает» в уполномоченном органе по управлению имуществом на 3 месяца и утверждается только в мае. Следовательно, передающая сторона должна доначислить амортизацию еще за 3 месяца, но тогда придется переписывать с таким трудом утвержденный акт приема­передачи. При правильной схеме амортизацию за весь период перемещения начислит учреждение­получатель после получения имущества из казны.

Поскольку указанная выше схема перемещения имущества казны в общефедеральном законодательстве не предписана как обязательная, ее следует утвердить на уровне публично- правовых образований.

Также следует предусмотреть возможность передачи через имущество казны основных средств, списанных при вводе в эксплуатацию (забалансовый счет 21) и материальных запасов. Это будет необходимо, в первую очередь, при полной передаче имущества ликвидируемых (реорганизуемых) учреждений.

Особенно важно промежуточное отражение имущества в составе имущества казны при передаче недвижимого имущества (а также движимого) между учреждениями разных уровней бюджета.

Пример

Департамент образования субъекта РФ осуществляет безвозмездную передачу легкового автомобиля управлению образования муниципального района в рамках меж- бюджетных  отношений  через  казну.  Первоначальная стоимость переданного легкового автомобиля равна 450 000 руб., сумма начисленной амортизации – 250 000 руб. Все операции по передаче (получению)  легкового  автомобиля  совершены в одном месяце. Рассмотрим, каким образом отразить данные операции в бюджетном учете.

Имущество (легковой автомобиль), находящееся в собственности субъекта РФ, переходит в муниципальную собственность. Это имущество до его закрепления за муниципальными предприятиями и учреждениями составляет казну муниципального образования (абзац второй пункта 3 статьи 215 ГК РФ).

Хозяйственная операция

Бухгалтерская запись

Сумма, руб.

Документ

дебет счета

кредит счета

В учете передающей стороны

Передан легковой автомобиль по первоначальной стоимости в казну субъекта РФ

КРБ 1 40120 241

КРБ 1 10135 410

450 000,00

Извещение, акт о приеме­передаче объекта основных средств

Отражена сумма ранее начислен­ ной амортизации

КРБ 1 10435 410

КРБ 1 40120 241

250 000,00

Извещение, акт о приеме­передаче объекта основных средств

В учете передающего уполномоченного органа по управлению имуществом

Получен легковой автомобиль по первоначальной стоимости в казну субъекта РФ

гКБК 1 10852 310

КДБ 1 40110 180

450 000,00

Информация (выписка) из реестра, извещение, акт о приеме­передаче объекта основных средств

Отражена сумма ранее начислен­ ной амортизации

КДБ 1 40110 180

гКБК 1 10458 410

250 000,00

Информация (выписка) из реестра, извещение, акт о приеме­передаче объекта основных средств

Передан легковой автомобиль по первоначальной стоимости в муниципальную казну

КРБ 1 40120 251

гКБК 1 10852 410

450 000,00

Информация (выписка) из реестра, распоряжение о передаче имущества, извещение, акт о приеме­передаче объекта основных средств

Отражена сумма

ранее начислен­

ной амортизации

гКБК 1 10458 410

КРБ 1 40120 251

250 000,00

Информация

(выписка) из реестра, распоряже­ние о передаче имущества, извещение,

акт о приеме­передаче объекта основных средств

В учете принимающего уполномоченного органа по управлению имуществом

Получен легковой автомобиль

По первоначальной стоимости в

рамках межбюджетных отношений

гКБК 1 10852 310

КДБ 1 40110 151

450 000,00

Информация

(выписка) из реестра, извещение,

акт о приеме­передаче объекта основных средств

Отражена сумма

ранее начислен­

ной амортизации

КДБ 1 40110 151

гКБК 1 10458 410

250 000,00

Информация

(выписка) из реестра, извещение,

акт о приеме­передаче объекта основных средств

Передан легковой

автомобиль по

первоначальной

стоимости в оперативное управление

КРБ 1 40120 241

гКБК 1 10852 410

450 000,00

Информация

(выписка) из реестра, распоряжение о передаче имущества, извещение,

акт о приеме­передаче объекта основных средств

Отражена сумма

ранее начислен­

ной амортизации

гКБК 1 10458 410

КРБ 1 40120 241

250 000,00

Информация

(выписка) из реестра, распоряжение о передаче имущества, извещение,

акт о приеме­пере даче объекта основных средств

В учете принимающей стороны

Получен легковой

автомобиль по

первоначальной

стоимости в оперативное управление

Отражена сумма

ранее начисленной амортизации

КРБ 1 10135 310

КДБ 1 40110 180

КДБ 1 40110 180

КРБ 1 10435 410

450 000,00

250 000,00

Извещение,

акт о приеме­передаче объекта основных средств

Извещение,

акт о приеме­передаче объекта основных средств



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

Фото

Плюс к этому Вы получите подарок - свежий номер журнала в формате .pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль