Списание ОС, пришедших в негодность по различным причинам

817
Основное средство учреждения может прийти в негодность по различным причинам, например, в результате стихийного бедствия или террористического акта. Порядок списания в бухучете может отличаться.

Стихийные бедствия

Списание объектов основных средств, утраченных (пришедших в негодность) вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, оформляется в учете государственных (муниципальных) учреждений следующими записями:

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет счета

кредит счета

1

Списание суммы начисленной амортизации по объектам, пришедшим в негодность вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных обстоятельств

0 104ХХ 410

(0 104ХХ 000)

0 101ХХ 410

(0 101ХХ 000)

2

Списание остаточной (по объектам, по которым амортизация не начисляется, – балансовой) стоимости объектов, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных обстоятельств

0 40120 273

0 101ХХ 410

(0 101ХХ 000)

Недостача основных средств отражается в учете как получение дохода от операций с активами. Согласно пункту 85 Инструкции № 162н, пункту 108 Инструкции № 174н, пункту 112 Инструкции № 183н для учета расчетов по выявленным недостачам, а также по суммам потерь от порчи и другим суммам ущерба, причиненного имуществу учреждения, применяется счет 0 20971 000 «Расчеты по ущербу основным средствам».

Выявленная и отнесенная на виновных лиц недостача основных средств оформляется следующими бухгалтерскими записями:

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет счета

кредит счета

1

Недостача отнесена на виновное лицо

0 20971 560

(0 20971 000)

0 40110 172

2

Списана балансовая стоимость недостающего объекта основных средств

0 104ХХ 410

(0 104ХХ 000)

0 40110 172

0 101ХХ 410

(0 101ХХ 000)

3

Поступили денежные средства в возмещение недостачи

0 20134 510

(0 20134 000)

0 20111 510

(0 20111 000)

0 20121 510

(0 20121 000)

0 20971 660

(0 20971 000)

4

Возмещение ущерба виновными лицами в натуральной форме

0 40110 172

0 20971 660

(0 20971 000)

Пример

При проведении инвентаризации в казенном учреждении обнаружена недостача 2 стульев стоимостью 2500 руб. каждый. Стулья числились на забалансовом счете 21 в оценке 1 руб. за объект учета согласно учетной политике учреждения. Недостача стульев была по- гашена перед учреждением путем передачи ему равноценного имущества – стульев. В бухгалтерском учете казенного учреждения операции по выявленным недостачам и расчетам с материально ответственным лицом отражаются следующим образом:

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

Сумма, руб.

дебет счета

кредит счета

1

Начислена задолженность материально ответственному лицу по недостаче стульев (2500 руб. х 2 шт.)

1 20971 560

1 40110 172

5000,00

2

Списаны стулья с забалансового учета

Забалансовый счет 21

5000,00

3

Погашена материально ответственным лицом недостача стульев в натуральной форме:

постановка стульев на балансовый учет (2500 руб. х 2 шт.)

начисление амортизации

принятие на забалансовый учет в момент ввода в эксплуатацию

списание задолженности с материально ответственного лица

1 10136 310

1 40120 271

Забалансо-

вый счет 21

1 40110 172

1 40110 172

1 10136 410

1 20971 660

5000,00

5000,00

5000,00

5000,00

4

Начислен налог на прибыль (5000 руб. х 20%)

1 40120 290

1 30303 730

1000,00

5

Перечислен налог на прибыль

1 30303 830

1 30405 290

1000,00

Пример

В ходе инвентаризации в бюджетном образовательном учреждении, финансируемой за счет средств субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания, выявлена недостача морозильной камеры.

Стоимость морозильной камеры при  приобретении  составляла 43 000 руб., на момент обнаружения недостачи была начислена амортизация в размере 3000 руб. (включая месяц обнаружения недостачи и списания объекта с баланса).

Текущая восстановительная стоимость, по которой производится взыскание, составляет 45 000 руб.

По согласованию с руководителем учреждения для возмещения ущерба материально ответственное лицо приобретает за свой счет и передает учреждению морозильную камеру стоимостью 32 000 руб. Недостающее имущество не относится к особо ценному движимому имуществу.

В бухгалтерском учете бюджетного учреждения операции по выявленным недостачам и расчетам с материально ответственным лицом отражаются следующим образом:

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

Сумма, руб.

дебет счета

кредит счета

1

Списана амортизация по недостающей морозильной камере

4 10434 410

4 10134 410

3 000,00

2

Списана остаточная стоимость недостающей морозильной камеры (43 000 – 3000)

4 40110 172

4 10134 410

40 000,00

3

Отражена текущая восстановительная стоимость недостающей морозильной камеры, в этой же сумме сформирована задолженность виновного лица по возмещению при- чиненного ущерба в этой части

4 20971 560

4 40110 172

45 000,00

4

Принята к учету новая морозильная каме- ра, полученная от виновного лица в возме- щение причиненного ущерба в натуральной форме

4 10134 310

4 40110 172

45 000,00

5

Отражено соответствующее погашение задолженности виновного лица в натуральной форме

4 40110 172

4 20971 660

45 000,00

Безвозмездная передача

Для отражения операций, связанных с безвозмездной передачей основного средства, используются следующие счета:

-.401.20.241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям»;

-0.401.20.242 «Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций»;

-0.401.20.251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы РФ»;

-0.401.20.252 «Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств»;

-0.401.20.253 «Расходы на перечисление международным организациям»;

-0.304.04.310 «Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств».

Пример

Бюджетное учреждение  в январе передало коммерческой организации оборудование, приобретенное за счет средств от платной деятельности. По данным бухгалтерского и налогового учета: балансовая стоимость объекта – 150 000 руб.; амортизация за период использования объекта – 90 000 руб.

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

Сумма

дебет счета

кредит счета

1

Списана сумма ранее начисленной амортизации

2 104 34 410

2 101 34 410

90 000

2

Списана остаточная стоимость переданного оборудования

(150 000 руб. – 90 000 руб.) средств)

2 401 20 242

2 101 34 410

60 000

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"

    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для главных бухгалтеров и экономистов государственных учреждений

      Фото Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это бесплатно и займет всего минуту
      , а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и зарплату;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 17 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль