Особенности учета компьютерной техники учреждениях

179
В соответствии с Инструкцией № 157н компьютерная техника учитывается в составе объектов основных средств государственных (муниципальных) учреждений на балансовом счете 10104 «Машины и оборудование». Объясняется это тем, что срок эксплуатации данного оборудования составляет свыше 12 месяцев.

Вместе или по отдельности

Действующим законодательством не предусмотрено указаний о том, следует ли учитывать части персонального компьютера (монитор и системный блок) как отдельные объекты основных средств или только как единый комплекс.

Однако имеют место следующие положения.

1.         Пункт 41 Инструкции № 157н дает три варианта определения объекта основных средств:

•          объект со всеми приспособлениями и принадлежностями (при этом отсутствуют определения понятий «приспособление» и «принадлежность»);

•          отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;

•          комплекс конструктивно-сочлененных предметов.

Как видно, комплект системного блока и монитора не может быть охарактеризован первыми двумя понятиями (они сопоставимы и по размерам, и по стоимости; это не один предмет).

В Инструкции № 157н отсутствует расшифровка конструктивно-сочлененного предмета. Можно предположить, что здесь имеется в виду «соединенный механически», т. е. таким образом, что при приложении усилия к одному из сочлененных предметов, сразу же будут перемещаться все предметы. Прямого механического соединения между монитором и системным блоком нет.

2.         Согласно пункту 41 Инструкции № 157н комплекс конструктивно-сочлененных предметов должен обладать следующими признаками:

•          части комплекса имеют общие приспособления и принадлежности;

•          части комплекса имеют общее управление;

•          части комплекса смонтированы на общем фундаменте;

•          из-за общего фундамента и общего управления части комплекса не могут работать по отдельности.

Очевидно, что комплект, состоящий из системного блока и монитора не удовлетворяет ни одному из этих четырех признаков. Клавиатура и мышка, которые можно считать приспособлениями к системному блоку, не являются приспособлениями к монитору, т. е. они не общие. Системный блок не управляет монитором, монитор не управляет системным блоком, и какой-либо третий общий управляющий центр не предусмотрен. Как нет и никакого общего фундамента. Системный блок работает при выключенном мониторе, а монитор – при выключенном системном блоке.

Таким образом, в соответствии с требованиями пункта 41 Инструкции № 157н нет основания для объединения частей персонального компьютера в единый объект.

В Указаниях № 65н нет прямого требования о том, что приобретенные мониторы и системные блоки надо отражать по статье 340 КОСГУ. Однако установлено, что расходы на приобретение запасных и (или) составных частей для машин, оборудования, оргтехники, вычислительной техники, систем телекоммуникаций и локальных вычислительных сетей, систем передачи и отображения информации, защиты информации, информационно-вычислительных систем, средств связи подлежат учету именно по этой статье КОСГУ.

Устройства отображения информации (т. е. мониторы), внешние запоминающие устройства (к которым можно отнести флеш-карты, внешние жесткие диски, внешние DVD-приводы, SSD-накопители), устройства ввода-вывода информации (т. е. сканеры, принтеры) ОКОФ рассматриваются как самостоятельные объекты основных средств.

В отношении принтеров следует отметить, что, поскольку они практически всегда используются в учреждениях в составе локальной сети и информация на них выводится с разных компьютеров, нет оснований для включения принтера в состав одного конкретного компьютерного рабочего места.

Кроме того, есть большой класс принтеров, которые вообще не требуют подключения к системному блоку, но могут подключаться к локальной сети напрямую проводным или беспроводным методом.

Решение о порядке учета системных блоков и мониторов и иных компонентов как отдельных объектов основных средств или в составе единого комплекса следует принимать учреждению самостоятельно на уровне своей учетной политики (если нет прямых указаний в территориальных или ведомственных учетных стандартах).

Варианты учета

Можно предложить следующие варианты учета.

1.         Персональные компьютеры учитываются в следующем порядке:

•          системный блок в едином составе с мышью, клавиатурой, колонками;

•          монитор, принтер, сканер, внешний модем и другие внешние устройства отдельно каждое.

2.         Персональные компьютеры учитываются как единое автоматизированное рабочее место в составе:

•          системный блок;

•          мышь, клавиатура, колонки;

•          монитор.

При этом как отдельные основные средства учитываются принтер, сканер, внешний модем и другие внешние устройства.

3.         Персональные компьютеры учитываются как единое автоматизированное рабочее место в составе:

•          системный блок;

•          мышь, клавиатура, колонки;

•          монитор;

•          принтер;

•          сканер;

•          колонки;

•          внешний модем;

•          другие внешние устройства.

Рекомендуется дать в учетной политике учреждения определения ключевых терминов и описание соответствующего порядка учета.

Пример

Компоненты персональных компьютеров могут классифицироваться как:

•          самостоятельные объекты основных средств;

•          составные части автоматизированных рабочих мест (АРМ);

•          принадлежности.

1.         Компоненты персональных компьютеров, относящиеся к самостоя- тельным основным средствам:

•          приобретаются за счет статьи 310 КОСГУ;

•          списываются с соблюдением норм пункта 51 Инструкции № 157н, предусматривающего принятие решения о порядке уничтожения списанного объекта.

2.         Компоненты персональных компьютеров, относящиеся к составным частям АРМ:

•          служат для комплектации АРМ;

•          приобретаются за счет статьи 340 КОСГУ;

•          в инвентарной карточке АРМ указывается полный перечень составных частей с указанием технических характеристик и заводских номеров;

•          на каждую составную часть наносится инвентарный номер соответствующего АРМ;

•          в случае, когда приобретенная составная часть списывается на замену вышедшей из строя составной части АРМ, стоимость списываемой части относится на затраты;

•          в случае, когда составная часть списывается на замену исправной составной части АРМ (на модернизацию АРМ), стоимость списанной составной части относится на увеличение стоимости АРМ, снятая исправная часть принимается к учету по рыночной цене, балансовая стоимость АРМ уменьшается на стоимость снятой исправной составной части;

•          в случае, когда составная часть списывается на дооборудование АРМ (установка составной части, которой ранее в составе АРМ не было), стоимость списанной части относится на увеличение стоимости АРМ;

•          в случае, когда приобретается комплект составных частей и принадлежностей для комплектации нового АРМ, приобретение составных частей производится за счет статьи 340 КОСГУ, приобретенные составные части списываются на вложения в основные средства;

•          в случае обмена аналогичных по функциональному назначению со- ставных частей между разными АРМ, факт замены отражается в инвентарных карточках соответствующих АРМ путем изменения данных о составе компонент АРМ без изменения его балансовой стоимости.

3.         Компоненты персональных компьютеров, относящиеся к принадлежностям:

•          могут включаться в состав как АРМ, так и самостоятельного объекта компьютерной техники;

•          расходы на их приобретение учитываются по статье 340 КОСГУ;

•          в инвентарной карточке АРМ (самостоятельного объекта) указывается полный перечень принадлежностей с обозначением технических характеристик и заводских номеров;

•          на каждую принадлежность наносится инвентарный номер соответствующего АРМ (самостоятельного объекта);

•          в случае, когда приобретенная принадлежность списывается на замену вышедшей из строя принадлежности соответствующего АРМ (самостоятельного объекта), стоимость списываемой принадлежности относится на затраты;

•          в случае, когда в состав АРМ (самостоятельного объекта) включается принадлежность, которой ранее не было, стоимость списанной принадлежности относится на увеличение стоимости соответствующего АРМ (самостоятельного объекта);

•          в случае, когда приобретается комплект составных частей и принадлежностей для комплектации нового АРМ, приобретение принадлежностей производится за счет статьи 340 КОСГУ, приобретенные принадлежности списываются на вложения в основные средства;

•          в случае обмена аналогичных по функциональному назначению принадлежностей между разными АРМ (самостоятельными объектами), факт замены отражается в инвентарных карточках соответствующих объектов путем изменения данных о составе компонент объекта без изменения его балансовой стоимости.

Плюсы и минусы

Любой вариант классификации компонентов персонального компьютера – как самостоятельных объектов или как составных частей – одинаково допустим, поскольку прямые указания в законодательстве на этот счет отсутствуют. У каждого варианта есть свои плюсы и минусы:

Отдельное основное средство

Составная часть, принадлежность

Списание должно производиться с соблюдением требований пункта 51 Инструкции № 157н

Специальные требования к списанию

в рамках федерального законодательства отсутствуют

Списание может потребовать согласования

в уполномоченном органе по управлению имуществом или у распорядителя (главного распорядителя) бюджетных средств

Как правило, специальное согласование для списания не требуется

На территориальном или ведомственном уровне могут быть установлены дополнительные требования по учету и списанию

Как правило, на территориальном или ведомственном уровне дополнительные требования по учету и списанию не устанавливаются

Обеспечивается более строгий контроль за счет индивидуального инвентарного учета (при цене свыше 3000 рублей) или учета на за- балансовом счете 21

Контроль за составными частями и принадлежностями, как правило, ведется путем записей в инвентарных карточках инвентарных объектов, в которые они включены

Если в предшествующие годы в учреждении действовал иной порядок учета компьютерной техники, то в текущем году необходимо определить, каким образом вести учет объектов прежних лет поступления.

Пример

Если ранее был предусмотрен раздельный учет компонентов как самостоятельных объектов основных средств, а с нового года – в составе АРМ:

Вариант 1. Компоненты компьютерной техники, отраженные до года в учете как самостоятельные объекты основных средств, с года подлежат комплектации в АРМ. Комплектацию следует провести по данным инвентаризации по состоянию на 1 января.

Вариант 2. Компоненты компьютерной техники, отраженные до года в учете как самостоятельные объекты основных средств, в    году продолжают отражаться в учете, как и ранее.

2. Если ранее был предусмотрен учет компонентов компьютерной техники в составе АРМ, а с нового года – раздельный учет компонентов как самостоятельных объектов основных средств:

Вариант 1. Компоненты  компьютерной  техники,  отраженные до года в учете в составе АРМ, с года подлежат разукомплектациина самостоятельные объекты основных средств. Разукомплектацию следует провести по данным инвентаризации по состоянию на 1 января.

Вариант 2. Компоненты компьютерной техники, отраженные до года в учете в составе АРМ, в году продолжают отражаться в учете, как и ранее.

Рекомендуется вести учет компьютерной техники единообразно, т. е. при изменении учетной политики переводить ранее приобретенную технику на новый порядок учета.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль