Особенности учета компьютерной техники учреждениях

609
В соответствии с Инструкцией № 157н компьютерная техника учитывается в составе объектов основных средств государственных (муниципальных) учреждений на балансовом счете 10104 «Машины и оборудование». Объясняется это тем, что срок эксплуатации данного оборудования составляет свыше 12 месяцев.

Вместе или по отдельности

Действующим законодательством не предусмотрено указаний о том, следует ли учитывать части персонального компьютера (монитор и системный блок) как отдельные объекты основных средств или только как единый комплекс.

Однако имеют место следующие положения.

1.         Пункт 41 Инструкции № 157н дает три варианта определения объекта основных средств:

•          объект со всеми приспособлениями и принадлежностями (при этом отсутствуют определения понятий «приспособление» и «принадлежность»);

•          отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;

•          комплекс конструктивно-сочлененных предметов.

Как видно, комплект системного блока и монитора не может быть охарактеризован первыми двумя понятиями (они сопоставимы и по размерам, и по стоимости; это не один предмет).

В Инструкции № 157н отсутствует расшифровка конструктивно-сочлененного предмета. Можно предположить, что здесь имеется в виду «соединенный механически», т. е. таким образом, что при приложении усилия к одному из сочлененных предметов, сразу же будут перемещаться все предметы. Прямого механического соединения между монитором и системным блоком нет.

2.         Согласно пункту 41 Инструкции № 157н комплекс конструктивно-сочлененных предметов должен обладать следующими признаками:

•          части комплекса имеют общие приспособления и принадлежности;

•          части комплекса имеют общее управление;

•          части комплекса смонтированы на общем фундаменте;

•          из-за общего фундамента и общего управления части комплекса не могут работать по отдельности.

Очевидно, что комплект, состоящий из системного блока и монитора не удовлетворяет ни одному из этих четырех признаков. Клавиатура и мышка, которые можно считать приспособлениями к системному блоку, не являются приспособлениями к монитору, т. е. они не общие. Системный блок не управляет монитором, монитор не управляет системным блоком, и какой-либо третий общий управляющий центр не предусмотрен. Как нет и никакого общего фундамента. Системный блок работает при выключенном мониторе, а монитор – при выключенном системном блоке.

Таким образом, в соответствии с требованиями пункта 41 Инструкции № 157н нет основания для объединения частей персонального компьютера в единый объект.

В Указаниях № 65н нет прямого требования о том, что приобретенные мониторы и системные блоки надо отражать по статье 340 КОСГУ. Однако установлено, что расходы на приобретение запасных и (или) составных частей для машин, оборудования, оргтехники, вычислительной техники, систем телекоммуникаций и локальных вычислительных сетей, систем передачи и отображения информации, защиты информации, информационно-вычислительных систем, средств связи подлежат учету именно по этой статье КОСГУ.

Устройства отображения информации (т. е. мониторы), внешние запоминающие устройства (к которым можно отнести флеш-карты, внешние жесткие диски, внешние DVD-приводы, SSD-накопители), устройства ввода-вывода информации (т. е. сканеры, принтеры) ОКОФ рассматриваются как самостоятельные объекты основных средств.

В отношении принтеров следует отметить, что, поскольку они практически всегда используются в учреждениях в составе локальной сети и информация на них выводится с разных компьютеров, нет оснований для включения принтера в состав одного конкретного компьютерного рабочего места.

Кроме того, есть большой класс принтеров, которые вообще не требуют подключения к системному блоку, но могут подключаться к локальной сети напрямую проводным или беспроводным методом.

Решение о порядке учета системных блоков и мониторов и иных компонентов как отдельных объектов основных средств или в составе единого комплекса следует принимать учреждению самостоятельно на уровне своей учетной политики (если нет прямых указаний в территориальных или ведомственных учетных стандартах).

Варианты учета

Можно предложить следующие варианты учета.

1.         Персональные компьютеры учитываются в следующем порядке:

•          системный блок в едином составе с мышью, клавиатурой, колонками;

•          монитор, принтер, сканер, внешний модем и другие внешние устройства отдельно каждое.

2.         Персональные компьютеры учитываются как единое автоматизированное рабочее место в составе:

•          системный блок;

•          мышь, клавиатура, колонки;

•          монитор.

При этом как отдельные основные средства учитываются принтер, сканер, внешний модем и другие внешние устройства.

3.         Персональные компьютеры учитываются как единое автоматизированное рабочее место в составе:

•          системный блок;

•          мышь, клавиатура, колонки;

•          монитор;

•          принтер;

•          сканер;

•          колонки;

•          внешний модем;

•          другие внешние устройства.

Рекомендуется дать в учетной политике учреждения определения ключевых терминов и описание соответствующего порядка учета.

Пример

Компоненты персональных компьютеров могут классифицироваться как:

•          самостоятельные объекты основных средств;

•          составные части автоматизированных рабочих мест (АРМ);

•          принадлежности.

1.         Компоненты персональных компьютеров, относящиеся к самостоя- тельным основным средствам:

•          приобретаются за счет статьи 310 КОСГУ;

•          списываются с соблюдением норм пункта 51 Инструкции № 157н, предусматривающего принятие решения о порядке уничтожения списанного объекта.

2.         Компоненты персональных компьютеров, относящиеся к составным частям АРМ:

•          служат для комплектации АРМ;

•          приобретаются за счет статьи 340 КОСГУ;

•          в инвентарной карточке АРМ указывается полный перечень составных частей с указанием технических характеристик и заводских номеров;

•          на каждую составную часть наносится инвентарный номер соответствующего АРМ;

•          в случае, когда приобретенная составная часть списывается на замену вышедшей из строя составной части АРМ, стоимость списываемой части относится на затраты;

•          в случае, когда составная часть списывается на замену исправной составной части АРМ (на модернизацию АРМ), стоимость списанной составной части относится на увеличение стоимости АРМ, снятая исправная часть принимается к учету по рыночной цене, балансовая стоимость АРМ уменьшается на стоимость снятой исправной составной части;

•          в случае, когда составная часть списывается на дооборудование АРМ (установка составной части, которой ранее в составе АРМ не было), стоимость списанной части относится на увеличение стоимости АРМ;

•          в случае, когда приобретается комплект составных частей и принадлежностей для комплектации нового АРМ, приобретение составных частей производится за счет статьи 340 КОСГУ, приобретенные составные части списываются на вложения в основные средства;

•          в случае обмена аналогичных по функциональному назначению со- ставных частей между разными АРМ, факт замены отражается в инвентарных карточках соответствующих АРМ путем изменения данных о составе компонент АРМ без изменения его балансовой стоимости.

3.         Компоненты персональных компьютеров, относящиеся к принадлежностям:

•          могут включаться в состав как АРМ, так и самостоятельного объекта компьютерной техники;

•          расходы на их приобретение учитываются по статье 340 КОСГУ;

•          в инвентарной карточке АРМ (самостоятельного объекта) указывается полный перечень принадлежностей с обозначением технических характеристик и заводских номеров;

•          на каждую принадлежность наносится инвентарный номер соответствующего АРМ (самостоятельного объекта);

•          в случае, когда приобретенная принадлежность списывается на замену вышедшей из строя принадлежности соответствующего АРМ (самостоятельного объекта), стоимость списываемой принадлежности относится на затраты;

•          в случае, когда в состав АРМ (самостоятельного объекта) включается принадлежность, которой ранее не было, стоимость списанной принадлежности относится на увеличение стоимости соответствующего АРМ (самостоятельного объекта);

•          в случае, когда приобретается комплект составных частей и принадлежностей для комплектации нового АРМ, приобретение принадлежностей производится за счет статьи 340 КОСГУ, приобретенные принадлежности списываются на вложения в основные средства;

•          в случае обмена аналогичных по функциональному назначению принадлежностей между разными АРМ (самостоятельными объектами), факт замены отражается в инвентарных карточках соответствующих объектов путем изменения данных о составе компонент объекта без изменения его балансовой стоимости.

Плюсы и минусы

Любой вариант классификации компонентов персонального компьютера – как самостоятельных объектов или как составных частей – одинаково допустим, поскольку прямые указания в законодательстве на этот счет отсутствуют. У каждого варианта есть свои плюсы и минусы:

Отдельное основное средство

Составная часть, принадлежность

Списание должно производиться с соблюдением требований пункта 51 Инструкции № 157н

Специальные требования к списанию

в рамках федерального законодательства отсутствуют

Списание может потребовать согласования

в уполномоченном органе по управлению имуществом или у распорядителя (главного распорядителя) бюджетных средств

Как правило, специальное согласование для списания не требуется

На территориальном или ведомственном уровне могут быть установлены дополнительные требования по учету и списанию

Как правило, на территориальном или ведомственном уровне дополнительные требования по учету и списанию не устанавливаются

Обеспечивается более строгий контроль за счет индивидуального инвентарного учета (при цене свыше 3000 рублей) или учета на за- балансовом счете 21

Контроль за составными частями и принадлежностями, как правило, ведется путем записей в инвентарных карточках инвентарных объектов, в которые они включены

Если в предшествующие годы в учреждении действовал иной порядок учета компьютерной техники, то в текущем году необходимо определить, каким образом вести учет объектов прежних лет поступления.

Пример

Если ранее был предусмотрен раздельный учет компонентов как самостоятельных объектов основных средств, а с нового года – в составе АРМ:

Вариант 1. Компоненты компьютерной техники, отраженные до года в учете как самостоятельные объекты основных средств, с года подлежат комплектации в АРМ. Комплектацию следует провести по данным инвентаризации по состоянию на 1 января.

Вариант 2. Компоненты компьютерной техники, отраженные до года в учете как самостоятельные объекты основных средств, в    году продолжают отражаться в учете, как и ранее.

2. Если ранее был предусмотрен учет компонентов компьютерной техники в составе АРМ, а с нового года – раздельный учет компонентов как самостоятельных объектов основных средств:

Вариант 1. Компоненты  компьютерной  техники,  отраженные до года в учете в составе АРМ, с года подлежат разукомплектациина самостоятельные объекты основных средств. Разукомплектацию следует провести по данным инвентаризации по состоянию на 1 января.

Вариант 2. Компоненты компьютерной техники, отраженные до года в учете в составе АРМ, в году продолжают отражаться в учете, как и ранее.

Рекомендуется вести учет компьютерной техники единообразно, т. е. при изменении учетной политики переводить ранее приобретенную технику на новый порядок учета.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×