Учет внешних носителей информации, компьютерных принадлежностей и программного обеспечения в учреждениях госсектора

129
Следует принять в рамках учетной политики решение в отношении внешних носителей информации и прочих принадлежностей.

Флешки

Проблема состоит в том, что, с одной стороны, такие носители служат на практике значительно дольше, чем 12 месяцев, т. е. относятся к основным средствам. С другой – сложно учесть в качестве основных средств флешки микроразмеров. Год они могут прослужить, но вероятность их утраты в силу физических размеров велика. Однако, если не обеспечить четкий контроль, будут иметь место злоупотребления в виде хищений.

Чехлы сумки

Еще одна категория объектов, имеющих отношение к компьютерной и иной технике, которая часто вызывает проблемы с отражением в учете, – это разного рода чехлы и сумки. Их правильнее сразу классифицировать как принадлежности и вести учет описанным выше способом.

Диски DVD и CD

Такие расходные материалы, как дискеты, диски DVD и CD, картриджи, кабели, переходники, тонер, а также запчасти учитываются в составе прочих материальных запасов на балансовом счете 10506 «Прочие материальные запасы».

Программное обеспечение

Назначением вычислительной техники является преобразование и хранение информации, для чего используются компьютерные программы различного назначения. При приобретении программного обеспечения необходимо исходить из того, какие права на программный продукт приобретаются учреждением.

Вид прав

КОСГУ

Исключительные права

320

Неисключительные (пользовательские), с правом использования на любом компьютере (любых компьютерах)

226

Неисключительные (пользовательские), с правом использования только на одном конкретном компьютере, вместе с которым программа приобретается, предустановленное программное обеспечение

310

Свободно распространяемое программное обеспечение (оплата в этом случае производится не за права на программное обеспечение, а за носитель)

340

В случае приобретения исключительных прав произведенные затраты отражаются по статье 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов» КОСГУ, а приобретенные активы приходуются на балансовый счет 10200 «Нематериальные активы».

При приобретении учреждением неисключительных (так называемых пользовательских) прав на программное обеспечение с правом использования программы на любом имеющемся компьютере (любых компьютерах) расходы учитываются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Объекты интеллектуальной собственности, которые получены в пользование, на баланс не ставят. Их нужно учитывать на забалансовом счете 01 по стоимости, определенной исходя из размера вознаграждения по договору.

Разновидностью неисключительных пользовательских прав на программное обеспечение является ситуация, когда правообладатель ограничивает права пользования программным продуктом только одним конкретным компьютером. Тем, вместе с которым программа приобреталась. Такие ограниченные варианты продажи прав называются также OEM-версия (OEM-поставка), или предустановленное программное обеспечение. Данное ограничение всегда оговаривается в лицензионном соглашении. Указанное программное обеспечение не может быть использовано на другом компьютере.

Как правило, в документах поставки предустановленное программное обеспечение не выделяется отдельной строкой, а включается в перечень комплектации самого компьютера. Предустановленным программным обеспечением является только то, права на использование которого привязаны к конкретному компьютеру на основании лицензионного договора, а не то, которое поставщик сразу инсталлировал на компьютер. Расходы на приобретение предустановленного программного обеспечения относятся на статью 310 КОСГУ, хотя в Указаниях № 65н прямо об этом не сказано.

На использование некоторых программных продуктов правообладатель не ограничивает права. Это так называемое свободное программное обеспечении. Например, комплект офисных программ OpenOffice(tm). Получив в свое распоряжение экземпляр такой программы любым способом (из сети Интернет, в другом учреждении и т. д.), учреждение не обязано приобретать права на нее. При покупке подобной программы происходит приобретение прав не на нее, а на носитель (диск), документацию. То есть нет оснований отражать такую покупку по коду 226 КОСГУ. Более правильным в этом случае будет отнесение расходов на статью 340 КОСГУ и оприходование на счет материальных запасов именно носителя (диска с информацией).

Сети

Согласно понятию объекта основных средств, приведенному в пункте 41 Инструкции № 157н, используемая учреждением локальная вычислительная сеть как единый объект учитываться не должна. Кстати, современные локальные сети могут быть частично или полностью беспроводными и состоять только из радиоволн. Отдельными объектами будут каждый из компьютеров, сервер и иные объекты, входящие в состав сети.

Учитывая приведенные выводы, расходы (затраты) на монтаж и настройку локальной вычислительной сети, которые осуществляются по отдельному (от приобретения самого оборудования) договору, необходимо отражать без увеличения стоимости сети. Такой объект в учете отсутствует.

В связи с этим расходы по договору на монтаж и настройку сети государственным (муниципальным) учреждениям необходимо оформлять следующими  записями:

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет счета

кредит счета

1

Отражение расходов на монтаж и настройку локальной вычислительной сети

0 40120 226

0 109Х0 226

0 30226 730

(0 30226 000)

2

Оплата работ по монтажу и настройке локальной вычислительной сети

0 30226 830

(0 30226 000)

1 30405 226

0 20111 610

(0 20111 000)

Расходы по договорам, связанным с расширением локальной вычислительной сети (включая затраты исполнителя по приобретению материальных запасов), учитываются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

При приобретении учреждением не готового (собранного) компьютера, а отдельных частей, расходы на приобретение комплектующих (процессора, видеокарты и т. д.) следует отражать по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. При сборке оборудования стоимость комплектующих аккумулируется на балансовом счете 10601 «Капитальные вложения в основные средства» с дальнейшим оприходованием уже готового компьютера.

Также следует применять счет 10601 в том случае, когда учетной политикой учреждения предусмотрен учет системных блоков и мониторов как отдельных объектов основных средств, а учитываются системные блоки и мониторы по статье 340 КОСГУ.

В учете государственных (муниципальных) учреждений комплектация компьютерного рабочего места из частей или перевод частей в объекты основных средств отражаются следующими проводками:

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет счета

кредит счета

Если учреждением ведется учет компьютерных рабочих мест

1

Списание составных частей (системный блок, монитор, мышь, клавиатура и т. д) на комплектацию компьютерного рабочего места

0 106Х1 310

(0 106Х1 000)

0 10536 440

(0 10536 000)

2

Принятие к учету скомплектованного компьютерного рабочего места

0 101Х4 310

(0 101Х4 000)

0 106Х1 310

(0 106Х1 000)

Если учреждением ведется учет компонент компьютера как отдельных объектов основных средств

3

Списание компьютерного компонента (например, монитора), приобретенного по статье 340 КОСГУ, для перевода в состав основных средств

0 106Х1 310

(0 106Х1 000)

0 10536 440

(0 10536 000)

4

Принятие к учету компьютерного компонента (например, монитора) как отдельного компонента основных средств

0 101Х4 310

(0 101Х4 000)

0 106Х1 310

(0 106Х1 000)

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль