Учет расходов на ремонт компьютерной техники в учреждениях госсектора

67
В случае длительной эксплуатации компьютерной техники и (или) в непредвиденных ситуациях требуется ее ремонт. При этом необходимо учитывать, что замена приспособлений в компьютерной технике может рассматриваться и как модернизация оборудования, и как дооборудование.

Ремонт и модернизация

Замена комплектующих в компьютере может происходить при его ремонте или модернизации. Поскольку в бухучете и при налогообложении операции по ремонту и модернизации отражаются по-разному, важно правильно их классифицировать.

Основной целью ремонтных работ является устранение неисправностей, из-за которых невозможно эксплуатировать основное средство. В отличие от ремонта модернизация проводится с целью улучшить характеристики и изменить назначение основного средства (абз. 2 п. 2 ст. 257 НК РФ). Поэтому замена вышедшего из строя элемента компьютера признается ремонтом. Если же замена связана не с физическим износом комплектующих, а с моральным – это модернизация. Например, если вместо устаревших комплектующих установили более современные с лучшими характеристиками (письма Минфина России от 6 ноября 2009 г. № 03-03-06/4/95, от 27 мая 2005 г. № 03-03-01-04/4/67 и от 1 декабря 2004 г. № 03-03-01-04/1/166).

Отличительные особенности ремонта и модернизации и дооборудования:

•          ремонт – первоначальная цель: восстановление работоспособности или ухудшившихся в процессе эксплуатации характеристик; даже если в результате ремонта произошло улучшение параметров, он не приводит к удорожанию

объекта основных средств; работы по ремонту относятся на подстатью 225 КОСГУ; запасные части, если они были приобретены учреждением по отдельным договорам, отражаются на статье 340 КОСГУ и списываются в дебет счетов 0 40120 272, 0 10900 272; если подрядчик с целью исполнения ремонтных работ потратил свои материалы, то в соответствии со статьей 704 ГК РФ (подрядные работы, если иное не оговорено договором, выполняются иждивением подрядчика из его материала, его силами и средствами) нет оснований для их отдельной оплаты;

•          модернизация – улучшение основного средства путем замены частей на более мощные, качественные и т. д.; работы относятся на статью 310 КОСГУ; запасные части, если они были приобретены учреждением по отдельным договорам, отражаются на статье 340 КОСГУ и списываются в дебет счета 0 10601 310; если подрядчик с целью исполнения работ по модернизации потратил свои матери- алы, то нет оснований для их отдельной оплаты; высвободившиеся при модернизации исправные узлы следует оприходовать с кредита счета 0 40110 180;

•          дооборудование – неотъемлемое улучшение основного средства путем добавления новых частей; работы относятся на статью 310 КОСГУ; запасные части, если они были приобретены учреждением по отдельным договорам, оплачиваются учреждением (статья 340 КОСГУ) и списываются в дебет счета 0 10601 310; если подрядчик с целью исполнения работ по дооборудованию потратил свои материалы, то нет оснований для их отдельной оплаты;

Пример

 Замена на компьютере по причине выхода из строя диска HDD емкостью 20 Гб на диск объемом 320 Гб – это ремонт и к удорожанию компьютера не приводит.

Замена на компьютере исправного привода CD-ROM на привод DVD- ROM – это модернизация, она приводит к удорожанию компьютера.

Добавление на компьютер модулей памяти – это дооборудование, которое приводит к удорожанию компьютера.

Установка на компьютер дополнительного программного обеспечения (с неисключительными пользовательскими правами) – это расходы, т. к. программное обеспечение не является неотъемлемой частью компьютера; к увеличению стоимости последнего не приводит.

Операции по замене составляющих и комплектующих частей вычислительной техники должны оформляться следующими записями:

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет счета

кредит счета

1

Отражение списания стоимости запасных частей, использованных для ремонта

0 40120 272

0 109Х0 272

0 105Х6 440

(0 105Х6 000)

2

Оприходование исправных запасных частей, полученных от ремонта, модернизации оборудования (принтер, составные части системного блока, клавиатура

и т. п.), по рыночной цене

0 105Х6 340

(0 105Х6 000)

0 40110 180

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×