Особенности учете библиотечного фонда в учреждениях госсектора

44
Во многих учреждениях госсектора есть подразделение – библиотека. Документы поступающие в библиотеку, составляют библиотечный фонд. Об особенностях учета библиотечного фонда читайте далее.

Бухгалтерский учет

Учет библиотечного фонда представляет собой непосредственно учет в библиотеке и в бухгалтерии учреждения.

Правила учета библиотечного фонда утверждены приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077.

В бухучете объекты библиотечного фонда (в т. ч. электронные) независимо от срока их полезного использования учитываются  в составе основных средств. Исключение – периодические издания (п. 38, 53 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

В казенных учреждениях библиотечный фонд, относящийся к основным средствам, следует учитывать  на счете 101.37 «Библиотечный фонд – иное движимое имущество учреждения» (п. 5 Инструкции № 162н).

В бюджетных и автономных учреждениях библиотечный фонд, относящийся к основным средствам, учитывается на следующих счетах (п. 8 Инструкции № 174н, п. 8 Инструкции № 183н):

101 27 «Библиотечный фонд – особо ценное движимое имущество»;

101 37 «Библиотечный фонд – иное движимое имущество учреждения».

В отличие от остальных основных средств объектам библиотечного фонда не присваиваются  инвентарные номера (п. 46 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Операции по приобретению литературы при отсутствии в учреждении библиотеки (библиотечного фонда) учитываются по статье 340 КОСГУ. Приобретенная литература отражается в составе прочих материальных запасов (счет 0 10536 000).

Амортизация

Амортизацию на объекты библиотечного фонда (за исключением периодических изданий) начисляйте в следующем порядке:

-на объекты стоимостью до 40 000 руб. включительно – в размере 100 процентов балансовой стоимости при выдаче их в эксплуатацию;

-на объекты стоимостью свыше 40 000 руб. – в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации.

Периодические издания

Периодические  издания для  библиотечного фонда, учитываются на забалансовом счете 23 «Периодические издания для пользования» в условной оценке. То есть один журнал – 1 руб., одна годовая подписка газет – 1 руб. (п. 377 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Приобретение периодики оплачивайте по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».

Расходы на периодику учитываются  в составе:

-текущих расходов, если за подписку перечисляются периодические платежи. Например, за  каждый месяц. То есть поэтапная оплата;

-расходов будущих периодов (на счете 401.50), если за подписку учреждение перечисляет 100-процентную предоплату (единовременный платеж) (п. 302 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

При приобретении периодических изданий для комплектования библиотечного фонда государственным (муниципальным) учреждениям необходимо оформлять следующие записи:

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет счета

кредит счета

1

Отражение в учете счета за подписку на периодические издания

0 40120 226

0 109Х0 226

0 30226 730

(0 30226 000)

2

Оплата за подписку на периодические издания (газеты, журналы)

0 30226 830

(0 30226 000)

1 30405 226

0 20111 610

(0 20111 000)

3

Отражение фактически полученных периодических изданий в рамках забалансового учета (в условной оценке)

Забалансовый счет 23

4

Списание периодических изданий при их выбытии

Забалансовый счет 23

Акт о списании

Для отражения выбытия объектов библиотечного фонда применяется первичный документ специального вида – Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144).

Списки устаревших по содержанию и пришедших в негодность по различным причинам объектов библиотечных фондов (книг, файлов, CD и др.) составляются раздельно с указанием причин, послуживших основанием для принятия решения о списании, и подведением промежуточных итогов по каждому виду исключаемых объектов.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль