Особенности аренды основных средств в учреждениях

121
В соответствии с нормами статьи 651 ГК РФ договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

Правовые основы

Договор аренды здания или сооружения, заключенный на период с 31 декабря одного года по 31 декабря другого года, также подлежит обязательной государственной регистрации, т. к. его продолжительность составляет не менее года.

Согласно статье 26 Федерального закона от 21.07.1997 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» государственная регистрация аренды недвижимого имущества проводится посредством государственной регистрации договора  аренды  этого недвижимого  имущества. С соответствующим заявлением может обратиться одна из сторон договора аренды недвижимого имущества.

Договор безвозмездного пользования зданием (сооружением) обязательной регистрации не подлежит, независимо от его продолжительности.

Согласно статье 611 ГК РФ арендодатель обязан предоставить арендатору имущество в состоянии, соответствующем условиям договора аренды и назначению имущества. Имущество сдается в аренду вместе со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами (техническим паспортом, сертификатом качества и т. п.), если иное не предусмотрено договором.

Согласно нормам пунктов 333, 381 Инструкции № 157н, передача арендуемого имущества арендатору и обратный возврат оформляются актами о приеме-передаче. Акт о приеме-передаче означает прекращение права пользования имуществом у арендодателя и возникновением права пользования имуществом у арендатора (и наоборот при прекращении договора аренды). После оформления акта о приеме- передаче арендатор несет определенную договором (общими нормами гражданского законодательства) ответственность за состояние арендованного имущества и бремя расходов по его содержанию.

Не является арендой временное пользование имуществом, не оформляемое актами о приеме-передаче, в т. ч.:

•          пользование  помещением  в гостинице;

•          пользование парковочным местом на платной автостоянке;

•          проезд по платному мосту, автодороге;

•          пользование местом в линейно-кабельных сооружениях (коллекторах) для размещения объектов имущества учреждений.

Передача имуществ

Арендодатель отражает передачу имущества в аренду как внутреннее перемещение по соответствующему балансовому счету 0 10100 000 «Основные средства» и дополнительно на забалансовом счете 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)». Арендатор отражает арендованное имущество в учете на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование». Арендованное имущество отражается в учете арендатора под тем же инвентарным номером, как и у арендодателя. Это может привести к дублированию инвентарных номеров собственных и арендованных основных средств, что в данном случае не является ошибкой.

В учете арендодателя

В учете арендатора

дебет счета

кредит счета

дебет счета

кредит счета

Передача объекта основных средств в аренду

0 101ХХ 310

0 101ХХ 310

Забалансовый счет 25

Забалансовый счет 01

Возврат объекта основных средств при прекращении договора аренды

0 101ХХ 310

0 101ХХ 310

Забалансовый счет 25

Забалансовый счет 01

Таким образом, если договор аренды, например, начинается с 11 января и прекращается 31 декабря, в учете и арендодателя, и арендатора в отчетных формах годовой отчетности факт аренды отражен не будет.

При сдаче имущества в аренду арендодатель не всегда указывает в договоре и акте о приеме-передаче балансовую стоимость имущества. Нередко это может быть невозможно, например, при сдаче в аренду одного помещения в задании, которое не числится в учете арендодателя как отдельный инвентарный объект. В этом случае согласно нормам пункта 32 Инструкции № 157н арендодателю следует отражать арендованное имущество в своем учете по условной оценке 1 объект – 1 рубль. Иначе это придется делать по стоимости, указанной арендодателем.

В особом порядке ГК РФ определяет аренду транспортных средств (в т. ч. автотранспорта) и регламентирует два различных подхода:

•          аренда транспорта с экипажем;

•          аренда транспорта без экипажа.

Эти подходы различаются по ряду параметров, в частности, какая из сторон договора:

•          осуществляет эксплуатационные расходы;

•          несет ответственность за ущерб.

Ниже приведены особенности двух типов договоров аренды транспорта:

Сравнительные показатели

Тип аренды

с экипажем

без экипажа

Статьи ГК РФ

632–641

642–649

Управление

Арендодатель

Арендатор

Техническая эксплуатация (рас- ходы)

Арендодатель

Арендатор

Коммерческая эксплуатация (рас- ходы)

Арендатор1

Арендатор

Оплата услуг экипажа

Арендодатель1

Арендатор

Страхование транспорта

Арендодатель1

Арендатор1

Страхование  ответственности

Арендодатель1

Арендатор1

Субаренда

Возможна1

Возможна1

Ущерб транспорту

За счет арендатора

За счет арендатора

Ущерб, причиненный транспортом

За счет арендодателя (может быть регрессивно за счет арендатора)

За счет арендатора

Статья 616 ГК РФ определяет обязанности сторон по ремонту и содержанию арендуемого имущества следующим образом (если иное не определено договором или законом):

•          расходы по капитальному ремонту имущества несет арендодатель;

•          расходы по текущему ремонту и содержанию имущества несет арендатор.

Особенности для казенных учреждений

Сдача в аренду недвижимого имущества казенным учреждением допускается только по согласованию с соответствующим уполномоченным органом по управлению имуществом. В публично-правовых образованиях разного уровня полномочиями по сдаче в аренду государственного (муниципального) имущества могут быть наделены непосредственно уполномоченные органы по управлению имуществом. При сдаче государственного (муниципального) имущества в аренду также решается вопрос о порядке администрирования доходов и кассовых поступлений указанных доходов, порядок выделения в бюджете соответствующего уровня средств на содержание имущества.

Кроме того, имеются некоторые особенности правового регулирования аренды имущества казны, обусловленные его особым статусом.

Во-первых, согласно статье 17.1 Федерального закона от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции» заключение договоров аренды государственного и муниципального имущества может быть осуществлено только по результатам проведения конкурсов или аукционов на право заключения этих договоров. Правила проведения таких конкурсов или аукционов утверждены приказом ФАС России от 10.02.2010 № 67.

Во-вторых, решениями органов государственной власти (как федерального, так и регионального уровня) и местного самоуправления утверждаются типовые (примерные) формы договоров аренды недвижимого имущества.

В остальном следует руководствоваться общими положениями ГК РФ об аренде и об аренде отдельных видов имущества. Это в полной мере распространяется и на решение вопросов распределения бремени содержания арендуемого имущества между сторонами договора, включая осуществление ими текущего и капитального ремонта.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"

    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для главных бухгалтеров и экономистов государственных учреждений

      Фото Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это бесплатно и займет всего минуту
      , а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и зарплату;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 17 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль