text
Учет в учреждении

Особенности инвентаризации наличных денежных средств и денежных документов в учреждениях госсектора

  • 1 сентября 2016
  • 266

Указания о порядке ведения кассовых операций юридическими лицами не содержат требований к инвентаризации кассы, оставляя вопросы обеспечения сохранности денежных средств в компетенции самого учреждения.

Инвентаризационная опись

В соответствие с положениями приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н применяются Инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0504088) и Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086).
До начала проверки фактического наличия денежных средств и денежных документов инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные (расходные) кассовые ордера и отчет кассира (пункт 2.4 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).
Кассир должен дать расписку о том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства и денежные документы сданы в бухгалтерию, все денежные средства и денежные документы, поступившие на его ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны в расход.
Во время проведения инвентаризации (ревизии) операции по приему и выдаче денежных средств не производятся.
При ревизии осуществляется полный полистный, поштучный пересчет денежной наличности (например: купюры 50 рублей – 37, купюры 100 рублей – 45, монеты 10 рублей – 11), а также проверка других ценностей, находящихся в кассе (денежные документы, бланки документов строгой отчетности, ценные бумаги и др.). Наличные денежные средства в иностранной валюте пересчитываются отдельно и заносятся в отдельные инвентарные описи по видам валют.
Отсутствие в документах по инвентаризации денежных средств результатов пересчета по номиналам денежных купюр, монет свидетельствует о формальном проведении инвентаризации.
Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге. При этом следует учитывать, что ряд оправдательных документов по учету на дату проведения ревизии (проверки) может быть не проведен. В связи с этим от кассира необходимо потребовать провести документы по учету в кассовой книге и выявить остаток средств по данным учета.
При проведении ревизии (проверки) кассы следует также учитывать установленный учреждению лимит хранения наличных денежных средств в кассе.
При выявлении превышения указанного лимита должны быть приняты меры по сдаче излишних наличных денежных средств на лицевой счет (счет) учреждения и привлечению виновных лиц к административной ответственности.
Инвентаризационная опись оформляется в двух экземплярах, подписывается всеми членами комиссии и кассиром, ответственным за сохранность ценностей, и доводится до сведения руководителя учреждения.
Один экземпляр описи передается в бухгалтерию учреждения, второй – остается у кассира.

При смене кассира

При смене кассира опись составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается кассиру, сдавшему ценности, второй – кассиру, принявшему ценности, и третий – в бухгалтерию.
На иные виды ценностей, хранящихся в кассе, – денежные документы, ценные бумаги – составляются отдельные инвентарные описи.
При инвентаризации денежных документов (почтовых марок, маркированных конвертов, талонов на ГСМ и т. д.) производится полный полистный, поштучный пересчет и составляется опись в разбивке по номиналам (например: марки почтовые 2 рубля – 75, марки почтовые 4 рубля – 13, марки почтовые 10 рублей – 66). Отсутствие в материалах по инвентаризации денежных документов данных в разбивке по номиналам свидетельствует о формальном проведении инвентаризации. Данные по денежным документам сверяются с данными фондовой кассовой книги.
Подчистки и помарки в инвентаризационной описи не допускаются. Любые исправления оговариваются и подписываются членами комиссии и кассиром. При выявлении недостачи или излишков ценностей в кассе в описи указываются их сумма и обстоятельства возникновения.

Образец заполнения инвентаризационной описи наличных денежных средств (ф. 0504088)

Особенности инвентаризации наличных денежных средств и денежных документов в учреждениях госсектора

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.