Особенности инвентаризации расходов на НИОКР в учреждениях

205
Особенности инвентаризации и стоимостной оценки выявленных прав на результаты научно-технической деятельности определены постановлением Правительства РФ от 14.01.2002 № 7, а также совместным распоряжением Минимущества России № 1272-р, Минпромнауки России № Р-8 и Минюста России № 149 от 22.05.2002.

Порядок инвентаризации

При инвентаризации затрат на научно-исследовательские, опытно-конструкторские работы (НИОКР):

1) определяются фактические затраты по каждому этапу работы и работе в целом и сопоставляются с данными аналитического и синтетического бюджетного учета;
2) выявляются:

  • фактическое наличие затрат на НИОКР, их технико-экономические характеристики и сопоставление последних с данными бухгалтерского учета;
  • незавершенные, прекращенные и законченные НИОКР;
  • вла дельцы и пользователи объектов инвентаризации;
  • степень освоения выданных исполнителю НИОКР авансов;

3) проводятся проверки наличия экспериментальных устройств и опытных образцов, узлов, блоков и макетов изделий, специального технологического, испытательного, контрольно-измерительного оборудования, оснастки, математического и программного обеспечения к этому оборудованию, а также других объектов основных средств, использованных при проведении НИОКР и оплаченных за счет средств заказчика;
4) подготавливаются рекомендации для принятия решений о возможном использовании объектов инвентаризации.

Перед проведением инвентаризации затрат проводится инвентаризация договоров (государственных контрактов) на выполнение НИОКР. При инвентаризации договоров (государственных контрактов) обращается внимание на материальные ценности, которые включены в стоимость НИОКР и в соответствии с договорами (государственными контрактами) и законодательством РФ являются собственностью заказчика, а также на нефинансовые активы, которые должны быть переданы заказчиком исполнителю для выполнения НИОКР.
Фактически произведенные затраты на НИОКР должны быть подтверждены оформленными в установленном порядке первичными учетными документами (актами приемки выполненных работ и др.).
Инвентаризация результатов НИОКР заносится в инвентаризационную опись (сличительную ведомость) по этапам нарастающим итогом.
Форма инвентаризационной описи (сличительной ведомости) разрабатывается учреждением самостоятельно с возможностью отражения в ней следующей примерной информации: исполнитель работы, шифр темы работы (этапа), дата и номер государственного контракта, срок начала и окончания работы (этапа), степень готовности работы, стоимостные показатели (фактические затраты и данные бюджетного учета), дальнейшее использование результатов работы, о нефинансовых активах, оставшихся после выполнения работы (этапа).

Описи

Инвентаризационные описи (сличительные ведомости) при инвентаризации затрат на НИОКР рекомендуется составлять раздельно:

  • на незавершенные НИОКР на день проведения инвентаризации;
  • на завершенные НИОКР, которые дали положительный результат. При получении результатов, нуждающихся в правовой охране, заказчик обеспечивает получение исключительных прав на них в порядке, установленном законодательством РФ. В этом случае результаты НИОКР являются объектами интеллектуальной (промышленной) собственности и включаются в состав нематериальных активов;
  • на завершенные НИОКР, по которым получены результаты, подлежащие правовой охране, но не оформленные в установленном законодательством РФ по- рядке;
  • на завершенные НИОКР, результаты которых не подлежат правовой охране в соответствии с законодательством РФ;
  • на прекращенные НИОКР;
  • на выполненные НИОКР, не давшие положительного результата.

При инвентаризации переданных учреждением-заказчиком исполнителю нефинансовых активов для выполнения НИОКР, а также оставшихся после выполнения НИОКР (отдельных этапов НИОКР) нефинансовых активов, являющихся собственностью заказчика, проверяется наличие:

  • документов о техническом состоянии нефинансовых активов;
  • решений о дальнейшем использовании нефинансовых активов (о передаче, утилизации, уничтожении или реализации);
  • первичных учетных документов для отражения в бухгалтерском учете нефинансовых активов, а также правильность и законность оформления первичных учетных документов на передачу нефинансовых активов по принадлежности.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах учета или в технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

Инвентаризацию указанных нефинансовых активов рекомендуется оформлять актом по форме, разрабатываемой учреждением-заказчиком, с отражением в нем следующих примерных данных:

  • наименование, количество и стоимость нефинансовых активов, созданных  в ходе выполнения работ в соответствии с государственным контрактом и тактико-техническим заданием (экспериментальные устройства, опытные образцы, узлы, блоки и макеты изделий, специальное технологическое, испытательное, контрольно-измерительное оборудование, оснастка, математическое и программное обеспечение);
  • наименование, количество и стоимостная оценка нефинансовых активов, приобретенных в ходе выполнения работ, но не вошедших в созданные материальные ценности (спецоборудование, возвратные отходы);
  • наименование, количество и стоимостная оценка нефинансовых активов, переданных заказчиком исполнителю без оплаты для выполнения работ (в т. ч. давальческое сырье и материалы);
  • состав и стоимостная оценка отчетной научно-технической документации, предусмотренной соответствующими государственными стандартами;
  • расходы на проведение патентных исследований и другие расходы, связанные с получением заказчиком исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности.
Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль