text
Учет в учреждении

Распространенные ошибки при проведении инвентаризации в учреждении

  • 5 сентября 2016
  • 131

Нередко результаты инвентаризации становятся основанием для обращения в следственные и судебные органы – для того чтобы при обнаружении хищений и недостач установить виновных и степень их вины. Поэтому при оформлении различных документов и инвентаризационных ведомостей надо быть особенно внимательными.

Типичные ошибки, совершаемые при проведении инвентаризации, а также возможные последствия неверных действий бухгалтеров и руководителей учреждений

Ошибки

Последствия

1

2

Приказ руководителя о проведении инвентаризации оформлен неверно (не указаны сроки проведения, состав комиссии, перечень имущества)

Нет оснований для проведения инвентаризации. Как следствие, результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными

Во время проведения инвентаризации документально подтверждено отсутствие хотя бы одного члена комиссии

Результаты инвентаризации недействительны

Инвентаризационная опись составлена только в одном экземпляре

Результаты инвентаризации недействительны

Приходные и расходные документы не завизированы председателем инвентаризационной комиссии

Выявленные в результате инвентаризации нарушения могут быть оспорены с предъявлением документов, оформленных в период проведения  инвентаризации

У материально ответственных лиц не взяты расписки, что все приходные и расходные документы представлены в бухгалтерию

Выявленные в результате инвентаризации нарушения могут быть оспорены с предъявлением документов, оформленных в период проведения  инвентаризации

Проводится сопоставление данных бухгалтерского учета с фактическим наличием (следует сопоставлять фактическое наличие материальных ценностей с данными учета)

Могут быть не выявлены нарушения ввиду возможного искажения фактического наличия

На каждой странице описей не выверены итоги: число прописью, количество номеров и сумма материальных ценностей, а также общий итог в натуральных показателях

Имеется возможность несанкционированных исправлений результатов инвентаризации

На каждой странице нет записи «Цены, итоги проверил» и «Подпись материально ответственного лица» (для форм, в которых такие подписи предусмотрены)

Невозможно предъявить претензии к материально ответственному лицу на основании такого документа

На последней странице инвентаризационной описи нет подписи материально ответственного лица об отсутствии у него претензий

к членам комиссии, а также о том, что он принимает указанное в описи имущество на ответственное хранение (для форм, в кото- рых такие подписи предусмотрены)

Невозможно предъявить претензии к материально ответственному лицу в случае выявления недостач

Ошибки и исправления не подписаны и не заверены членами комиссии

Исправления считаются недействительными

Инвентаризационные описи после утверждения результатов содержат незаполненные строки (строки не прочеркнуты)

Имеется возможность несанкционированных исправлений результатов инвентаризации

Во время перерывов в работе комиссии не закрыт доступ посторонним к помещению, где хранятся инвентаризационные описи

Имеется возможность несанкционированных исправлений результатов инвентаризации

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.