Дополнительные аналитические коды в рабочем плане счетов

328
Применение дополнительных аналитических кодов в номере счета позволит получить необходимые данные в аналитических разрезах, для которых в инструкции № 157н не предусмотрены соответствующие механизмы. Следует иметь в виду, что Инструкция № 157н не вводит никаких ограничений на формат дополнительных аналитических счетов: количество дополнительных знаков не регламентировано, также нет запрета на использование буквенных индексов. Рассмотрим, какие возможности для ведения учета дает введение дополнительных аналитических кодов в рабочем плане счетов.

Применение дополнительных аналитических кодов в номере счета позволит получить необходимые данные в аналитических разрезах, для которых в Инструкции № 157н не предусмотрены соответствующие механизмы. Следует иметь в виду, что Инструкция № 157н не вводит никаких ограничений на формат дополнительных аналитических счетов: количество дополнительных знаков не регламентировано, также нет запрета на использование буквенных индексов.

Эксклюзив! Читайте статью из свежего номера журнала "Учет в учреждении" -  "НДС с полученного аванса. Когда перечислить и выставить счет-фактуру" (в формате .pdf)

Подотчет – учет наличных денежных средств и денежных документов

В рамках счетов 20800 «Расчеты с подотчетными лицами» учитываются расчеты, как по наличным денежным средствам, так и по денежным документам. По ряду причин такие расчеты следует разделять. Например, когда один и тот же сотрудник расходует и деньги, и денежные документы, сумма по денежным документам, по которой не предусмотрен авансовый отчет, не должна влиять на получение наличных подотчет.

Пример

Для разделения расчетов с подотчетными лицами можно внести дополнительные аналитические коды по следующему образцу:

-20821 01 или 20821 Н – расчеты с подотчетными лицами по услугам связи за наличный расчет;

-20821 02 или 20821 Ф – расчеты с подотчетными лицами по использованию денежных документов по услугам связи (почтовые марки, маркированные конверты и т. д.);

-20834 01 или 20834 Н – расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов за наличный расчет;

-20834 02 или 20834 Ф – расчеты с подотчетными лицами по расходованию талонов на бензин.

Расчеты с бюджетом за счет разных статей КОС ГУ

Налоги и сборы, связанные с оплатой труда, могут быть отнесены как на код 211 (213) КОСГУ, так и на другие статьи бюджетной классификации, по которым возможны начисления, облагаемые соответствующим налогом.

Инструкция № 157н не содержит механизма, позволяющего оперативно контролировать сальдо расчетов по налогу, уплачиваемому одновременно с разных кодов КОСГУ.

Пример.

Для разделения расчетов по налогам, связанным с оплатой труда, по кодам КОСГУ, а также для отделения расчетов по самому налогу и по налоговым санкциям можно внести дополнительные аналитические коды по следующему образцу:

30301 01 – НДФЛ с выплат по коду 211 КОСГУ;

30301 03 – НДФЛ с выплат по коду 213 КОСГУ;

30301 05 – НДФЛ с выплат по коду 225 КОСГУ;

30301 09 – НДФЛ с выплат по коду 290 КОСГУ;

30301 99 – налоговые санкции по НДФЛ с выплат по коду 290 КОСГУ;

30307 03 – ФФОМС с выплат по коду 213 КОСГУ;

30307 06 – ФФОМС с выплат по коду 226 КОСГУ.

Ведомственные особенности

Для реализации ведомственных особенностей, требующих формирования специфической отчетности, для которой не предусмотрены соответствующие аналитические разрезы в Инструкции № 157н или в применяемой учетной компьютерной программе, могут быть введены дополнительные аналитические коды.

Пример

 Районная больница для получения отдельной отчетности по приобретению и расходованию медикаментов строгого учета применяет дополнительные аналитические счета:

10501 1 – медикаменты строгого учета;

10501 2 – медикаменты прочие.

В то же время, если необходимый аналитический разрез можно получить на основании кодов КБК или специальных аналитических признаков, предусмотренных применяемой компьютерной программой, не следует перегружать план счетов дополнительными аналитическими кодами.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль