Дополнительные забалансовые счета в рабочем плане счетов

355
Применение дополнительных забалансовых счетов позволяет контролировать наличие и расходование объектов, учет которых Инструкцией № 157н и другими нормативными документами не предусмотрен. Рассмотрим особенности введения дополнительных забалансовых счетов.

Применение дополнительных забалансовых счетов позволяет контролировать наличие и расходование объектов, учет которых Инструкцией № 157н и другими нормативными документами не предусмотрен. Следует иметь в виду, что Инструкция № 157н не вводит никаких ограничений на формат дополнительных забалансовых счетов: количество знаков не регламентировано, также нет запрета на использование буквенных индексов. Не следует использовать номера, близкие к применяемым в Инструкции № 157н.

Для каждого из дополнительных забалансовых счетов необходимо определить следующие параметры:

•код счета (может быть цифровым, цифро-буквенным или буквенным);

• назначение счета;

•первичные учетные документы;

•учетные регистры;

•метод оценки объектов учета (бухгалтерский учет подразумевает обязательную денежную оценку, учет объектов без цены недопустим).

Топ 10 вопросов по КВР и КОСГУ

Скачайте свежий номер журнала с ответами на вопросы, которые чаще всего задают коллеги. Это бесплатно.

Скачать бесплатно

Неисключительные (пользовательские) права на компьютерные программные продукты

Пользовательские права на программные продукты приобретаются за счет подстатьи 226 КОСГУ и далее в учете никак не отражаются. При этом желателен контроль как за инсталляцией и деинсталляцией (при списании или передаче компьютера) программ на компьютер, так и за сохранностью документов на программный продукт,  пользовательских инструкций, установочных комплектов, ключей защиты. Вследствие утери документов могут возникнуть проблемы при проверках легальности программ, а также потеря прав на льготное или бесплатное обновление программы.

Сооружения и иное имущество в черте земель поселения, не оформленные в собственность

До момента оформления недвижимости в собственность нет основания для отражения данного имущества ни в составе имущества казны, ни в составе основных средств, ни на забалансовом счете 01 (то, что в одном учреждении отражается на счете 01, в другом должно быть отражено на счете 10100 или 10800).

При этом в круг полномочий поселений, городских округов в соответствии со статьями 14 и 15.1 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» входит благоустройство в черте земель поселения, городского округа. Для планирования затрат на содержание дорог и иных сооружений в черте поселения, городского округа, не оформленных в собственность, а также на оформление указанного имущества в собственность можно предусмотреть дополнительные забалансовые счета для учета такого имущества.

Пример

Забалансовый счет Д.03 – дороги, не оформленные в собственность, в условной оценке 1 руб. за 1 км.

Забалансовый счет П.03 – памятники, не оформленные в собственность, в условной оценке 1 руб. за 1 шт.

Забалансовый счет СП.03 – спортивные площадки, не оформленные в собственность, в условной оценке 1 руб. за 100 м2.

Забалансовый счет ПД.03 – пешеходные дорожки, не оформленные

в собственность, в условной оценке 1 руб. за 1 км.

Расходы на монтаж единых функционирующих систем

Расходы на монтаж единых функционирующих систем (пожарная и охранная сигнализации, кабельная система локальной компьютерной сети, «тревожная кнопка» и т. д.) производятся по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ и далее на счетах балансового учета никак не отражаются.

В целях управленческого учета отдельные объекты основных средств можно учесть на дополнительных забалансовых счетах в сумме произведенных расходов. Объектом учета будет являться сумма затрат на каждую отдельную систему.

Топливные пластиковые карточки

Крупные поставщики нефтепродуктов выпускают пластиковые карточки двух типов:

••дисконтные;

• заправочные.

Пластиковые карты нельзя считать денежными документами, т. к. они не являются средством оплаты и не имеют фиксированного денежного номинала. Заправочные карты являются своего рода доверенностью на предъявителя. Для обеспечения сохранности таких карт может быть предусмотрен дополнительный забалансовый счет с условной оценкой 1 рубль за карту и аналитическим учетом в разрезе ответственных лиц и карт.

Ведомственные и отраслевые особенности

Для реализации ведомственных и отраслевых особенностей, требующих учета специфических объектов, которые не могут быть отнесены ни к балансовым, ни к забалансовым счетам, предусмотренным Инструкцией № 157н, могут быть введены дополнительные забалансовые счета.

Пример

Центр социального обслуживания населения в рамках своей уставной деятельности производит прием от населения одежды и бытовых предметов с целью последующей раздачи малоимущим. Для учета таких безвозмездно полученных вещей введены дополнительные забалансовые счета:

• БП.05 – одежда, полученная безвозмездно для раздачи малоимущим;

•БП.06 – прочие предметы, полученные безвозмездно для раздачи малоимущим.

По счетам БП.00 ведется количественно-суммовой учет в разрезе материальных ценностей и материально ответственных лиц в условной оценке 100 руб. за 1 шт. Поступление на счета БП.00 производится на сновании приемных ведомостей. Списание со счетов БП.00 производится на основании ведомостей выдачи. Операции по счетам

отражаются в материальных отчетах.

Следует иметь в виду, что если дополнительные забалансовые счета указаны в учетной политике, учет по ним ведется обязательно.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль