text
Учет в учреждении

Исправление ошибок, выявленных в бухгалтерском учете и отчетности

  • 18 ноября 2016
  • 627

Порядок исправления в учете и отчетности существенных ошибок сильно зависит от того, в какой период времени они были выявлены. Согласно п. 18 Инструкции № 157н в зависимости от характера ошибки исправления вносятся дополнительной бухгалтерской записью или способом «красное сторно». Рассмотрим особенности исправления ошибок в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности.

Способы исправления ошибок в учете

В соответствии с положениями пункта 18 Инструкции № 157н исправление ошибок в учетных записях выполняется двумя разными способами.

1. Исправление ошибки не требует внесения изменения данных в регистрах бухгалтерского учета, например исправления пояснительных данных к бухгалтерской записи. Исправление производится путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста и суммы. Одновременно в регистре бухгалтерского учета, где производится исправление ошибки, на полях напротив соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается надпись «Исправлено».

Новые счета бухгалтерского учёта госучреждений

Скачайте спецвыпуск журнала с ответами на вопросы, которые чаще всего задают коллеги.

Скачать бесплатно

2. Исправление ошибки требует внесения изменения аналитических данных в регистрах бухгалтерского учета. В данном случае исправление производится методом выполнения дополнительных записей. В зависимости от вида ошибки может потребоваться:

•          выполнение дополнительной бухгалтерской записи;

•          отмена ранее выполненной бухгалтерской записи методом «красное сторно»;

•          отмена ранее выполненной бухгалтерской записи методом «красное сторно» и выполнение дополнительной бухгалтерской записи.

Метод «красное сторно» и дополнительная запись

 Метод «красное сторно» применяется для отмены ранее выполненной операции и заключается в выполнении бухгалтерской записи, полностью аналогичной отменяемой, с теми же счетами и аналитическими разрезами по дебету и кредиту, но с противоположным знаком. Название «красное сторно» происходит от способа выполнения этой операции при ведении бухгалтерского учета вручную. Операция «сторно» записывается в учетном регистре красными чернилами. Исправление методом дополнительной записи выполняется в случае, когда ошибка заключается в том, что своевременно не была выполнена необходимая бухгалтерская запись.  Например, когда обнаружен ранее утерянный первичный документ, относящийся к прошедшему периоду, операции за который уже отражены в учетных регистрах.

Исправление методом «красное сторно» с дополнительной записью используется когда ошибка заключается в неправильном указании кода счета, аналитических кодов, объекта учета. Для исправления сторнируется, т. е. полностью сводится к арифметическому нулю, ранее выполненная неправильная запись, и следом выполняется правильная запись.

Ранее, порядок, как исправить обнаруженную ошибку, когда отчетность сдали, но учредитель ее еще не утвердил, в Инструкции не был определен.  Приказом № 209н уточнен порядок действий.  Теперь ошибки в учете после сдачи отчетности, но до ее утверждения, исправляются следующи образом: последним днем отчетного периода сделайте необходимые проводки: дополнительные или методом «красное сторно». Информацию о них и о том, какие показатели в отчетности изменили, следует раскроыть в Пояснительной записке.

Исправления ошибок в учете за предыдущие годы

Действующие нормативные документы не предусматривают специального порядка для исправления ошибок в учете за предыдущие годы. В случае выявления ошибок за прошлые годы, касающиеся учета нефинансовых активов, например неправильного списания или неполного оприходования объектов, выявление таких ошибок должно стать поводом для проведения инвентаризации. Инвентаризация проводится по соответствующей группе нефинансовых активов (поскольку текущее состояние учета опирается на ранее проведенную инвентаризацию перед составлением годовой отчетности). Далее исправление ошибок следует производить по методу отражения в учете результатов инвентаризации.

Если ошибка не приведет к искажению отчетности, в учете ее можно не править. Например, в 2015 году операция была отражена по неверному коду КОСГУ. Достаточно сделать бухгалтерскую справку о признании ошибки в произвольной форме.

Как узнать, повлияет или нет ошибка на отчетность?

Влияние оказано, если ошибочная операция (или непроведенная операция) изменяет показатели:

-финансового состояния учреждения: стоимость имущества, величину дебиторской и кредиторской задолженности;

движения денежных средств;

-результатов деятельности (синтетический счет 401.00 «Финансовый результат экономического субъекта»).

Если обнаружена ошибка, которая влияет на эти показатели, считается, что произошло событие после отчетной даты. Его следует отразить как в бухучете, так и в отчетности.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.