text
Учет в учреждении

Исправления ошибок в первичных учетных документах

  • 2 ноября 2016
  • 205

Поступление нефинансовых активов в учреждение осуществляется на основании первичных учетных документов (пункт 7 Инструкции № 157н), которые предоставляет в бухгалтерию сторонняя организация, в т. ч. коммерческая, или индивидуальный предприниматель. При этом в силу различных причин входящие документы могут быть составлены с ошибками либо с нарушением норм законодательства и бюджетного учета. Рассмотрим случаи возникновения таких ошибок и способы их исправления.

Поступление нефинансовых активов в учреждение осуществляется на основании первичных учетных документов (пункт 7 Инструкции № 157н), которые предоставляет в бухгалтерию сторонняя организация, в т. ч. коммерческая, или индивидуальный предприниматель. При этом в силу различных причин входящие документы могут быть составлены с ошибками либо с нарушением норм законодательства и бюджетного учета.

Пример

Министерство ЖКХ субъекта РФ произвело оплату в адрес ООО «Энергоресурс» за энергосберегающие светильники и лампы уличного освещения, предназначенные для сельских поселений (из расчета 50 000 руб. на каждое из 20 поселений). Представители администраций сельских поселений самостоятельно забирали лампы и светильники в ООО «Энергоресурс» на основании доверенностей, выданных Министерством ЖКХ. Единственным документом, которым подтверждался отпуск товара, была накладная по форме № ТОРГ-12, где грузоотправителем значилось ООО «Энергоресурс», грузополучателем –  соответствующая администрация, а плательщиком – Министерство ЖКХ.

Ошибка

Как исправить

Бухгалтер администрации сельского поселения отразил поступление светильников и ламп на баланс на счетах 2 10134 000 и 2 10536 000 как безвозмездно полученные с кредита счета 2 40110 180

Поселения отразил поступление светильников и ламп на баланс на счетах 2 10134 000 и 2 10536 000 как безвозмездно полученные с кредита счета 2 40110 180

В описанной ситуации полученные нефинансовые активы следует отразить на забалансовом счете 22«Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению

Администрация сельского поселения не производила оплату светильников. Коммерческая организация, по сути, просто передала их. Именно передала, а не подарила. Ведь в накладной указан плательщик – Министерство ЖКХ. То есть фактически администрация поселения получила светильники от Министерства, которое не оформило должным образом документы на передачу материальных ценностей. В ситуациях, когда учреждение уже получило материальные ценности (в рамках операций по безвозмездной передаче между государственными (муниципальными) учреждениями), но еще не имеет оформленных в установленном порядке документов от передающего учреждения, следует использовать забалансовый счет 22. Данный счет предназначен для учета учреждением полученных от поставщика материальных ценностей до момента получения грузополучателем Извещения (ф. 0504805). А вот отражение операции как безвозмездное получение товаров от коммерческой организации будет ошибочным, т. к. на самом деле поставка была оплачена. Безвозмездное поступление в рамках межбюджетных отношений (с кредита счета 1 40110 151) требует стыковки расчетов с передающей стороной. Если отразить в учете операцию как закупку с кредита счета 1 30231 730 (1 30234 730), то сальдо расчетов останется незакрытым, т. к. оплату администрация не производила. Это наглядный пример ситуации, когда от бухгалтера требуется анализ сути хозяйственной операции, отраженной входящим первичным документом.

Пример

 Учреждение приобрело источники бесперебойного питания для компьютерной техники. В накладной поставщика указано «Trinitro-XCS-3400».

Ошлибка

Как исправить

Бухгалтер принял к учету приобретенные источники по наименованию как в накладной поставщика «Trinitro-XCS-3400» без каких-либо пояснений

Следует отражать в учете вид основного средства на русском языке в соответствии с технической документацией

В указанном случае бухгалтер нарушил не нормы законодательства о бюджетном учете, а гораздо более серьезный закон: Конституцию РФ. Статья 68 определяет, что государственным языком Российской Федерации на всей ее территории является русский. В подобных ситуациях бухгалтеры обычно оправдываются тем, что «в накладной так написано. Поскольку законодательство требует, чтобы продаваемая техника иностранного производства содержала в обязательном порядке инструкцию на русском языке, очевидно, что с техникой передается технический паспорт, где есть наименование по-русски. Следовательно, поставщик допускает нарушение – накладная не соответствует техническому паспорту. Либо технический паспорт на русском языке отсутствует вообще, что тоже является нарушением.

Пример

Администрация сельского поселения произвела списание автомобиля, поврежденного градом. Для обоснования списания было получено техническое заключение, работа по составлению которого оплачена сторонней организации. Оприходованы пригодные для использования автошины, аккумулятор, автомагнитола. Автомобиль сдан в пункт приема металлолома.

Ошибка

Исправление ошибки

В акте о списании:

• в разделе «Заключение комиссии» указано: «Автомобиль ремонту не подлежит. Следует списать с балансового учета»

• в разделе «Перечень прилагаемых документов» указан технический паспорт автомобиля

• раздел «Затраты на демонтаж и списание» не заполнен

• раздел «Поступило от списания» не заполнен

 • раздел «Выручка от реализации» не заполнен

Следует указать:

• в разделе «Заключение комиссии» – обоснование списания и решение о способе уничтожения

• в разделе «Перечень прилагаемых документов» – документы, связанные со списанием автомобиля

 • в разделе «Затраты на демонтаж и списание» – расходы на техническую экспертизу

• в разделе «Поступило от списания» – все оприходованные детали по рыночной цене, а также металлолом

 • в разделе «Выручка от реализации» – выручку от сдачи металлолома

Согласно пункту 51 Инструкции № 157н списание объекта основных средств может производиться по основаниям:

•          нецелесообразности дальнейшего использования;

•          непригодности;

•          невозможности или неэффективности восстановления.

 В описанной ситуации – повреждение градом – вряд ли можно говорить о нецелесообразности использования, непригодности или невозможности восстановления. Речь может идти только о нецелесообразности восстановления объекта с точки зрения стоимости и сроков ремонта. Значит, в разделе «Заключение комиссии» акта о списании так и должно быть написано: «Степень неисправности автомобиля (повреждения в результате града и общий износ узлов и деталей) подтвержден документально. Произведен расчет стоимости ремонта. Принято решение о нецелесообразности ремонта». Также в пункте 51 Инструкции № 157н указано, что при списании объекта основных средств следует принять решение о способе его уничтожения и отразить его в акте о списании. В рассматриваемой ситуации в разделе «Заключение комиссии» должно быть указано: «Принято решение о демонтаже исправных неизношенных узлов, которые могут быть использованы, остальные узлы следует сдать на металлолом или в организации, имеющие лицензию на размещение отходов III–IV классов опасности».

К документам, связанным со списанием автомобиля, которые должны были быть перечислены в разделе «Перечень прилагаемых документов», рекомендуется отнести:

 •         техническое заключение, подтверждающее как имеющиеся повреждения в результате града, так и общее техническое состояние автомобиля;

•          расчет расходов на ремонт;

•          документ, подтверждающий квалификацию юридических (физических) лиц, выдавших техническое заключение и производивших расчет расходов на ремонт;

 •         акт определения рыночной цены высвобожденных запасных частей;

 •         документ, подтверждающий сдачу металлолома;

 •         документ, подтверждающий наличие у организации, осуществившей прием металлолома, соответствующей разрешительной документации.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.