text
Учет в учреждении

Учет материальных запасов в учреждениях госсектора

  • 28 сентября 2016
  • 97

К материальным запасам в соответствии с Инструкцией № 157н относятся сырье, материалы, приобретенные (изготовленные) для использования (потребления) в процессе деятельности учреждения или для изготовления иных нефинансовых активов, а также готовая продукция, произведенная учреждением, и товары, приобретенные для продажи.

Период использования

В отличие от прочих нефинансовых активов материальные запасы используются в течение краткосрочного периода времени (не более 12 месяцев) или расходуются в течение одного операционного цикла.
В пункте 99 Инструкции № 157н приведен перечень предметов, не относящихся к объектам основных средств, но учитываемых в составе материальные запасов.
Так, вне зависимости от срока службы в составе материальных запасов должны учитываться бензомоторные пилы, предметы, предназначенные для сдачи напрокат, орудия лова, специальные инструменты и приспособления, посадочный материал многолетних насаждений, изделия и оборудование, требующее монтажа и установки, иные ценности.

Состав

В составе материальных запасов учитываются медикаменты и перевязочные средства, продукты питания, горюче-смазочные материалы, вещевое имущество, специальная одежда и обувь, форменная одежда и иные предметы мягкого инвентаря, строительные материалы и прочие материальные запасы, а также готовая продукция и товары для перепродажи.
Не учитываются на счете 0 10500 000 «Материальные запасы»:

  • предметы, относящиеся к объектам основных средств, – учитываются на соответствующих счетах аналитического учета счета 0 10100 000 «Основные средства»);
  • материальные запасы, для которых предусмотрен учет на забалансовых счетах (бланки строгой отчетности – счет 03, материалы, приобретенные для целей награждения, дарения, – счет 07).

В составе материальных запасов учитываются материальные ценности текущего хранения, их неприкосновенные запасы. При этом рекомендуется дополнительно предусматривать необходимые аналитические счета для учета имущественных ценностей неприкосновенного запаса.
Материальные запасы не подлежат амортизации, их стоимость списывается с учета по факту использования и (или) при наступлении иных обстоятельств, предусмотренных действующим законодательством.
Материальные запасы, не принадлежащие учреждению, учитываются на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». Такие материалы подлежат использованию исключительно в целях, предусмотренных собственником (владельцем).
Для целей оценки приобретаемых материальных запасов и отнесения их именно к материальным запасам в учреждении применительно к балансовым счетам бухгалтерского учета может разрабатываться номенклатура материальных запасов.
При формировании номенклатуры материальные запасы внутри балансовых счетов подразделяются по группам (видам). При этом ценности классифицируются с учетом марки, сорта, размера и других отличительных признаков. Каждому такому наименованию рекомендуется присваивать уникальный номенклатурный номер.
В соответствии с положениями пункта 101 Инструкции № 157н учреждение в праве устанавливать различные единицы учета материальных запасов исходя из необходимого уровня детализации учета. В качестве единицы учета может быть выбран:

  • номенклатурный номер;
  • партия материальных запасов;
  • однородная группа.

На уровне учетной политики учреждения могут быть установлены разные единицы учета для различных групп материальных запасов.

Правила учета и маркировки мягкого инвентаря

Согласно Инструкции № 157н для учета мягкого инвентаря используется субсчет 0 105 50 000. Инструкцией так же определены основные требования к  учету и маркировке предметов мягкого инвентаря (одежда, обмундирование, обувь и др.) В маркировке указывается наименование учреждения, а при выдаче в эксплуатацию - также год и месяц получения со склада. Предметы маркируются специальным штампом с несмываемой краской, который не должен испортить их внешний вид.
В письме Минфина России от 27.07.2016 N 02-07-10/43970 финансовое ведомство признало допустимым прикреплять к некоторым предметам мягкого инвентаря или пришивать на них тканевые жетоны, на которые предварительно несмываемой краской нанесен специальный маркировочный штамп.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.