text
Учет в учреждении

Аналитический и синтетический учет материальных запасов

  • 6 октября 2016
  • 161

Аналитический учет материальных запасов ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения.

Учет

Аналитический учет материальных запасов, продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме ведется на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей.
Аналитический учет продуктов питания ведется в оборотной ведомости по нефинансовым активам. Записи в оборотную ведомость по нефинансовым активам производятся на основании данных накопительной ведомости по приходу продуктов питания и накопительной ведомости по расходу продуктов питания. Ежемесячно в оборотной ведомости по нефинансовым активам подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец месяца.
Учет разбитой посуды ведется материально ответственными лицами в книге регистрации боя посуды. Аналитический учет молодняка животных и животных на откорме ведется по видам и возрастным группам (животных на откорме только по видам) в книге учета животных. Аналитический учет готовой продукции, товаров, переданных на реализацию, ведется обособленно.
Материально ответственные лица учет находящихся у них на хранении (в эксплуатации) материальных запасов ведут в книгах (карточках) учета. Учет в книге учета ведется по наименованиям, сортам и количеству материалов, мягкого инвентаря, посуды с использованием отдельных страниц по каждому наименованию объекта учета. При ограниченном объеме наименований материальных ценностей учет может вестись в карточке учета материальных ценностей.
Используемые книги (карточки) учета подлежат обязательной регистрации в бухгалтерии учреждения.
Учет операций по расходу материальных запасов, их выбытию из эксплуатации, перемещению внутри учреждения ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов. В журнале отражаются операции выбытия материальных запасов, используемых на нужды учреждения, пришедших в негодность, выбывших вследствие недостачи, а также безвозмездной передачи.
Учет операций по поступлению материальных запасов ведется в соответствии с содержанием хозяйственной операции:

  • в журнале операций по выбытию и перемещению материальных активов в части:
    –  операций принятия к учету материалов, товаров по сформированной фактической стоимости (в сумме фактических вложений);
    –  операций по увеличению фактической (балансовой) стоимости материалов (оборудования, учитываемого в составе материалов, и т. п.) на сумму фактических затрат по их дооборудованию, модернизации;
  • в журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками либо журнале операций расчетов с подотчетными лицами в части операций поступления материальных запасов по фактической стоимости их приобретения (изготовления);
  • в журнале по прочим операциям поступления объектов материальных запасов.

Как оформить доверенность

Материальные запасы от другой организации или учреждения могут поступить несколькими способами. Их может доставить контрагент или перевозчик. Также учреждение может доставить ценности самостоятельно.
Забрать материальные ценности самовывозом вправе только человек, уполномоченный на это доверенностью. Составьте ее в одном экземпляре. Для этого можете использовать:

  • унифицированную форму № М-2 или № М-2а (постановление Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а);
  • разработанную самостоятельно доверенность.

Доверенность по форме № М-2 или № М-2а можно выдавать только сотрудникам. Тем, кто работает по гражданско-правовому договору, эту форму не выдают. Срок действия форм № М-2 или № М-2а обычно не более 15 дней. При регулярных поставках доверенность можно выдать на месяц. В бланке заполните все реквизиты, включая данные паспорта и образец подписи сотрудника, которому выдали доверенность. Такой порядок описан вразделе 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.
Внештатнику выдайте самостоятельно разработанную доверенность. Если используете такую, укажите в ней документ, который подтвердит личность человека, перечень получаемых материальных ценностей, дату выдачи и срок действия. Если срок не указать, то ее действие – один год. А без даты выдачи доверенность ничтожна.
Доверенность заверьте подписью руководителя учреждения. Печать ставить не обязательно.
Все это следует из пункта 4 статьи 185.1, статей 185, 186 Гражданского кодекса РФ.

Как принять на склад

Поступившие материальные запасы оформляет кладовщик или другое материально ответственное лицо склада. Сотрудник проверит количество и качество поступивших материалов. Если все в порядке, он составит приходный ордер (ф. 0504207).
Если фактическое количество (качество, ассортимент) не соответствует сопроводительным документам или они вовсе отсутствуют, привлеките комиссию по поступлению и выбытию активов. Она составит акт (ф. 0504220). Подробнее Как оформить и учесть недопоставку материальных запасов.
Такой порядок предусмотрен Методическими указаниями к формам № 0504207, № 0504220, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.