Особенности учета на забалансовом счете 09 в учреждениях

977
Забалансовый счет 09 предназначен для учета материальных ценностей, выданных на транспортные средства взамен изношенных, в целях контроля за их использованием.

Что отражается

Материальные ценности отражаются на забалансовом учете в момент их выбытия с балансового счета и учитываются в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства.
Для того чтобы правильно вести учет операций на забалансовом счете 09, бухгалтеру прежде всего необходимо четко понять, для чего предназначен этот счет.
Одной из задач бухгалтерского учета материальных ценностей является контроль за их сохранностью. В составе автотранспорта есть несколько видов легкосъемных узлов, не типизированных для конкретной марки автотранспорта, которые при отсутствии должного контроля могут быть легко заменены на более дешевые, в частности, автошины, колесные диски, аккумулятор. Именно для обеспечения контроля за сохранностью таких узлов и следует обеспечивать их учет.
Чтобы учет на забалансовом счете 09 имел смысл, легкосъемные узлы следует отражать с указанием полной номенклатуры, например:

  • для автошин: марка, модель, размер, тип (зимняя/летняя/всесезонная), например Bridgestone Ice Cruiser 7000 195/65 R15 91T (зима/шип);
  • для аккумуляторов: марка, модель, мощность, например Varta Blue Dynamic 45 а/ч.

Если в учреждении, имеющем на балансе один легковой автомобиль, на за- балансовом счете 09 числятся девять безымянных автошин и один аккумулятор без указания марки, можно считать, что учет по данному счету не ведется, поскольку он не позволяет вести контроль за заменой запчастей. Статья 350 Инструкции № 157н требует также указания производственных номеров узлов, если они есть.
Недопустимо учитывать на забалансовом счете 09 предметы, являющиеся приспособлениями и принадлежностями к транспортному средству:

  • аптечку первой помощи, огнетушитель, знак аварийной остановки;
  • возимый комплект инструмента (домкрат, ключи, насос и т. д.);
  • коврики в салон и в багажник.

В соответствии с пунктом 349 Инструкции № 157н перечень видов узлов, которые подлежат отражению на забалансовом счете 09, учреждению нужно утвердить в рамках учетной политики (если это не определено отраслевыми или территориальными учетными стандартами).
На забалансовом счете 09 следует отражать также предусмотренные учетной политикой виды запасных частей, установленные на различную передвижную технику, учтенную на иных счетах, кроме счета 0 10105 000

«Транспортные средства»:

  • тракторы, пожарные автомобили – учтенные в рамках счета 0 10104 000

«Машины и оборудование»;

  • передвижные мастерские и иные специальные машины, основным на- значением которых является не перевозка грузов и пассажиров, учтенные на счете 0 10102 000 «Нежилые помещения».

Нюансы отражения

Описание счета 09 в Инструкции № 157н не вполне точно отражает его смысл и содержит ряд логических неточностей.
Во-первых, в описании говорится только о запасных частях, выданных взамен изношенных, т. е. о втором комплекте и последующих. Однако легкосъемные узлы важно контролировать с самого момента поступления автомобиля в учреждение. Если автомобиль поступил по акту приема-передачи от другого государственного (муниципального) учреждения, кроме самого основного средства должны быть переданы также и данные по счету 09 (как минимум, автошины и аккумулятор). Если же автомобиль был приобретен, то инвентарной комиссии учреждения следует произвести приемку и предоставить данные для отражения в учете легкосъемных узлов: какие автошины, диски и какой аккумулятор были установлены на автомобиле первоначально. В учете узлы могут быть отражены либо в условной оценке (1 рубль за 1 штуку), либо по рыночной цене в зависимости от порядка, установленного в учетной политике учреждения.
Во-вторых, в описании счета упоминаются двигатели. Принимая во внимание назначение счета 09 – контроль за легкосъемными нетипизированными узлами – становится понятно, что в специальном учете двигателей нет смысла, поскольку материально ответственное лицо практически не имеет возможности незаметно подменить двигатель.
В-третьих, в Инструкции № 157н указано единственное обстоятельство для списания запасных частей со счета 09 – замена узлов на основании акта приема-сдачи выполненных работ. В то же время списание со счета 09 также следует производить при выбытии самого автомобиля (при передаче, продаже, хищении, чрезвычайных обстоятельствах).
В-четвертых, в описании счета 09 отдельно упомянуты и шины, и покрышки, что на самом деле одно и то же.
Соответствующие материальные ценности приходуются на забалансовый счет 09 одновременно после списания их с основного балансового учета (как правило, они учитываются на счете 0 10536 000 «Прочие материальные запасы») и установки на транспортные средства. В связи с этим установка запасных частей может сопровождаться следующими записями в регистрах учета:

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет счета

кредит счета

1

Отражение стоимости запасных частей, подлежащих учету в рамках забалансового счета 09, установленных на транспортное средство

Х 40120 272

Х 109ХХ 272

Х 10536 440

2

Оприходование установленных запчастей на забалансовый счет

09

3

Списание предшествующего комплекта снятых запчастей с забалансового счета

09

4

Оприходование на склад пригодных к дальнейшей эксплуатации запчастей (по рыночной цене)

0 10536 340

0 40110 180

Например, в отношении автошин указанная группа проводок означает:

  • автошины списываются с балансового счета 0 10536 000 при выдаче их для установки на автомобиль;
  • переданные в эксплуатацию автошины отражаются по дебету забалансового счета 09 с указанием марки, модели, номеров (если есть);
  • с забалансового счета списываются эксплуатировавшиеся автошины.

Таким образом, счет 09 показывает на любой момент комплектацию транспортного средства легкосъемными запчастями.
Аналитический учет по счету 09 ведется в Карточке количественно-суммового учета:

  • по лицам, которые получили запчасти (фамилия, имя, отчество, табельный номер);
  • по транспортным средствам;
  • по видам запчастей и их количеств.
Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль