text
Учет в учреждении

Особенности учета картриджей, выданных в эксплуатацию в учреждениях

  • 14 октября 2016
  • 4621

Исходя из права ввода дополнительных забалансовых счетов и (или) аналитических кодов синтетических счетов Единого плана счетов, установленного пунктом 1 Инструкции № 157н, учреждением может быть введен дополнительный забалансовый счет 27 «Учет картриджей, выданных в эксплуатацию».

Порядок учета

Ведение учета картриджей, которые могут быть заправлены вторично и более раз, является целесообразным с целью контроля за эффективностью расходования бюджетных средств, выделяемых на содержание имущества учреждения.
Картриджи учитываются в условной оценке, например 100 рублей за штуку.
При выдаче новых картриджей со склада учреждения в эксплуатацию составляется Акт о списании материальных запасов (ф. № 0504230) с пометкой об одновременной постановке на учет на забалансовом счете 27 «Учет картриджей, выданных в эксплуатацию».
Учет картриджей, подлежащих дальнейшей заправке, выданных в эксплуатацию, ведется материально ответственным лицом в карточке учета работы картриджа.
Карточка учета работы картриджа оформляется на каждый картридж. В графе
«Установка» указываются дата установки картриджа, место его установки (название принтера, копировально-множительного аппарата или многофункционального устройства), инвентарный номер, местонахождение и ставится подпись лица, принявшего в работу картридж.

Образец заполнения документа

Карточка учета работы картриджа

Картридж Canon FX-3 № 15

Установка

Состояние

Заправка

Примечания

дата

место установки

контроль

дата

ресурс

дата передачи на заправку

Акт выполненных работ

02.07.2013

Принтер HP LJ

1320 (инв. номер

110134000120),

кабинет № 3

Иванова

19.08.2013

исчерпан

23.08.2013

от 23.08.2013

№ 321

26.08.2013

Принтер HP LJ

1320 (инв. номер

110134000126),

кабинет № 4

Петрова

01.10.2013

исчерпан,

наблю

дался

дефект

печати

03.10.2013

от 07.10.2013

№ 420 (в т. ч.

произведена

замена фото-

барабана)

В графе «Состояние» указывается дата, когда картридж был возвращен материально ответственному лицу по причине невозможности его работы в связи с окончанием ресурса.
В графе «Заправка» указывается дата, когда картридж передается на заправку организации, которая оказывает такие услуги на основании госконтракта (договора). При возврате картриджа с заправки обслуживающая организация прилагает акт выполненных работ, в котором указывается вид оказанных услуг (заправка, замена фотобарабана и др.), их стоимость и общая сумма. Для более полной конкретизации лицу, ответственному за ведение учета картриджей, следует сделать расшифровку на этом акте, какие именно картриджи подлежали обслуживанию, и приложить его копию к карточке учета работы картриджа.
В графе «Примечания» делаются записи о других услугах, связанных с обслуживанием картриджа помимо заправки, указывается ссылка на приложенный акт выполненных работ.
В случае полного физического износа и невозможности его дальнейшей заправки (подтверждается соответствующей дефектной ведомостью обслуживающей организации) картридж списывается, о чем также делается пометка на карточке учета работы картриджа.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.