Особенности учета картриджей, выданных в эксплуатацию в учреждениях

587
Исходя из права ввода дополнительных забалансовых счетов и (или) аналитических кодов синтетических счетов Единого плана счетов, установленного пунктом 1 Инструкции № 157н, учреждением может быть введен дополнительный забалансовый счет 27 «Учет картриджей, выданных в эксплуатацию».

Порядок учета

Ведение учета картриджей, которые могут быть заправлены вторично и более раз, является целесообразным с целью контроля за эффективностью расходования бюджетных средств, выделяемых на содержание имущества учреждения.
Картриджи учитываются в условной оценке, например 100 рублей за штуку.
При выдаче новых картриджей со склада учреждения в эксплуатацию составляется Акт о списании материальных запасов (ф. № 0504230) с пометкой об одновременной постановке на учет на забалансовом счете 27 «Учет картриджей, выданных в эксплуатацию».
Учет картриджей, подлежащих дальнейшей заправке, выданных в эксплуатацию, ведется материально ответственным лицом в карточке учета работы картриджа.
Карточка учета работы картриджа оформляется на каждый картридж. В графе
«Установка» указываются дата установки картриджа, место его установки (название принтера, копировально-множительного аппарата или многофункционального устройства), инвентарный номер, местонахождение и ставится подпись лица, принявшего в работу картридж.

Образец заполнения документа

Карточка учета работы картриджа

Картридж Canon FX-3 № 15

Установка

Состояние

Заправка

Примечания

дата

место установки

контроль

дата

ресурс

дата передачи на заправку

Акт выполненных работ

02.07.2013

Принтер HP LJ

1320 (инв. номер

110134000120),

кабинет № 3

Иванова

19.08.2013

исчерпан

23.08.2013

от 23.08.2013

№ 321

26.08.2013

Принтер HP LJ

1320 (инв. номер

110134000126),

кабинет № 4

Петрова

01.10.2013

исчерпан,

наблю

дался

дефект

печати

03.10.2013

от 07.10.2013

№ 420 (в т. ч.

произведена

замена фото-

барабана)

В графе «Состояние» указывается дата, когда картридж был возвращен материально ответственному лицу по причине невозможности его работы в связи с окончанием ресурса.
В графе «Заправка» указывается дата, когда картридж передается на заправку организации, которая оказывает такие услуги на основании госконтракта (договора). При возврате картриджа с заправки обслуживающая организация прилагает акт выполненных работ, в котором указывается вид оказанных услуг (заправка, замена фотобарабана и др.), их стоимость и общая сумма. Для более полной конкретизации лицу, ответственному за ведение учета картриджей, следует сделать расшифровку на этом акте, какие именно картриджи подлежали обслуживанию, и приложить его копию к карточке учета работы картриджа.
В графе «Примечания» делаются записи о других услугах, связанных с обслуживанием картриджа помимо заправки, указывается ссылка на приложенный акт выполненных работ.
В случае полного физического износа и невозможности его дальнейшей заправки (подтверждается соответствующей дефектной ведомостью обслуживающей организации) картридж списывается, о чем также делается пометка на карточке учета работы картриджа.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль