3 ситуации в учете учреждения, отражение которых вызывает вопросы

68
Из статьи узнаете, как отразить выплаты по ГПД, расходы на медосмотр и суммы возмещения ущерба.

Если специалисту не выплачено вознаграждение

Сумму невыплаченного вознаграждения по гражданско-правовому договору нужно отражать как кредиторскую задолженность: по дебету счета 0 401 20 (0 109 00, 0 106 00) и кредиту счета 0 302 00.
Привлеченные к работе по таким договорам граждане являются для учреждения не работниками, а контрагентами. Им не начисляют заработную плату, а оплачивают выполненные работы (оказанные услуги), так же как и прочим контрагентам.
Даже если гражданско-правовой договор заключен с сотрудником организации, в рамках его выполнения он – контрагент. Следовательно, вместо заработной платы ему полагается вознаграждение за выполненные работы (услуги).
В бухучете расчеты по гражданско-правовым договорам отражают на счете 302 00 «Расчеты по принятым обязательствам» и в том случае, если договор заключен с сотрудником (п. 254 Инструкции к Единому плану счетов). Однако счет 302 11 «Расчеты по заработной плате» использовать нельзя. Он предназначен только для расчетов с сотрудниками по оплате труда. В данной же ситуации исполнителя сотрудником признать нельзя.

Расходы на медосмотр

Расходы на проведение медосмотров за счет средств ФСС России учтите следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

1.

Отражены расходы на проведение медосмотров сотрудников по договору с медучреждением (по приказу руководителя)

0 303 06 000

0 302 13 000

Расходы на обязательный медосмотр за счет средств автономного учреждения (по договору с медучреждением) оформите проводкой:

Содержание операции

Дебет

Кредит

1.

Отражены расходы на проведение обязательного медосмотра

0 109 80 226*

0 302 26 000

*  Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость продукции, работ (услуг), то списывайте их на счет 0 401 20 226.

Если сотрудник прошел медосмотр за свой счет и ему положена компенсация, сделайте запись:

Содержание операции

Дебет

Кредит

1.

Начислена компенсация расходов на прохождение обязательного медосмотра

0 109 80 212*

0 302 12 000

*  Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость продукции, работ (услуг), то списывайте их на счет 0 401 20 212.

Возмещение ущерба

Причиненный учреждению ущерб, который должно возместить виновное лицо, отнесите на счет 209 00 «Расчеты по ущербу имуществу и иным доходам». Его применяют и в случаях недостачи имущества.
Операции оформите так:
ДЕБЕТ 1 209 ХХ 560    КРЕДИТ 1 401 10 ХХХ
– отражено начисление суммы ущерба;
ДЕБЕТ 1 210 02 ХХХ   КРЕДИТ 1 209 ХХ 660
– отражено поступление в доход бюджета суммы ущерба.
В ряде случаев задолженность, которая числится на счетах 206 00, 208 00, 302 11, нужно переводить на счет 209 30 «Расчеты по компенсации затрат». Это задолженность по суммам:

  • предварительных оплат, не возвращенных контрагентом при расторжении договоров (контрактов), при ведении претензионной работы;
  • не возвращенным вовремя подотчетниками и не удержанным у них из зарплаты;
  • за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника;
  • излишне произведенных выплат.
Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль