text
Учет в учреждении

3 ситуации в учете учреждения, отражение которых вызывает вопросы

  • 18 октября 2016
  • 85

Из статьи узнаете, как отразить выплаты по ГПД, расходы на медосмотр и суммы возмещения ущерба.

Если специалисту не выплачено вознаграждение

Сумму невыплаченного вознаграждения по гражданско-правовому договору нужно отражать как кредиторскую задолженность: по дебету счета 0 401 20 (0 109 00, 0 106 00) и кредиту счета 0 302 00.
Привлеченные к работе по таким договорам граждане являются для учреждения не работниками, а контрагентами. Им не начисляют заработную плату, а оплачивают выполненные работы (оказанные услуги), так же как и прочим контрагентам.
Даже если гражданско-правовой договор заключен с сотрудником организации, в рамках его выполнения он – контрагент. Следовательно, вместо заработной платы ему полагается вознаграждение за выполненные работы (услуги).
В бухучете расчеты по гражданско-правовым договорам отражают на счете 302 00 «Расчеты по принятым обязательствам» и в том случае, если договор заключен с сотрудником (п. 254 Инструкции к Единому плану счетов). Однако счет 302 11 «Расчеты по заработной плате» использовать нельзя. Он предназначен только для расчетов с сотрудниками по оплате труда. В данной же ситуации исполнителя сотрудником признать нельзя.

Расходы на медосмотр

Расходы на проведение медосмотров за счет средств ФСС России учтите следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

1.

Отражены расходы на проведение медосмотров сотрудников по договору с медучреждением (по приказу руководителя)

0 303 06 000

0 302 13 000

Расходы на обязательный медосмотр за счет средств автономного учреждения (по договору с медучреждением) оформите проводкой:

Содержание операции

Дебет

Кредит

1.

Отражены расходы на проведение обязательного медосмотра

0 109 80 226*

0 302 26 000

*  Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость продукции, работ (услуг), то списывайте их на счет 0 401 20 226.

Если сотрудник прошел медосмотр за свой счет и ему положена компенсация, сделайте запись:

Содержание операции

Дебет

Кредит

1.

Начислена компенсация расходов на прохождение обязательного медосмотра

0 109 80 212*

0 302 12 000

*  Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость продукции, работ (услуг), то списывайте их на счет 0 401 20 212.

Возмещение ущерба

Причиненный учреждению ущерб, который должно возместить виновное лицо, отнесите на счет 209 00 «Расчеты по ущербу имуществу и иным доходам». Его применяют и в случаях недостачи имущества.
Операции оформите так:
ДЕБЕТ 1 209 ХХ 560    КРЕДИТ 1 401 10 ХХХ
– отражено начисление суммы ущерба;
ДЕБЕТ 1 210 02 ХХХ   КРЕДИТ 1 209 ХХ 660
– отражено поступление в доход бюджета суммы ущерба.
В ряде случаев задолженность, которая числится на счетах 206 00, 208 00, 302 11, нужно переводить на счет 209 30 «Расчеты по компенсации затрат». Это задолженность по суммам:

  • предварительных оплат, не возвращенных контрагентом при расторжении договоров (контрактов), при ведении претензионной работы;
  • не возвращенным вовремя подотчетниками и не удержанным у них из зарплаты;
  • за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника;
  • излишне произведенных выплат.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.