Оплата услуг по договору аутсорсинга в учреждении

52
На какой вид расходов отнести затраты на оплату услуг по договору о предоставлении персонала (аутсорсинга)? По условиям договора предоставлены сторож, дезинфектор и сантехник. Ответ в статье.

КВР

Используйте элемент вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».
Расходы на закупку товаров, работ, услуг, которые нельзя учесть по иным элементам вида расходов, следует отражать по КВР 244
Законодательство РФ не содержит понятия «аутсорсинг».
В частных разъяснениях специалисты Минфина России указывают на то, что при заключении такого договора рассматривать его нужно как договор на выполнение работ (оказание услуг) подрядным способом.
Таким образом, в данной ситуации затраты по договору нужно считать расходами на приобретение:

  • услуг сторожа (услуги по охране);
  • услуг дезинфектора (дезинфекция в рамках содержания нефинансовых активов в чистоте);
  • услуг сантехника (работы по ремонту системы водоснабжения, канализации).

Оплату услуг сторожа, дезинфектора и сантехника нельзя отнести к элементам вида расходов 241 «Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы», 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий» и 243 «Закупка товаров, работ, услуг в целях капитального ремонта государственного (муниципального) имущества».
Значит, такие расходы учитывайте по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».

Передача функций учреждения на аутсорсинг

Для эффективного расходования имеющихся ресурсов (трудовых, материальных, временных, финансовых) учреждение вправе заключить со специализированной фирмой договор аутсорсинга на выполнение ряда функций (то есть передать стороннему исполнителю ряд операций или неосновных видов деятельности).
При грамотном использовании такой возможности можно сосредоточить усилия на основной деятельности и получить более высокий уровень обслуживания без увеличения бюджетных затрат.
Так, специалисты главного финансового ведомства рекомендуют заключать договор аутсорсинга на организацию теплоснабжения, питания школьников, уборки помещений, транспортного обеспечения обучающихся.
Более широкий перечень дан в письме Минобрнауки России от 4 февраля 2011 г. № 03-66, которое адресовано образовательным организациям.
Он таков:

  • обслуживание, содержание и ремонт зданий, сооружений;
  • установка и обслуживание систем кондиционирования, вентиляции, электро- и водоснабжения, канализации, охранной и пожарной сигнализации;
  • учет потребления тепло- и электроэнергии, холодной и горячей воды, расчет оптимизации энерго- и водопотребления;
  • управление системами связи, интернет-, радио-, телекоммуникаций, сервисными системами, аварийными системами, системами доступа;
  • организация горячего питания и медицинского обслуживания;
  • организация работы по уборке помещений, зданий и территории учреждений, озеленению их территории;
  • обеспечение оборудованием, учебно-наглядными пособиями, учебными изданиями, компьютерной и иной техникой, мебелью, хозяйственным инвентарем.

Нужно провести анализ состояния учреждения

Перед тем как передать выполнение отдельных функций учреждения аутсорсеру, следует взвесить все за и против и учесть требования законодательства (оценить целесообразность передачи видов деятельности). А для этого надо провести аудит фактического состояния бюджетного учреждения. Он включает:

  • изучение основных направлений деятельности;
  • анализ целей применения аутсорсинга, а также состояния существующих функций и услуг;
  • выделение конкретных услуг бюджетного учреждения, которые целесообразно передать;
  • выявление законодательных и административных барьеров, препятствующих передаче.

Также следует проанализировать финансовую сторону вопроса, оценить целесообразность и эффективность. То есть сопоставить затраты, которые учреждение несло, если бы выполняло определенные функции самостоятельно, с расходами, которые появятся при оплате этих услуг сторонним организациям.
Передача отдельных видов деятельности целесообразна, если расходы учреждения при самостоятельном выполнении будут значительно выше, чем затраты на оплату услуг сторонней организации.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль