КВР по расходам на проезд. 2 нестандартные ситуации

42
Читайте про то, как оплатить затраты на компенсацию проезда внештатного специалиста и расходы на оплату услуг VIP-зала в аэропорту.

Расходы на оплату услуг VIP-зала в аэропорту

Затраты на возмещение сотруднику расходов на оплату услуг VIP-зала отнесите на элемент вида расходов 122 «Иные выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов, за исключением фонда оплаты труда».
В учете затраты покажите по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
Направляя сотрудника в командировку, ему нужно компенсировать затраты на проезд, наем жилья и дополнительные расходы, связанные с проживанием (суточные). Кроме того, учреждение обязано компенсировать и другие расходы (в частности, услуги VIP-зала), произведенные с разрешения руководителя. Такой порядок предусмотрен статьей 168 ТК РФ.
По общему правилу компенсацию сотруднику расходов на проезд, наем жилья отражают по элементу вида расходов 112. Об этом прямо сказано в абзаце 7 подпункта 5.1 раздела III Указаний № 65н. Учитывая, что перечень командировочных расходов может включать в себя и другие затраты (понесенные с разрешения или ведома руководства), при их оплате нужно применять аналогичные нормы.
Таким образом, компенсация сотруднику дополнительных командировочных расходов (в том числе услуги VIP-зала, сбор за покупку билетов и их доставку) должна пройти по элементу вида расходов 112.

Затраты на компенсацию проезда внештатного специалиста

Ответ на этот вопрос зависит от того, является ли компенсация расходов на проезд к месту учебы частью вознаграждения по договору или же эти расходы компенсируются отдельно.
Если компенсация расходов на проезд – часть вознаграждения по договору, выплату отразите по тому же виду расходов, по которому оплачивается договор. Так как оплата поездки на обучение будет составной частью обязательств в рамках этого договора.
Например, если учреждение заключило с гражданином договор на разработку программного обеспечения, то оплата проезда как часть вознаграждения должна быть отражена в зависимости от типа учреждения и уровня бюджета по элементу вида расходов 242 или 244.
Аналогичная ситуация с выбором кода КОСГУ: он зависит от экономического содержания работ (услуг) по ГПД.
В учете затраты надо провести по соответствующим подстатьям групп 220 «Оплата работ, услуг» и 300 «Поступление нефинансовых активов» КОСГУ.
Если расходы на проезд компенсируют отдельно (то есть они не входят в стоимость договора), отразите их только по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд». В учете расходы покажите по подстатье 222 «Транспортные услуги» КОСГУ.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов государственных учреждений

      Фото Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это бесплатно и займет всего минуту
      , а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и зарплату;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 17 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль