Онлайн касса для бюджетных учреждений

10124
В 2017 году бюджетные учреждения, которые обязаны применять кассовую технику, должны будут обзавестись онлайн-кассой. О том, в какие сроки это сделать, и что будет за отсутствие онлайн-касс - читайте далее.

Сроки перехода

С 1 июля большинство учреждений должны были перейти на онлайн контрольно-кассовую технику. Для некотрых учреждений установлено исключение (полный перечень в Таблице №1). Они обязаны заполучить онлайн-ККТ не позднее 1 июля 2018 года.

Таблица №1. Переход учреждений на онлайн-кассы

Дата начала применения онлайн-ККТ

Кто применяет

Основание

15 июля 2016 года

Организации и предприниматели вправе применять онлайн-ККТ в добровольном порядке

П. 5 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ

1 февраля 2017 года

Организации и предприниматели обязаны применять онлайн-ККТ. Исключение:

  • организации и предприниматели на ЕНВД1 ;
    предприниматели на патенте1
  • организации и предприниматели при оказании услуг населению2 .

Кроме того, старые аппараты, которые приобретены до 1 февраля 2017 года, можно использовать до 1 июля 2017 года

П. 3, 7 и 8 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ

1 июля 2018 года

Обязаны применять онлайн-ККТ:

  • организации и предприниматели на ЕНВД, которые ведут деятельность по пункту 2 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ;
    предприниматели на патенте1 ;
  • организации и предприниматели при оказании услуг населению2
  • организации и предприниматели, которые вправе не применять ККТ по Закону от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ (до внесения в него изменений Законом от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ);
  • организации и предприниматели, которые используют торговые автоматы

Ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ

1 До 1 июля 2018 года вправе работать без ККТ при условии выдачи документа об оплате (товарного чека, квитанции и т. п.) по требованию покупателя (п. 7 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ). Исключение: с 31 марта 2017 года продавцы алкогольной продукции на ЕНВД обязаны применять кассовые аппараты (п. 11 ст. 1 Закона от 3 июля 2016 № 261-ФЗ).
2 До 1 июля 2018 года вправе работать без ККТ при условии выдачи типографских БСО (п. 8 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ).

Кого не будут штрафовать

Руководитель ФНС Михаил Мишустин распорядился не штрафовать компании и ИП, которые с 1 июля 2017 года не перешли на онлайн-кассы (письмо от 27.06.2017 № ММВ-20-20/96@). Но есть условие.

Избежать штрафа смогут только те, кто не успел перейти на онлайн-кассы не по своей вине. Налоговики не будут наказывать учреждения, которые заказали кассу у поставщика, но не получили ее к 1 июля 2017 года.

Как работает онлайн-касса

Закон 290-ФЗ ввел новое понятие ОФД – оператор фискальных данных. Это своего рода посредник между учреждением и налоговиками. Функция ОФД – собирать информацию от ККТ и передавать в налоговые органы. Список ОФД приведен на сайте налоговиков. С ОФД нужно будет заключить договор.

Также закон ввел понятие ФН – фискальный накопитель. Это аналог ЭКЛЗ - устройство в опломбированном корпусе, отвечает за шифрование и передачу данных к ОФД. Предполагается, что учреждение может самостоятельно поменять фискальный накопитель. Для учреждения на общей системе налогообложения это необходимо будет делать один раз в тринадцать месяцев.

Данные о ФН будет храниться в реестре фискальных накопителей – помимо реестра кассовой техники, появится реестр фискальных накопителей. При регистрации и перерегистрации ККТ ФНС будет сверять данные ККТ и данные обоих реестров.

Упрощено, принцип работы онлайн-кассы такой: кассир пробивает чек, информация о нем через ОФН попадает налоговикам. Подробнее см. рисунок № 1.

Рисунок. Принцип работы онлайн-касс

Порядок перехода на онлайн-кассы в бюджетных учреждениях с 2017 года

Замена или модернизация

Далеко не всем учреждениям придется менять аппарат. Большинство современных касс можно доработать под новые требования. О возможности модернизации конкретной модели ККТ узнайте у ее производителя. Обойдется модернизация примерно в 5000-6000 руб.

Топ 10 вопросов по КВР и КОСГУ

Скачайте свежий номер журнала с ответами на вопросы, которые чаще всего задают коллеги. Это бесплатно.

Скачать бесплатно

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Учреждение сможете самостоятельно на сайте ФНС зарегистрировать ККТ нового образца, не прибегая к услугам ЦТО. Для этого понадобится КЭП. Центры технического обслуживания уходят в прошлое, обслуживанием контрольно-кассовой техники займется ее производитель. Закон об онлайн-кассах с 2017 года освобождает от обязанности проводить ежеквартальный сервис контрольно-кассовой техники и менять пломбы.
Зарегистрировать онлайн-ККТ можно в любой налоговой инспекции, а не только в своей. Для этого подайте заявление:

  • на бумаге;
  • в электронной форме. В этом случае датой подачи считают дату размещения заявления в кабинете ККТ.

Ответственность

№ п/п

Вид нарушения

Ответственность

1.

Не применение ККТ

Для учреждения штраф – от 75 до 100 процентов суммы расчета, но не менее 30 000 руб.

Для должностных лиц (руководителя организации, его заместителя) штраф – от 25 до 50 процентов суммы расчета, но не менее 10 000 руб.

Использование ККТ, которая устарела, недопустимым образом модифицирована или попросту не зарегистрирована, а также когда кассовый аппарат эксплуатируется с нарушением Типовых правил, утвержденных письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104

Для учреждения штраф – от 75 до 100 процентов суммы расчета, но не менее 30 000 руб.

Для должностных лиц (руководителя организации, его заместителя) штраф – от 25 до 50 процентов суммы расчета, но не менее 10 000 руб.

Игнорирование обязанности выдавать БСО или документ, подтверждающий прием наличных денег, вместо кассового чека в разрешенных обстоятельствах

Для учреждения штраф - 10 000 руб.

Для должностных лиц (руководителя, его заместителя) штраф - 2000 руб.

Пробит чек ККТ, в котором указано время, отличное от реального более чем на 5 минут

Для учреждения штраф – 10 000 руб.

Для должностных лиц (руководителя, его заместителя) штраф – 2000 руб.

Чем онлайн-ККТ отличается от старых касс

Онлайн-ККТ можно зарегистрировать через Интернет и не тратить время на поездки в ИФНС. Кроме того, не придется заключать договор с ЦТО. Удобства и опасности онлайн-ККТ смотрите в таблице.

Что сравниваем

Старая касса

Онлайн-ККТ

Регистрация кассы

Чтобы зарегистрировать кассу, надо лично приезжать в инспекцию
П. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 № 470, п. 25, 28 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 29 июня 2012 № 94н

Кассу можно зарегистрировать через Интернет на сайте ФНС. Или приехать в инспекцию лично
П. 1 ст. 4.2 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ

Договор с ЦТО

Компания обязана заключить договор с ЦТО
Абз. 9 п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 7 августа 1998 № 904

Можно не заключать договор с ЦТО

Голограмма

Обязательна. За отсутствие – штраф до 10 000 руб.
П. 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 № 470, ст. 14.5 КоАП РФ

Не нужна

Подключение к Интернету

Не нужно

Касса отправляет информацию через Интернет. Если связь оборвалась, устраните неполадки за 30 календарных дней. Иначе касса заблокируется
Ст. 1.1, 4.1 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ

Расходы на посредника

Компания не обязана заключать договор с ОФД

Заключите договор с оператором фискальных данных. Через него в ФНС уходит информация о чеках. Это дополнительные расходы
Ст. 4.6 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ

Чеки

7 обязательных реквизитов в чеке. Выдайте покупателю только бумажный чек
П. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 июля 1993 № 745

24 обязательных реквизита в чеке. Выдайте покупателю тот чек, который он потребует: бумажный и (или) электронный
Ст. 4.7 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ

Информация о выручке

Информация записывается на ЭКЛЗ, а она попадает в инспекцию на проверках
П. 3.6 Методических указаний, утвержденных протоколом заседания ГМЭК от 25 июня 2002 № 4/69-2002, п. 35–39 регламента, утвержденного приказом Минфина России от 17 октября 2011 № 133н

Информация из чеков записывается на фискальный накопитель и в режиме онлайнуходит в ФНС через ОФД. Кроме того, покупатель может потребовать электронный чек
Ст. 4.3 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"

    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для главных бухгалтеров и экономистов государственных учреждений

      Фото Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это бесплатно и займет всего минуту
      , а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и зарплату;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 17 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль