Ошибки при применении бухгалтерских программ и способы их исправления

326
Учреждения гос. сектора при автоматизации бухгалтерского учета применяют специализированные бухгалтерские программы, например 1С: Бухгалтерия государственного учреждения и т. п. На практике возникают специфические ошибки в учете, которые чаще всего связаны с некорректными настройками. Рассмотрим примеры типовых ошибок связанных с автоматизированным учетом и способы их исправления.

Рассмотрим ошибки при применении бухгалтерских программ (1С:Бухгалтерия государственного учреждения и т. п.).

Пример

На складе казенного учреждения была произведена инвентаризация продуктов питания, в ходе которой выявлены шесть поврежденных стеклянных банок с маринованными огурцами. Указанный факт отражен в результатах инвентаризации как недостача. Руководитель принял решение списать разбитые банки за счет учреждения без предъявления сумм ущерба виновным лицам.

Ошибка

Как исправить

Списание недостачи за счет учреждения было отражено в учете по дебету счета

1 40120 273

Следует отразить списание либо как недостачу с отражением по дебету счета 1 40110 172, либо как расходование на нужды учреждения – по дебету счета 1 40120 272

Свое ошибочное решение бухгалтер объяснил тем, что в используемой в учреждении компьютерной программе есть хозяйственная операция «Списание по ветхости и порче за счет учреждения (401.20.273 – 105.00)» и он такой операцией воспользовался.
На самом деле, согласно п. 26 Инструкции № 162н по коду 273 КОСГУ может производиться только списание потерь материальных запасов, пришедших в негодность вследствие стихийных и иных бедствий, опасного природного явления, катастрофы. Других случаев применения кода 273 КОСГУ для списания материальных запасов не допускается.
Более того, ни в Инструкции № 157н, ни в Инструкции № 162н не предусмотрена возможность «списания по ветхости и порче за счет учреждения». Допустимо либо списание недостачи (ущерба имуществу) с отражением по дебету счета 1 40110 172, либо списание на нужды учреждения – дебет счета 1 40120 272.
Разработчики компьютерной программы совершили грубую ошибку, предложив упомянутый вариант операции, а бухгалтер необдуманно ему последовал.

Пример

Казенное учреждение, наделенное полномочиями учредителя бюджетного учреждения, передало ему автомобиль. Согласно документам автомобиль был классифицирован для бюджетного учреждения как особо ценное имущество.

Ошибка

Как исправить

Передача основного средства в учете была отражена в корреспонденции со счетом 1 40120 241, отдельно – балансовая стоимость, отдельно – сумма начисленной амортизации

Передачу следовало отразить в учете по остаточной стоимости в корреспонденции со счетом 1 30273 830

Свое ошибочное решение бухгалтер объяснил тем, что в используемой в учреждении компьютерной программе нет специальной хозяйственной операции для отражения вложения основных средств в участие в государственных (муниципальных) учреждениях. Поэтому он был «вынужден» использовать наиболее близко подходящую операцию – «ОС: безвозмездная передача организациям (401.20.240 –101.ХХ)», формирующую бухгалтерские проводки в корреспонденции со счетом 1 401 20 241.
Однако такое оправдание несостоятельно.
Согласно нормам Инструкции № 162н вложения основных средств в участие в государственных (муниципальных) учреждениях в учете отражаются следующим образом:

  • дебет 1 10435 410 – кредит 1 10135 410 – списание начисленной амортизации;
  • дебет 1 30273 830 – кредит 1 10135 410 – списание остаточной стоимости (пункт 10 Инструкции № 162н);
  • дебет 1 20433 530 – кредит 1 30273 730 – вложения основных средств в участие в государственных (муниципальных) учреждениях (пункт 74 Инструкции № 162н).

Пример

Согласно требованию финансового органа муниципального района учреждением была предоставлена Справка (ф. 0504833) о переводе остатков по счетам на новые коды бюджетной классификации по состоянию на 1 января 2016 г. Справка (ф. 0504833) была автоматически сформирована в учетной программе.

Ошибка

Как исправить

Предоставленная Справка (ф. 0504833) была отклонена бухгалтером финансового органа как «несоответствующая унифицированной форме»

Финорган должен был принять Справку (ф. 0504833) при наличии в ней всех обязательных реквизитов

Унифицированные формы первичных документов, приведенные в приложениях к законодательным актам (см. официальный сайт Минфина России www.minfin.ru), нередко плохо приспособлены для размещения в соответствующих графах полных двадцати шестизначных номеров счетов. Поэтому разработчики компьютерных программ вынуждены не только менять пропорции отдельных граф, но и ориентацию бланка. Но такие манипуляции не делают форму документа несоответствующей установленной законодательством, поскольку согласно приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н является допустимым изменение (сужение, расширение) размеров граф и строк с учетом значности показателей, а также включение дополнительных строк и создание вкладных листов для удобства размещения и обработки информации.
Также форма Справки (ф. 0504833), сформированная с применением компьютерной учетной программы, содержала графы для размещения дополнительных аналитических показателей, которых нет в унифицированной форме. Но это также не может служить основанием для признания документа несоответствующим. На это указано не только в приказе Минфина России от 30.03.2015 № 52н, но и в п. 7 Инструкции № 157н, где прямо говорится о том, что субъект учета вправе включить в первичный (сводный) учетный документ, сформированный на основе унифицированной формы, дополнительные реквизиты (данные) для обеспечения полноты отражения в бухгалтерском учете информации, в т. ч. с учетом особенностей автоматизированной технологии ведения учета.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль