Новая форма 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года для учреждений

16467
С 2017 года ФСС России подведомственны лишь взносы по травматизму. В связи с этим ФСС утвердил новую форму с меньшим количеством таблиц. Еще раз форму изменили для отчетности за 9 месяцев, скорректировали правила ее представления.

Обновленная форма 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года

Новая форма расчета 4-ФСС по страховым взносам и электронный формат утверждены приказами ФСС России от 11 сентября 2017 № 416, от 7 июня 2017 № 275. 

В таблице 2 обновленного расчета по взносам на травматизм предстоит заполнять новые строки:

  • 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»;
  • 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юрлица».

На титульном листе появилось новое поле – его будут заполнять только бюджетные учреждения.  В нем учреждения проставляют признак страхователя в соответствии с источником финансирования.

Из-за новых строк скорректировали контрольное соотношение: Таблица 2 строка 18 графа 3 = Таблица 2 сумма строк 12, 14.1, 15, 16, 17 по графе 3.

Применять новую форму необходимо с отчетности за 9 месяцев 2017 года.

Полезный материал в статье

Скачать бланк 4-ФСС за 3 квартал Бланк 4-ФСС за 9 месяцев
Скачать

4-ФСС с 2017 года

Объем формы сокращен более, чем на половину. Максимальное количество таблиц снижено с 14 до 6. Процесс отправки - приемки 4-ФСС оставили в прежнем виде. Налоговики к новому отчету никакого отношения не имеют, поэтому сдавайте отчет в свое территориальное отделение фонда, в уже ставшие привычными сроки. В III квартале 2017 года отчет сдавайте:

  • не позднее 20 октября на бумаге;
  • не позднее 25 октября в электронном виде.

Если численность физлиц, получающих в учреждении выплаты и вознаграждения достигла 25 человек, о бумажных вариантах можно забыть, в этом случае – только ТКС, как это было и в 2016 году.

Минтруд изменил правила сдачи 4-ФСС

Правила сдачи 4-ФСС изменились. Это следует из приказа  Минтруда от 20 марта 2017 № 288н. Регламентом предусмотрены три основания для отказа в приемке 4-ФСС:

  • расчет сдан не по утвержденной форме (формату);
  • лицо, которое сдает расчет, не имеет при себе доверенности;
  • электронная подпись недействительна.

По какому тарифу уплачивать взносы

Тарифы страховых взносов на травматизм в 2017 году по-прежнему зависят от класса риска основной деятельности ГМУ, при неизменных ограничениях размера:

  • минимум равен 0,2%;
  • максимальное значение – 8,5%.

Требования для сдачи формы за 9 месяцев 2017 года 

Представить, что какой-нибудь бухгалтер будет заполнять отчет от руки – сложно. Однако ситуации бывают разные и если так сложились обстоятельства (например, пришлось переписывать отчет прямо в отделении ФСС), то:

  • ручка должна быть шариковой или перьевой;
  • чернила – черные (синие);
  • буквы – исключительно печатные.
Топ 10 вопросов по КВР и КОСГУ

Скачайте свежий номер журнала с ответами на вопросы, которые чаще всего задают коллеги. Это бесплатно.

Скачать бесплатно

Знание таких тонкостей пригодится и бухгалтерам, не доверяющим ТКС. Обычно такие бухгалтеры, даже в статусе главных, сдают распечатку 4-ФСС лично. Возможно, в этом есть свой резон – ведь в большинстве случаев можно исправить ошибки не отходя от ревизора консультанта.

Обратите внимание, если учреждение не подтвердило основной вид деятельности до 17 апреля, ФСС определит для него самый высокий класс профессионального риска из указанных в ЕГРЮЛ кодов ОКВЭД. А значит, платить взносы придется по невыгодным тарифам.

Проблемы при ручном вводе

Кроме требование к ручке и шрифту необходимо учесть следующее:

  • ошибочный показатель перечеркивают;
  • максимально близко к неверно заполненной ячейке (в идеале прямо в ней) вписывают верный показатель;
  • исправления заверяют подписью (это возможно при наличии доверенности, если только руководитель учреждения не пришел вместе с бухгалтером сдавать отчет);
  • обязательно должна стоять дата;
  • подпись необходимо заверить оттиском печати учреждени.

Учитывая, что подпись и дату нужно ставить непосредственно под исправлением, понятно желание бухгалтеров воспользоваться корректором. Однако исправлять ошибки таким способом, впрочем, как и другим аналогичным – недопустимо.

Читайте также:

При отсутствии показателей бухгалтер обычно ставит прочерк. Действует такой порядок и для 4-ФСС, но только в отношении таблиц, где кроме прочерков присутствуют хотя бы отдельные числовые показатели или даже один из них.

Если данные отсутствуют

Если у бухгалтера нет данных для внесения в ту или иную таблицу, то порядок действий целиком и полностью зависит от номера, присвоенного таблице. В указанной ситуации полностью исключить из 4-ФСС можно только таблицы под номерами 1.1, 3 и 4.

Учреждение сразу и навсегда может исключить из своих отчетов таблицу 1.1, поскольку она отражает довольно специфические договорные отношения, связанные с предоставлением труда работников (персонала). В секторе госуправления распространено понятие «прикомандированный», однако практика командировок из одного учреждение в другое – вне рамок договорных отношений, в результате которых необходимо формировать таблицу 1.1.

Титульный лист формы 4-ФСС. Общие правила 

Учреждения ни в коем случае не вносит что-либо в особый подраздел Титульного листа вполне говорящим названием – «Заполняется работником территориального органа Фонда».

Отметим, что даже ревизоры - консультанты ФСС используют указанный подраздел лишь при получении не по ТКС, а в виде распечатки. Как заполнить новую форму 4-ФСС читайте в журнале →

Поле «Номер корректировки»

В своем первом отчете по новой форме 4-ФСС в поле «Номер корректировки» укажет три нуля. В дальнейшем уточнения допустимо кодировать как 001, 002, 003,...010.

Порядок заполнения формы, перечисляя указанные коды, упоминает «например», однако список выглядит как закрытый.

Возникает предположение, что больше 10 уточнений быть не должно. Такое ограничение, фактически введенное разработчиками новой формы самостоятельно, не удивляет. Как правило, ревизоры - консультанты просят не исправить ошибки, а учесть их «в следующий раз».

Такой подход приемлем, если ошибки в 4-ФСС связаны с неточностями в бухгалтерском учете учреждений. Действительно, месяц закрыт, то исправления задним числом вносить запрещено. Корректировка же с помощью бухгалтерской справки будет отражена не ранее, чем в следующем месяце.

Поле «Календарный год»

Поле «Календарный год» отражает период на шкале времени вне зависимости от того, представляет учреждений исходный или уточненный 4-ФСС. Если учреждение уточняет в текущем году, допустим, 2016 год, то и календарным укажите 2016 год.

Учреждение на этапе ликвидации ставят в поле «Прекращение деятельности» букву «Л». По иным основаниям применять указанное поле нельзя, а другие буквы – недопустимы. Название организации (обособленного подразделения) возьмите непосредственно из учредительных документов. Также можно сверить адрес с выпиской из ЕГРЮЛ.

Титульный лист. Информация конкретного учреждения

Под ИНН в Титульном листе отведено поле из 12 ячеек. В первой и второй проставьте нули. Такое же правило действует и для поля с ОГРН. Если учреждение меняло налоговую инспекцию, то в КПП цифры третья (как правило) и четвертая (всегда) будут не совпадать с третьей - четвертой цифрой в ИНН.

ОКВЭД в новой форме

Вид деятельности окончательно кодируется с использованием ОКВЭД-2, хотя подтверждение ГМУ проводили по старым ОКВЭД. Вновь созданные ГМУ (например, в результате реорганизации) вписывают код ОКВЭД-2, который подтвержден при госрегистрации.

Номер телефона

Для оперативной связи в случае обнаружения ошибок и неточностей необходимо оставить номер бухгалтера. Телефон может быть как стационарным, так и мобильным. Причем первый обозначен исключительно как городской. Например, предписано указывать городской код.

Уточнить можно ли указать местный телефонный код лучше непосредственно у ревизоров - консультантов, если учреждения – не городского подчинения. Возможно, что со служебных телефонов фонда допустимы не только городские звонки, но и звонки по прилегающим районам.

При указании мобильного номера в качестве контактного также обязательно впишите его код. Вне зависимости от вида контактного номера тире и скобки ставить не нужно. В большинстве случаев применить запрещенные знаки не получится: если занять ячейку не цифрой, а знаком, то для цифр телефонного номера не хватит места в выделенном под него поле.

Поле численность работников новой формы

Поля, отражающие численность работников, требуют предварительных расчетов. Проведите их непосредственно перед наступлением отчетной даты, используя методики Росстата.

В отличие от прочих страниц, титульный лист должен быть не просто подписан, а с указанием в специальном поле цифры, позволяющей определить подписанта:

  • непосредственно руководитель учреждения (1);
  • представитель учреждения в форме 4-ФСС (2);
  • правопреемник(3).

Если сдаете распечатанную форму, то необходим оттиск печати учреждения.

Образец Титульного листа формы 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года

Новая форма 4-ФСС в 2017 году для учреждений

Таблица 1 формы 4-ФСС

Таблица представляет собой своего рода вводные данные и отражает самые важные данные для расчета базы начислений:

  • облагаемые выплаты;
  • иные вознаграждения.

Второй показатель – не облагаемые суммы. Между итогами указанных двух показателей определите разницу. Отдельно нужно отразить выплаты в пользу работающих инвалидов.

Следующий компонент – размер тарифа. Учтите, что учреждение и его обособленного подразделения могут иметь отличные друг от друга тарифы (скидки, надбавки). Изменения к тарифу должны быть подтверждены датой соответствующего приказа фонда. Итоговый тариф имеет два знака после запятой (подсказка о размерности дана в самой таблице). Фонд не зачел пособие. Как отразить это в формах 4-ФСС и РСВ-1 читайте в журнале →

Образец Таблицы № 1 формы 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года

Новая форма 4-ФСС в 2017 году для учреждений

Таблица 2 формы 4-ФСС

Основа для расчета взносов на травматизм привычно разделена на две половины и предполагает широкое использование данных бухгалтерского учета ГМУ, в том числе в части кредиторской (дебиторской) задолженности:

  • долг по взносам з –  отразите его в левой половине;
  • долг по возмещениям (возвратам) ФСС перед ГМУ должен быть отражен в правой половине.

Задолженность ФСС перед ГМУ необходимо разделить в зависимости от причин образования:

  • превышение расходов;
  • переплата по взносам.

Начисления за квартал

Детализация начислений в правой половине Таблицы 2 также привычна и не должна вызывать вопросов. В частности, необходим подсчет начального сальдо начислений. Детализация отражает сумму начислений за:

  • квартал (начиная с 4-ФСС за полугодие 2017 года – за последний квартал);
  • каждый месяц квартала.

Общую сумма сальдо и начислений за три месяца указывают в соседней графе, которая обобщает показатели. В расчете участвуют также:

  • доначисления и не принятые к зачету расходы (источник информации – акты выездных (камеральных) проверок фонда);
  • самостоятельные доначисления учреждения;
  • полученные возмещения (возвраты) из фонда;
  • зачеты в счет погашения задолженности по пеням (штрафам).

Все указанные показатели подлежат суммированию в целях контроля. Если подведя итоги увидите, что ваше учреждения оказалось в должниках перед ФСС, то сумму задолженности отразите, как это было и раньше, не в левой, а в правой половине, разделив на:

  • задолженность (обязательства без просрочки);
  • недоимка (просроченные платежи).

Образец Таблицы № 2 формы 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года

Новая форма 4-ФСС в 2017 году для учреждений

Таблица 5 формы 4-ФСС

Таблица, отражающая по сути показатели охраны труда крайне важна для ФСС. В ней ГМУ отразит данные по:

  • спецоценке условий труда (далее – оценка);
  • обязательным предварительным и периодическим медосмотрам работников (далее – осмотры).

Сдать таблицу с одними прочерками невозможно, так она отражает, в том числе:

  • общее количество рабочих мест ГМУ, подлежащих оценке, вне зависимости от того, проводило ее ГМУ или нет (стр. 1 гр. 3);
  • количество рабочих мест, в отношении которых оценка уже проведена (стр. 1 гр. 4 - 6).

Кроме того, в некоторых ячейках прочерки запрещены. Так, если оценка не была проведена, то необходимо поставить не прочерк, а нoль.

В таблице можно отразить данные аттестации рабочих мест, если срок действия результатов еще не истек. Часть таблицы лучше отдать для заполнения отделу кадров, так как необходима информация о количестве работников, которые:

  • заняты на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
  • подлежат и прошли осмотры.

Образец Таблицы № 5 формы 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года

Новая форма 4-ФСС в 2017 году для учреждений

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×