text
Учет в учреждении

Электронный больничный

  • 28 марта 2017
  • 6244

Эксперимент по внедрению электронных больничных длиною более двух лет почти завершен. Причем итогом станет соответствующий закон, который возможно начнет действовать уже с 1 июля 2017 года. О том, чего ждать от введения листков нетрудоспособности в электронном виде - в статье.

Результаты эксперимента по электронному листу

Многие бухгалтеры трех пилотных регионов уже столкнулись с электронным больничным, так как сейчас их оформляют более 140 учреждений сферы здравоохранения. Отметим, что в состав пилотных регионов изначально попали:

  • Астраханская и Белгородская области;
  • город федерального значения Москва.

Отчасти в эксперимент также включены и другие регионы, например:

  • Новосибирская область;
  • город федерального значения Севастополь.

Читайте также:

Процедура выдачи листа

Выдача листов происходит при помощи Медицинской информационной системы (МИС), к которой подключены на сегодняшний день около 3 тысяч врачей.

Таким образом для внедрения новой технологии подготовлена не только законодательная база, но и созданы особые:

  • технические возможности;
  • организационная структура.

Обратите внимание, что речь идет не об использовании отдельных МИС, а о переходе на Единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения.

Для такого перехода разработано программное обеспечение, которое будет интегрировано с МИС в части приема сведений по листкам нетрудоспособности.

Памятка. Размеры пособий и других выплат, которые ФСС возмещает в 2017 году. Скачать .pdf

Проблемы и ограничения автоматизации при выдаче электронных листов

В идеале для внедрения электронных больничных во всех учреждениях должны быть электронные базы. Однако такие идеальные условия отнюдь не означают успех проекта. Основная проблема в так называемой лоскутной автоматизации.

Нередко IT-специалисты вынуждены нормализировать ситуацию, когда в информационные системы разных региональных учреждениями:

  • созданы разными производителями;
  • никак между собой не связаны (не объединены).

Соответственно, не смотря на применение ЭЛН необходимая информация подчас не доступна:

  • региональным минздравам;
  • Фонду социального страхования РФ.

Так, на сегодняшний день создано более 400 версий систем индивидуального учета для организаций здравоохранения. Обратите внимание, что внедрение электронных больничных никак не повлияет на порядок расчета пособия.

Тем не менее если учреждения имеет хоть какую то из указанных 400 версий, можно с уверенностью предположить, что оно сможет работать с электронными больничными листами.

Кто может отказаться от электронных листов 2017

Кроме того, не следует забывать о том, что малый бизнес с численностью работников до 25 человек вправе отказаться от применения автоматизации.

Такие организации и индивидуальные предприниматели могут даже не предоставлять отчетность в электронном виде. Соответственно применение электронных листов тоже не станет исключением.

Например, если предприниматель – работодатель для 6 физлиц, скорее всего он сочтет нецелесообразным внедрять у себя электронные системы и сделает выбор в пользу использования бумажных носителей. В этом случае:

  • работник имеет право сообщить лечебное учреждение, что ему нужен бумажный вариант листка нетрудоспособности;
  • лечебное учреждение не имеет права отказать в выдаче бумажного листка.

Таким образом, поправки в законодательство не ставят целью заменить бумажные листки на электронные.

Процедура выдачи электронного листа

Электронный больничный способен значительно повысить комфорт оказания медицинской помощи. Обратите внимание, что электронный больничный лист будет необходим для назначения пособия по беременности и родам.

Действия медучреждения

  • по результатам проведенной экспертизы временной нетрудоспособности врач открывает электронный листок;
  • больной проходит лечение;
  • врач закрывает лист сообщает работник его номер;
  • сигнал о закрытии  поступает в ФСС РФ.

Действия работодателя

После сообщения выздоровевшим работником номера своему работодателю будет запущен алгоритм для работодателя. В частности, работодатель:

  • заходит в личный кабинет страхователя на сайте ФСС РФ;
  • получает с сайта информацию об электронном больничном;
  • передает сведения для начисления пособия.

Таким образом применение ЭЛН предполагает, что будут исключены следующие случаи:

Выгоды для лечебных учреждений после внедрения больничных в электронном виде

По статистике ФСС РФ врачи ежегодно допускают ошибки в более, чем двух миллионах бумажных больничных. И это только те ошибки, которые выявлены ревизорами-консультантами фонда. Электронные больничные листы способны свести ошибки практически к нулю. Причем к нулю будут сведены и бухгалтерские ошибки при расчете пособия.

Снижение трат трудовых ресурсов

Отдельный бонус для учреждений: не нужно будет тратить трудовые и временные ресурсы или хотя бы существенно сократить затраты на:

  • получение бланков больничных в территориальных отделениях ФСС РФ;
  • учет фактов хозяйственной жизни, связанных с листками в качестве бланков строгой отчетности;
  • ведение архива выданных.

Кроме того, у всех лечебного учреждения отпадет необходимость отведения специальных мест для хранения листков. Отметим, что иногда хранилища занимают довольно внушительные площади. Ревизоры-консультанты нередко сталкиваются с тем, что архив бумажных больничных не поместится даже грузовик.

Усиление контроля после внедрения электронных листков

Даже при наличии исключительно бумажных листков временной нетрудоспособности можно говорить об усилении контроля за порядками:

  • оказания медпомощи;
  • проведения медицинских экспертиз, в том числе экспертизы временной нетрудоспособности.

Контроль Росздравнадзора

Указанный контроль – функция Росздравнадзора. Именно в указанную структуру работодатели направляют свои обращения и просьбы проверить, действительно ли работник болел. Отметим, что так называемая компьютеризация всех страны позволяет любому ГМУ:

  • расширить рамки контроля и частично осуществлять его самостоятельно;
  • перенять опыт у коммерческой сферы и госорганов.

Например многие государственные и негосударственные структуры уже начали наблюдать за жизнью своих сотрудников (работников) практически в онлайн режиме. Пример такого контроля:

  • просмотр соответствующих страниц в социальных сетях;
  • сопоставление полученных из общедоступных источников фактов.

Так, нередко сотрудник (работник) объявляет о своем недомогании и при этом публикует фотографии и заметки в социальных сетях, которые свидетельствуют:

  • об отсутствии каких-либо недомоганий;
  • о нахождении вне места жительства.

Подобные факты безусловно должны быть предметом самого тщательного разбирательства. Вступление в действие законодательных норм по электронным больничным листкам создаст основу для разработки еще одной системы контроля, которая позволит отслеживать определенные передвижение сотрудников (работников) во время их временной

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.