Форма СЗВ-М за сентябрь 2017 года

8841
СЗВ-М за сентябрь подайте в ПФР не позднее 16 октября. Как заполнить и сдать форму - в статье.

Особенности формы СЗВ-М

Отправлять отчет через спецоператоров по телекоммуникационным каналам связи – обязанность тех государственных и муниципальных учреждений, у которых количество застрахованных лиц больше, чем 24 человека. В остальных случаях допустима бумажная распечатка.

Подчас бумажный вариант – мера вынужденная, поскольку работа по ТКС невозможна без заключения с ПФР соглашения об электронном документообороте. Стандартный бланк Соглашения можно найти на официальном сайте Пенсионного фонда РФ.

Скачать бланк соглашения

Некоторые отделения ПФР до сих пор применяют самостоятельно разработанные бланки. В этом случае учреждение подчас вынуждены предварительно направить своего представителя в отделение с дискетой или флешкой для записи бланка соглашения вместо того, чтобы просто скачать с сайта.

Срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2017

Сведения по форме СЗВ-М сдавайте ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ). Можно сдать отчет и раньше, если у вас есть точные сведения.

Крайний срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2017 год - 16 октября. 

Как сдавать отчет в праздники или выходной

Если срок сдачи отчета выпадает на выходной или праздник, страхователи вправе отчитаться в ближайший рабочий день. 17 апреля, 17 июля и 16 октября – первые рабочие дни после 15-х чисел в эти месяцы.

Выбор рассмотренного порядка переноса следует не только из Информации ПФР, но и из письма ПФР от 28 декабря 2016 № 08-19/19045. В указанном письме фонд:

  • признает, что порядок переноса сроков сдачи СЗВ-М не установлен;
  • подтверждает действие стандартного порядка;
  • рекомендует применять статью 193 ГК РФ.

Отметим, что в статье 193 ГК РФ также установлен перенос сроков с выходных (праздничных) дней на следующий ближайший рабочий.

Программы для подготовки и проверки

На сайте фонда в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности. Наиболее распространенная официальная бесплатная программа от ПФ - Spu_orb.

Скачав на бухгалтерский компьютер архив, содержащий Spu_orb, необходимо: распаковать архив; запустить файл установки (в окончании названия таких файлов всегда стоит "exe"). Встроенный мастер по установке программы поможет даже обычному бухгалтеру, без привлечения системного администратора.

Тем не менее если в учреждении есть штатная единица IT-специалиста, то поручать установку любого, даже самого простого программного обеспечения лучше доверить ему.

Читайте также:

Актуальная версия программы для подачи отчета СЗВ-М

ПФР обновил программу. Актуальная версия на сегодня 2.64. Также с сайта фонда можно скачать и полезную в работе документацию по Spu_orb:

  • описание изменений версий (1Мб);
  • руководство пользователя (10Мб).

Указанную документацию полезно изучить не только бухгалтеру, но и IT-специалисту.

Примечательно, что разработку и поддержку программного обеспечения в данном случае осуществляет Оренбургское отделение ПФР. Эту особенность нужно учитывать учреждениям, расположенным в таких регионах, как:

  • Санкт-Петербург и Ленинградская область;
  • Волгоградская область;
  • Республика Коми;
  • Смоленская область.

Дело в том, что одновременно с оренбургскими коллегами отделения ПФР указанных регионов пишут и поддерживают такие программы-аналоги, как: ПК "ПЕРС" - persw и PU_RSV, PsvRSV, Документы ПУ 5, ПД СПУ. Очевидно, что учреждения из перечисленных регионов предпочтительнее использовать соответствующий аналог.

Пример заполнения формы СЗВ-М за сентябрь 2017 года

Скачать бланк
 

Форма СЗВ-М за сентябрь 2017 года

Лица, сведения о которых нужно включить в СЗВ-М

Не все лица, работающие в учреждении - застрахованы. Например, военнослужащие и
высококвалифицированные специалисты, которые:

  • имеют иностранное гражданство;
  • пребывают в РФ на временной основе.

Однако все остальные категории работающих в учреждении физических лиц:

  • подлежат обязательному пенсионному страхованию;
  • должны быть включены в СЗВ-М вне зависимости от гражданства (его отсутствия), включая работающих пенсионеров.

По кому необходимо подать сведения в обязательном порядке
Основной признак того, что по тому или иному лицу необходимо подать сведения – действующие в отчетном месяце:

  • трудовые договоры вне зависимости от их вида (срочные, бессрочные, по основному месту работы, по совместительству);
  • гражданско-правовые договоры на выполнение работ или оказание услуг, вне зависимости от срока действия (допустим даже один день) и срока выплаты вознаграждения, если оно подпадает под ОПС.

Дата заключения указанных договоров значения не имеет, даже если это – последний день отчетного месяца. В отношении прекращения трудовых и гражданско-правовых договоров – аналогичное правило. Работник может быть уволен, а ГПД – расторгнут или завершен, в том числе в первый день отчетного месяца. От подачи СЗВ-М это обстоятельство не освобождает.

Сведения по тем, кто не получает выплаты

В форму следует включить данные и на тех сотрудников, которые не получали выплат. К наиболее распространенным можно отнести, например, такие причины:

  • отпуск без сохранения зарплаты;
  • отсутствие на работе по неуважительной причине (прогул);
  • декретный отпуск;
  • отпуск по уходу за ребенком.

Отметим, что последнее правило действует и в отношении других видов персонифицированной отчетности в фонд.

Правила заполнения формы СЗВ-М

Какой-либо инструкции по заполнению отчета не разработано. Возможно потому, что форма:

  • состоит фактически из одного листа (увеличение количества листов зависит только от численности сотрудников);
  • для ее заполнения не нужны арифметические расчетов.

Тем не менее отдельные подсказки от разработчиков можно непосредственно на самом бланке СЗВ-М.

Обязательные разделы формы

Необходимо помнить, что все четыре раздела отчета обязательны к заполнению. Так, в разделе «Реквизиты страхователя» необходимо указать сведения об учреждении:

  • регистрационный номер страхователя в ПФР;
  • краткое наименование,
  • ИНН и КПП.

Если сведения представляются обособленным подразделением ГМУ, то дополнительно необходимо указать:

  • ИНН головной организации;
  • КПП обособленного подразделения.

В разделе «Отчетный период» указывают месяц, за который представляется СЗВ-М. При этом обозначения месяцев даны в пояснении к рассматриваемому разделу. Например, при формировании отчета за сентябрь 2017 года нужно будет поставить «09».

Топ 10 вопросов по КВР и КОСГУ

Скачайте свежий номер журнала с ответами на вопросы, которые чаще всего задают коллеги. Это бесплатно.

Скачать бесплатно

Раздел «Тип формы (код)»

Заполнение Раздела «Тип формы (код)» предусматривает указание одного из трех значений. Исходную форму (отчет предоставлен впервые) необходимо обозначить как «исхд».

Дополняющая форма («доп») необходима в случае дополнения сведений, ранее уже принятых ПФР. Например, если в исходящей форме не указаны сведения о работнике, трудоустроенном в последний день месяца.

Отменяющая форма («отмн») необходима при отмене ранее представленной СЗВ-М. Например, в случае когда страхователь в исходной форме указал работника, который был уволен до начала отчетного периода.

Основной раздел – это собственно сведения о застрахованных лицах, а именно:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета (далее – СНИЛС;
  • фамилия, имя и отчество;
  • идентификационный номер налогоплательщика  при наличии данных о нем у страхователя.

Если данных об ИНН нет, нужно поставить прочерк. Подписывает отчет руководитель учреждения или уполномоченный представитель.

Как исправить ошибки

Ошибка – указывать значение ИНН застрахованного лица из одних нулей. Если бухгалтер допустил эту или другую ошибку в ИНН, то для ее исправления необходимо одновременно подать две СЗВ-М:

  • отменяющую форму, указав в ней запись с ошибкой;
  • дополняющую форму с верным ИНН.

Об этом сказано в постановлении Правления ПФР от 1 февраля 2016№ 83п (далее – Постановление № 83п).

Как проверить ИНН

От подобных ошибок не застрахованы даже те бухгалтеры, которые формируют отчет при помощи средств автоматизации. Связано это с тем, что свидетельство ИНН не является необходимым документом для приема на работу и зачастую бухгалтеры и кадровики узнают его с помощью сервиса на сайте ФНС России «Узнай свой ИНН».

Для определения номера с помощью указанного сервиса достаточно ввести паспортные данные застрахованного лица.

Прочие ошибки

Еще более распространены ошибки, которые возникают из-за:

  • смены работниками фамилии, а иногда имени, отчества и даже пола (бухгалтерия не успевает произвести замену СНИЛС, а кадровики уже вносят новые паспортные данные);
  • самостоятельной замене работником СНИЛС без предоставления ксерокопии в отдел кадров (бухгалтерию);
  • расхождение данных в СНИЛС паспортным из-за национальных особенностей (например в СНИЛ может отсутствовать «оглы» или «кызы» – слова, образующие тюркские отчества и обозначающие, соответственно, мужской и женский пол).

Проблемы при сдаче формы через интернет

Если учреждение сдает отчетность по ТКС, то зачастую инспекторы ПФР до наступления крайних сроков предоставления СЗВ-М присылают не отрицательные протоколы, а электронные письма.

Например, такого содержания:

«ПРОВЕРКА ДАННЫХ ПО ЗАСТРАХОВАННЫМ ЛИЦАМ Внимание ошибка! 12. ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ БЕКМИРЗАЕВА ГУЛНАРА НУГМАНОВНА – Ошибка в имени. В файле "" в базе "ГУЛЬНАРА".

Вместо Х в оригинальном тексте письма были указаны цифры СНИЛС, которые мы удалили из-за требований защиты персональных данных.

Таким образом после отправки отчета программу спецоператора необходимо проверять ежедневно на предмет поступления не только протоколов, но и различных писем.

Как правило, инспекторы ПФР указывают темы подобных писем таким образом, что на них невозможно не обратить внимания.

Например, у приведенного письма тема была такая:

«УВЕДОМЛЕНИЕ!!!!СРОЧНО!!!!!!!!! ОШИБКИ СЗВ М ЗА АВГУСТ 2017 ГОДА, СРОЧНО ПРИСЛАТЬ ДОПОЛНЯЮЩУЮ ФОРМУ НА СОТРУДНИКОВ КОТОРЫЕ СОДЕРЖАТ ОШИБКИ!!»

Как видно из обозначенной темы исправить ошибку необходимо не так, как предписывает Постановление № 83п. В данном случае отправлять отменяющую форму не нужно, особенно за пределами крайнего срока отправки отчета, так как учреждению может быть выписан штраф.

Штрафы: старые и новый

Если сдать отчет позднее установленных сроков, то учреждение оштрафуют на сумму 500 руб. за каждого работника. Указанная ответственность предусмотрена и в том случае, если бухгалтер отправил форму в установленные сроки, но пришел отрицательный протокол.

Учитывая, что протокол может прийти позднее крайнего срока представления отчетности, законодатель дал страхователям небольшую поблажку. Штрафа можно избежать, если бухгалтер уточнит сведения в течение пяти рабочих дней после получения отрицательного протокола.

Если уточняя сведения бухгалтер руководствовался не протоколом, а полученным из фонда письмом и при этом отправило сведения за пределами крайнего срока сдачи СЗВ-М, также может быть наложен штраф по 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, поскольку сведения о них будут отменены и учреждение сдаст по сути первичный отчет.

Если не указан ИНН

Еще один случай потенциальный случай наложения штрафа в 500 рублей за сотрудника - при сверке с налоговой инспектор ПФР обнаружит, что учреждение знало ИНН, но не отразило в отчете. Учитывая широкое взаимодействие ФНС и ПФР такие случаи будут происходить все чаще.

Начиная с 2017 года появился новый штраф для страхователей с численностью свыше 24 человек. Учреждения из числа таких страхователей, которые вместо электронной формы СВЗ-М сдадут (отправят по почте) бумажный бланк, рискуют получить штраф в 1 тысячу рублей. До 2017 года штраф за такое нарушение не действовал.

Оштрафуют учреждение и в том случае, если в бумажном виде будут и дополняющие (отменяющие) сведения.

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для бухгалтеров по зарплате в учреждениях

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и зарплату учреждениях;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль