Учет малоценного имущества в учреждении

425
Бухгалтеры сталкиваются с ситуацией, когда сложно определить, к чему отнести имущество: к основным средствам или материальным запасам. Обычно это малоценное имущество с небольшим сроком полезного использования.

Как отнести имущество к основному средству

Чтобы проводить операции в учете, объект надо отнести либо к матзапасам, либо к основным средствам (ОС). В пункте 38 Инструкции № 157н установлены критерии, на основании которых объекты относят к основным средствам.

Актив может быть принят к учету как ОС, если одновременно выполнены такие условия:

  • срок его полезного использования – более 12 месяцев;
  • объект будут неоднократно или постоянно использовать на праве оперативного управления в деятельности учреждения при выполнении работ, оказании услуг, осуществлении государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд;
  • актив не относится к материальным запасам.

Кроме того, для бухгалтера и постоянно действующей комиссии учреждения наличие объекта в классификаторе ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) – это основание признать его основным средством.

Как идентифицировать малоценные активы

Чтобы идентифицировать активы, необходимо:

  • назначить постоянно действующую комиссию, в которую включить технического специалиста. Если в учреждении нет такого специалиста, можно пригласить внештатного сотрудника либо воспользоваться услугами специализированной организации. Именно комиссия выносит заключение об отнесении имущества к тому или иному виду нефинансовых активов, определении кода ОКОФ, а также срока полезного использования объекта;
  • установить критерии в учетной политике (например, срок полезного использования). Особенно важно это сделать по тому имуществу, которое четко не регламентировано нормами.

Пример заполнения акта приема-передачи объектов нефинансовых активов (ф. 0504101)

Скачать форму акта приема-передачи объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) .XML

Пример заполнения акта приема-передачи объектов нефинансовых активов (ф. 0504101)

Топ 10 вопросов по КВР и КОСГУ

Скачайте свежий номер журнала с ответами на вопросы, которые чаще всего задают коллеги. Это бесплатно.

Скачать бесплатно

Какие объекты учесть в материалах

В составе материальных запасов (МЗ) учитывают активы, которые не подпадают под критерии основных средств. Однако есть и исключения. Они перечислены в пункте 99 Инструкции № 157н.
Материалами, помимо товаров и готовой продукции, признают:

  • специальные инструменты и приспособления (предназначенные для серийного и массового производства);
  • готовые к установке строительные конструкции и детали;
  • инвалидную технику;
  • оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки;
  • тару для хранения товарно-материальных ценностей;
  • орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова), сплавные тросы;
  • сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог.
  • временные здания в лесу со сроком эксплуатации до двух лет (в частности, передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и пр.).

В таблице вы найдете решения, как правильно идентифицировать некоторые активы, учет которых вызывает затруднения.

Таблица. Порядок идентификации объектов нефинансовых активов


Наименование объекта

Вид НФА

Основание

Причина затруднений

Бензопилы, сучкорезы и иной специнструмент

МЗ

П. 99 Инструкции № 157н

Срок эксплуатации превышает 12 месяцев

Пожарный инструмент (пожарные шкафы и рукава)

ОС

ОКОФ

Не используются самостоятельно, монтируются на стену

Инвалидная коляска

МЗ

П. 99 Инструкции № 157н

Срок эксплуатации превышает 12 месяцев

Столовые приборы, сервизы, вазы

МЗ

П. 118 Инструкции № 157н

Срок эксплуатации превышает 12 месяцев

Калькулятор

ОС

ОКОФ

Незначительная стоимость, путают с канцелярскими товарами

Дырокол, ножницы

ОС или МЗ

Пункт учетной политики, в котором закреплен срок полезного использования

Незначительная стоимость, путают с канцелярскими товарами, срок эксплуатации превышает 12 месяцев

Флеш-карты

ОС

ОКОФ

Маленькие габариты, сложно идентифицировать объект по ОКОФ

Сетевые фильтры

ОС

ОКОФ

Сложно идентифицировать объект по ОКОФ

Сумки для ноутбуков, проекторов, чехлы для планшетов

ОС или МЗ

Пункт учетной политики, в котором закреплен срок полезного использования

Нет полной информации в Инструкции № 157н и ОКОФ

Как быть с некоторыми видами малоценного имущества

Чтобы избежать разночтений норм, пропишите все нюансы учета основных средств и материальных ценностей в учетной политике.

Вазы и столовые сервизы

Ваза – это посуда для сервировки стола. Согласно пункту 118Инструкции № 157н, посуду относят на счет 105 06. Однако в пункте 99 Инструкции № 157н четко определен перечень тех предметов, которые независимо от срока эксплуатации должны быть учтены как материалы. Посуда в него не входит.

Но следует обратить внимание на строчку «тара для хранения товарно-материальных ценностей». Ведь именно таково предназначение посуды. А значит, независимо от срока эксплуатации вазы бухгалтер вправе отразить ее на счете 105 00. Такая же ситуация со столовым сервизом. Поэтому в учетке можно, например, записать:

На балансе учреждения числится пять ваз. В основном это подарки от поставщиков. Вазы учитываем на счете 105 36. Самостоятельно классифицировали такой объект как предмет посуды. В Инструкции № 157н указано, что посуда входит в состав прочих материальных запасов.

Калькуляторы, стиплеры и дыроколы

Согласно старому ОКОФ ОК 013-94, дыроколы и степлеры можно было учесть по коду «Средства скрепления и склеивания документов и конвертов канцелярские» 14 3010330. Однако в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) эта строка перешла в разряд «Машины офисные прочие» 330.28.23.23. Так что ни дыроколы, ни степлеры нельзя отнести к данной позиции.

В старом ОКОФ калькулятор относился к коду «Приборы и инструменты математические…» 14 3010190. Согласно переходному ключу, объекты, которые учтены по данному коду, теперь определяют как «Машины копировальные офсетные листовые для офисов» 330.28.23.22. Но это не соответствует назначению калькулятора.

В новом ОКОФ есть иной подходящий код – «Машины счетные» 330.28.23.13.110. Поэтому можно причислить калькулятор к ОС. Но, поскольку для калькулятора нет кода в Классификации основных средств (постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1), в учетной политике следует закрепить, например, такую норму:

Калькуляторы учитываем как малоценные предметы в составе основных средств. Такую норму нам спустил Учредитель. Оформляем на однотипные объекты единую инвентарную карточку группового учета, каждому объекту присваиваем уникальный номенклатурный номер.

Сумки и чехлы для ноутбуков, планшетов, служебных телефонов

Сумки и чехлы для ноутбуков, планшетов, служебных телефонов  могут быть из разных материалов (ткань, пластик и т. д.) и иметь как мягкую, так и твердую конструкцию.

Флеш-карты в старом ОКОФ поименованы как «Устройства запоминающие внешние» 14 3020340. По новому ОКОФ, согласно переходному ключу, такие объекты учитывают по коду 320.26.20.15
Если в учреждении такие объекты однотипны и, например, сделаны из ткани, мягкой формы, срок их службы может быть менее года. Тогда вполне допустимо отнести их к материальным запасам.

А вот в отношении сумок для ноутбуков в твердом ударопрочном корпусе ситуация иная. Стоимость их дороже, срок эксплуатации – не менее пяти лет. В данном случае надо учесть такое имущество в составе ОС.
Чтобы не допустить ошибки, надо прописать в учетке:

Мы приобрели три ноутбука вместе с сумками. Сумки в твердом корпусе. Комиссия по поступлению и выбытию основных средств определила срок эксплуатации таких объектов 3 года. Бухгалтер поставил на учет на счет 101.38 «Прочие основные средства».

Как исправить ошибку в учете и списании малоценного имущества

Исправления в регистрах учета подтвердите бухгалтерской справкой (ф. 0504833)
Чаще ошибки бывают, если в учреждение объект поступает впервые. Чтобы ее исправить, старую запись сторнируют и затем делают верную. Рассмотрим на примере.

Пример

Сельский парк культуры приобрел бензомоторную пилу для сруба сухих деревьев.
Бухгалтер учел ее на счете 101 34 на основании заключения комиссии. Он оформил эту операцию проводками:

ДЕБЕТ 4 106 31 310    КРЕДИТ 4 302 31 730
6000 руб. – отражена стоимость имущества;

ДЕБЕТ 4 101 34 310    КРЕДИТ 4 106 31 310
6000 руб. – объект принят к учету в составе ОС и введен в эксплуатацию;

ДЕБЕТ 4 401 20 271    КРЕДИТ 4 104 34 440
6000 руб. – начислена амортизация при вводе в эксплуатацию.

Позже контрольно-ревизионный отдел обнаружил ошибку. До того как бухгалтер составил годовую отчетность, в учет внесены коррективы:

ДЕБЕТ 4 106 31 310    КРЕДИТ 4 302 31 730 (СТОРНО)
6000 руб. – сторнирована стоимость имущества;

ДЕБЕТ 4 101 34 310    КРЕДИТ 4 106 31 310 (СТОРНО)
6000 руб. – сторнирован объект основных средств;

ДЕБЕТ 4 401 20 271    КРЕДИТ 4 104 34 440
6000 руб. – сторнирована амортизация.

Затем бухгалтер записал:

ДЕБЕТ 4 105 36 340    КРЕДИТ 4 302 34 730
6000 руб. – отражена стоимость поступившего имущества.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для главных бухгалтеров и экономистов государственных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту. Вам также станет доступно:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

И еще в июне всем подарок! Пилотный номер журнала, где дано более 30 ответов на самые --->> популярные вопросы бухгалтеров госсектора

Фото

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ
Фото

Плюс к этому Вы получите подарок - свежий номер журнала в формате .pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль