СЗВ-М за март 2017

7184
Крайний срок сдачи СЗВ-М за март выпал на 17 апреля. Это произошло потому, что 15 число - это суббота. О том, что необходимо учесть при заполнении формы, - в статье.

Сдача СЗВ-М за март 2017

Несмотря на передачу большинства функций ПФР налоговикам, никаких изменений в отношении формы не произошло. Она осталась той же, что и в 2016 году.

Однако про внешнюю неизменность можно говорить только в отношении бумажного варианта. Необходимо понимать, что электронные форматы подвержены частой смене.

Новая электронная форма

Новый электронный формат был утвержден в конце 2016 года. При этом на весь 1 квартал 2017 года был установлен переходный период. До 1 апреля 2017 года работодатели могли сдавать СЗВ-М с использованием, как нового, так и старого формата отчета. Пенсионный фонд на своем сайте напомнил, что после 1 апреля, то есть за март 2017 года, отчет нужно представить только по новому формату.

Электронный формат имеет смысл применять для уменьшения трудозатрат бухгалтерской службы. Более того отправлять форму через спецоператоров по телекоммуникационным каналам связи – обязанность тех государственных (муниципальных) учреждений, у которых количество застрахованных лиц больше, чем 24 человека. В остальных случаях допустима бумажная распечатка.

Читайте также:

Срок отечности по форме стал длиннее на 5 дней

Бухгалтеры получили больше времени для подготовки СЗВ-М благодаря тому, что крайний срок отчетности в 2017 году сдвинут с 10-го числа каждого месяца, на 15-е. Таким образом, установлены следующие крайние сроки сдачи в 2017 году:

  • 15-е числа февраля, марта, мая, июня, августа, сентября, ноября, декабря;
  • 16 октября;
  • 17-е числа апреля и июля.

За декабрь 2017 года необходимо сдать отчет не позднее 15 января 2018 года. Даты, обозначенные 16-ым и 17-ми числами стали крайними из-за того, что 15-е числа в апреле, июле и октябре выпали в 2017 году на выходные дни.

Соответственно 17 апреля (июля) и 16 октября – первые рабочие дни после 15-х чисел апреля и октября.

Программы для подготовки СЗВ-М

В Информации ПФР сообщено, что на сайте фонда в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности. Наиболее распространенная официальная бесплатная программа от ПФ - Spu_orb.

Скачав на бухгалтерский компьютер архив, содержащий Spu_orb, необходимо:

  • распаковать архив;
  • запустить файл установки (в окончании названия таких файлов всегда стоит "exe").

Встроенный мастер по установке программы поможет даже обычному бухгалтеру, без привлечения системного администратора.

Тем не менее, если в учреждении есть штатная единица IT-специалиста, то поручать установку любого, даже самого простого программного обеспечения лучше доверить ему.

На март 2017 года последней версией рассматриваемой программы была 2.61. Также с сайта ПФР можно скачать и полезную в работе документацию по Spu_orb:

  • описание изменений версий (1Мб);
  • руководство пользователя (10Мб).
Топ 10 вопросов по КВР и КОСГУ

Скачайте свежий номер журнала с ответами на вопросы, которые чаще всего задают коллеги. Это бесплатно.

Скачать бесплатно

Лица, сведения о которых нужно включать в СЗВ-М

Не все лица, работающие в учреждении - застрахованы. Например, военнослужащие. Это же касается высококвалифицированных специалистов, которые:

  • имеют иностранное гражданство;
  • пребывают в РФ на временной основе.

Однако все остальные категории работающих в учреждении физических лиц:

  • подлежат обязательному пенсионному страхованию;
  • должны быть включены в сведения не зависимости от гражданства (его отсутствия), включая работающих пенсионеров.

Основной признак того, что по тому или иному лицу необходимо подать сведения – действующие в отчетном месяце:

  • трудовые договоры вне зависимости от их вида (срочные, бессрочные, по основному месту работы, по совместительству);
  • гражданско-правовые договоры на выполнение работ или оказание услуг, вне зависимости от срока действия (допустим даже один день) и срока выплаты вознаграждения, если оно подпадает под ОПС.

Образец заполнения формы СЗВ-М за март 2017 года

Скачать бланк СЗВ-М

СЗВ-М за март

Если договор расторгнут

Дата заключения указанных договоров значения не имеет, даже если это – последний день отчетного месяца. В отношении прекращения трудовых договоров и договоров подряда – аналогичное правило. Работник может быть уволен, а договор подряда – расторгнут или завершен, в том числе в первый день отчетного месяца. От подачи СЗВ-М это обстоятельство не освобождает.
В сведения следует включить данные и на тех сотрудников, которые не получали выплат. К наиболее распространенным можно отнести, например, такие причины:

  • отпуск без сохранения зарплаты;
  • отсутствие на работе по неуважительной причине (прогул);
  • декретный отпуск;
  • отпуск по уходу за ребенком.

Отметим, что последнее правило действует и в отношении других видов персонифицированной отчетности в ПФР.

Правила заполнения мартовской СЗВ-М

Какой-либо инструкции по заполнению формы не разработано. Возможно потому, что форма:

  • состоит фактически из одного листа (увеличение количества листов зависит только от численности сотрудников);
  • для ее заполнения не нужны арифметические расчетов.

Тем не менее, отдельные подсказки от разработчиков можно непосредственно на самом бланке.
Необходимо помнить, что все четыре раздела обязательны к заполнению. Так, в разделе «Реквизиты страхователя» необходимо указать сведения об учреждении:

  • регистрационный номер страхователя в ПФР;
  • краткое наименование,
  • ИНН и КПП.

Если сведения представляются обособленным подразделением учреждения, то дополнительно необходимо указать:

  • ИНН головной организации;
  • КПП обособленного подразделения.

Раздел «Отчетный период» формы

В разделе «Отчетный период» указывают месяц, за который представляются сведения. При этом обозначения месяцев даны в пояснении к рассматриваемому разделу. Например, при формировании отчета за март 2017 года нужно будет поставить «03».

Заполнение Раздела «Тип формы (код)» предусматривает указание одного из трех значений. Исходную форму (СЗВ-М предоставлена впервые) необходимо обозначить как «исхд».

Дополняющая форма

Дополняющая форма («доп») необходима в случае дополнения сведений, ранее уже принятых ПФР. Например, если в исходящей форме не указаны сведения о работнике, трудоустроенном в последний день месяца.

Отменяющая форма

Отменяющая форма («отмн») необходима при отмене ранее представленного бланка. Например, в случае когда страхователь в исходной форме указал работника, который был уволен до начала отчетного периода.

Основной раздел

Основной раздел – это собственно сведения о застрахованных лицах, а именно:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета
  • фамилия, имя и отчество;
  • идентификационный номер налогоплательщика при наличии данных о нем у страхователя.

Если данных об ИНН нет, нужно поставить прочерк. Подписывает форму руководитель учреждения или уполномоченный представитель.

Штрафы, если не сдать СЗВ-М за март

Если сдать бланк позднее установленных сроков, то фонд оштрафует учреждения на сумму 500 руб. за каждого работника. Ответственность предусмотрена и в том случае, если учреждение отправило СЗВ-М в установленные сроки, но пришел отрицательный протокол.

Учитывая, что протокол может прийти позднее крайнего срока представления отчетности, законодатель дал страхователям небольшую поблажку. Штрафа можно избежать, если ГМУ уточнит сведения в течение пяти рабочих дней после получения отрицательного протокола.

Еще один случай штрафа в 500 рублей за сотрудника, если при сверке с налоговой инспектор ПФР обнаружит, что учреждение знало ИНН, но не отразило в СЗВ-М. Учитывая широкое взаимодействие ФНС и фонда такие случаи происходят все чаще.

Новый штраф

Начиная с 2017 года появился новый штраф для страхователей с численностью свыше 24 человек.

Учреждения из числа таких страхователей, которые вместо электронной формы СВЗ-М сдадут (отправят по почте) бумажный бланк, рискуют получить штраф в 1 тысячу рублей. До 2017 года штраф за такое нарушение не действовал.

Оштрафуют учреждение и в том случае, если в бумажном виде будут и дополняющие (отменяющие) сведения.

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль