text
Учет в учреждении

Объединение основных средств

  • 21 апреля 2017
  • 5701

Объединить несколько основных средств под одним инвентарным номером сложно из-за того, что некоторые из них числятся на забалансовых счетах. К примеру, арендованы или приняты на ответственное хранение. Поясним, как не ошибиться при такой операции.

Автор: Юлия Вольхина, руководитель проекта «Контур-Бухгалтерия Бюджет» компании СКБ Контур

Когда необходимо объединение объектов

Полезный материал в статье

Типовые проводки по учету основных средств Типовые проводки по учету основных средств
Скачать

Начальная стоимость основных средств может меняться, если они нуждаются в реконструкции или модернизации, достройке или частичной ликвидации.

На практике это может быть связано с передачей объектов от одного учреждения другому, когда образуются отдельные основные средства, которые учреждение-получатель планирует объединить в одно.

Еще один вариант, когда в результате реорганизации учреждения нужно навести порядок в ОС.

Читайте по теме:

Учете списании c забаланса объединяемых объектов

Бухгалтеру учреждения предстоит наладить учет и отразить бухгалтерскими записями хозяйственные операции.

Списание объединяемых основных средств, которые числятся за балансом, оформляется следующей записью:

Дебет

Кредит

Описание операции

Забалансовый счет (01, 21 или другой)

Выбытие с забалансового счета объектов основных средств, подлежащих объединению

Учете основных средств после объединения

Выбор корректной проводки определяется тем, модернизируется ли одно ОС путем присоединения других, либо из нескольких ОС создается совершенно новое.

Присоединение основных средств

Основное средство реконструировано (модернизировано), оно изменилось за счет слияния нескольких основных средств с балансовых и забалансовых счетов. Бухгалтерские записи по реконструкции (модернизации) формируются через счет капитальных вложений для каждого ОС, которое присоединяется к главному.

При этом код ОКОФ у модернизированного основного средства не изменяется.

Типовые проводки по учету основных средств

Скачать

Дебет

Кредит

Описание операции

X104XX410

X101XX410

Списана начисленная амортизация присоединяемых ОС на балансе

X106X1310 

X101XX410

Списаны с баланса на счет капвложений основные средства, присоединяемые к модернизируемому ОС

X106X1310 

X40110180

Начислен доход за счет модернизации

X101XX310

X106X1410 

Увеличена стоимость модернизируемого ОС

Объединение объектов

При объединении объектов, числящихся на балансе и за  балансом создается новое основное средство, которому присваивается новый ОКОФ.

Дебет

Кредит

Описание операции

X104XX410

X101XX410

Списана начисленная амортизация присоединяемых ОС на балансе

X106X1310 

X101XX410

Списаны с баланса все объединяемые основные средства на счет капвложений

X106X1310 

X40110180

Начислен доход за счет добавленной стоимости ОС

X101XX310

X106X1410 

Оприходовано новое ОС со счета капвложений

Код ОКОФ в 2017 году устанавливается согласно новому общероссийскому классификатору ОК 013-2014. Он утвержден приказом Росстандарта № 458 от 21.04.2016 и действует с 1 января 2017 года.

Документы при объединении

На разных этапах объединения объектов основных средств необходимо оформить такие документы:

  • бухгалтерскую справку (ф. 0504833) — при начислении дохода от модернизации;
  • акты списания (ф. 0504104, ф. 0504105) — при списании основного средства с баланса (забалансового счета);
  • акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф.0504103) — при модернизации;
  • акт приема-передачи объектов НФА (ф. 0504101) — в случае принятия нового ОС к учету.

Пример заполнения акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. 0504103)

Скачать образец

Пример заполнения акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. 0504103)

Срок полезного использования объединённого объекта

Объединенному ОС устанавливается срок полезного использования. Его определяет комиссия по поступлению и выбытию активов. При расчете срока полезного использования должно быть учтено время фактической эксплуатации.

Некоторые объекты ОС не упоминаются в амортизационных группах, у некоторых отсутствуют рекомендации производителя. В этом случае при расчете срока полезного использования следует учесть несколько критериев:

  • каков установленный производителем гарантийный срок;
  • как долго планируется использовать объект;
  • какова ожидаемая мощность или производительность;
  • каким будет физический износ с учетом особенностей эксплуатации ОС;
  • сколько эксплуатировался объект по факту;
  • каков срок ранее начисленной амортизации.

Последние два пункта касаются основных средств, которые на безвозмездной основе получены от других учреждений, государственных или муниципальных организаций.

Продление полезного срока использования основного средства

Срок полезного использования объекта можно продлить и после даты ввода его в эксплуатацию -  после реконструкции или технического перевооружения объекта. Продление разрешено в пределах, установленных для амортизационной группы, к которой относилось основное средство до обновления.

Чтобы определить для таких объектов сумму амортизации на год, следует учитывать остаточную стоимость объединенного объекта, а также уточненную норму амортизации (п. 85 Инструкции № 157н). Последняя величина рассчитывается исходя из оставшегося срока полезного использования.

Срок полезного использования основного средства отражается в акте о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) и в инвентарной карточке (ф. 0504031, ф. 0504032).

Пример объединения основных средств

Руководителем МБОУ «Калининская школа» принято решение о формировании рабочего места «Юный техник». Для этого объединяются несколько основных средств:

ОС

Счет

Первоначальная стоимость, рублей

Стоимость амортизации, рублей

Производственный стенд

210124000

20 000

1 428,57

Конструктор промышленный

210124000

5 000

3 571,43

Весы

ЗБ 21

2 000

Инструменты

ЗБ 21

1 400

Факты совершения хозяйственных операций бухгалтер оформляет такими проводками:

Описание операции

Дебет

Кредит

Сумма, рублей

Выбытие с забалансового счета объектов основных средств ОС «Весы» и «Инструменты»

ЗБ 21

2 000 + 1 400 = 3 400

Списана начисленная амортизация ОС «Производственный стенд» и «Промышленный конструктор»

210424410

210124410

1 428,57 + 3 571,43 = 5 000

Списана с баланса остаточная стоимость «Производственный стенд» и «Промышленный конструктор»

210621310 

210124410

18 571,43 + 1 428,57 = 20 000

Начислен доход за счет добавленной стоимости ОС «РМ Юный техник»

210621310  

240110180

3 400

Оприходовано новое ОС со счета вложений

210124310

210621410  

23 400

Комиссия присвоила объекту ОКОФ — 330.32.99.53.130. Установлен срок полезного использования — 3 года.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.