text
Учет в учреждении

Расчет больничного листа

  • 21 апреля 2017
  • 901

Наличие трудового договора автоматически гарантирует оплату больничных листов. Причем не только, если заболел сам работник, но и при необходимости ухода за болеющим ребенком, а в некоторых случаях – и за другими родственниками. До введения электронных листов расчеты по больничным по-прежнему входят в обязанности бухгалтера.

Электронный больничный лист

Депутаты в третьем чтении приняли закон об электронных листах нетрудоспособности. Выдавать их полклиники начнут с 1 июля 2017 года по всей России. О том, как будет работать новый закон, читайте в статье.

Действующий бумажный бланк не отменят, но принимать его к оплате будут только от субъектов малого бизнеса, к которым учреждения отнесены быть не могут.

Таким образом, бумажные бланки останутся только в учреждениях здравоохранения, да и то для заполнения их врачами, а не бухгалтерами.

Читайте также:

Возможны технические проблемы с электронными листами

Ведение электронных листов может быть затруднено из-за технических проблем. Поэтому доподлинно не известно, когда бухгалтеры из обычных областей, краев и других  регионов смогут переложить обязанность расчета больничного листа на ревизоров-консультантов ФСС. До той поры к заполнению расчетной части листа необходимо относится с пиететом.

Расчет больничного листа в 2017 году на практике

Большинство бухгалтеров уж давно не рассчитывают вручную пособие, которое необходимо выплатить по больничному. На практике алгоритм расчета листа выглядит так:

1. После обработки листка кадровиком, бухгалтер - расчетчик заносить данные в учетную программу.
2. Как правило, бухгалтер просто нажимает кнопку для того, чтобы автоматически произвести:

  • расчет среднего заработка;
  •  исчисление пособия.

3. Печать данных на бланке через принтер.

Данные по больничному листу из отдела кадров

Как правило, задача бухгалтера-расчетчика сведена к тому, чтобы перенести заполненные кадровиком данные в бухгалтерскую программу.

Однако в настоящее время многие программы рассчитаны на использование одновременно и кадровиками, и бухгалтерами по расчету заработной платы. В этом случае, как правило, кадровик:

  • формирует в программе расчет больничного листа;
  • вносит кадровые данные или формирует их в автоматическом (полуавтоматическом) режиме.

Далее кадровик передает лист нетрудоспособности в бухгалтерию учреждения для уже непосредственного расчета больничного листа

Действия бухгалтера по заполнению больничного

После получения листка из отдела кадров бухгалтеру останется только сверить записи в больничном листе с тем, что внесено в программу. Если предыдущие два года работник трудился в учреждении, то останется лишь нажать на одну из кнопок:

  • «Рассчитать» или «Сформировать»;
  • другую, аналогичную указанным.

Чего нельзя указывать в больничном

Доплаты, предусмотренные коллективным договором (например, до среднего заработка) в больничном листе указаны быть не должны.

Хотя бы потому, что сумма превышения будет облагаться обязательными страховыми взносами, а не только НДФЛ. Таким образом итоговая строка в больничном листе и в расчетном (распечатанном из бухгалтерской программы) могут не совпадать.

Кроме того, обе указанные суммы не будут совпадать с суммой для перечисления на зарплатную карту, так как буду указаны в полном размере, без каких-либо удержаний.

Больничный листок (фрагмент). Страховой стаж сотрудника больше восьми лет

Скачать образец

Больничный листок (фрагмент). Страховой стаж сотрудника больше восьми лет

Подписи и печать на больничном

Прежде чем отдать листок нетрудоспособности на подпись руководству расчетчику лучше убедиться в том, что кадровик не ошибся в ФИО. Свое непосредственное руководство – главного бухгалтера расчетчик знает непосредственно. А вот вместо руководителя могут стоят ФИО других лиц, которым делегировано право подписи: приказом (распоряжением); по доверенности. Такими лицами могут быть:

  • заместитель руководителя, курирующий соответствующие вопросы;
  • руководитель филиала (обособленного подразделения), зарегистрированного в качестве страхователя в региональном отделении ФСС;
  • другие представители работодателя.

Проверка наличия печати на больничном

Так как листок будет возвращен с подписи расчетчику, то проверять наличие печати тоже ему. Ее оттиск должен стоять:

  • в специально отведенном месте;
  • рядом с реквизитом «Акт формы Н-1».

Выступ оттиска за пределы специально отведенного места допустим, если он не задевает края ячейки для записей.

Подписи и оттиск печати особенно важны при исправлении ошибок. Ими будет заверена исправительная запись. Конечно, лишь в том случае, если неверная запись будет аккуратно зачеркнута. При этом оттиск должен захватывать часть наименования должности лица, заверившего исправление.

В каком порядке рассчитать больничное пособие

Чтобы рассчитать сумму больничного пособия, которую работодатель должен выплатить сотруднику, определите:
1) расчетный период;
2) заработок сотрудника за расчетный период;
3) средний дневной заработок сотрудника;
4) страховой стаж сотрудника;
5) предельный размер (пособия);
6) итоговую сумму пособия.
Такой порядок расчета применяйте вне зависимости от причины нетрудоспособности (болезнь самого сотрудника, члена его семьи, бытовая травма, несчастный случай на производстве и т. д.).

Больничный листок (фрагмент). Страховой стаж сотрудника менее восьми лет

Скачать образец

Больничный листок (фрагмент). Страховой стаж сотрудника больше восьми лет

Нюансы расчета больничного

Страховой стаж существенно отличаться от календарного. Последствия такого различия рассмотрим на примере.

Пример 1

Предположим следующие исходные данные по заболевшему работнику учреждения:

  • до трудоустройства в учреждение работник нигде не работал;
  • к моменту наступления страхового случая отработка составила ровно 8 календарных лет (с 1 июня 2009 года по 31 мая 2017 года включительно).

В отличие от календарного страховой стаж работника составит 8 лет и 1 месяц. Такое довольно внушительно расхождение возникает за счет того, что страховой стаж удлиняют на:

  • 5 дней за каждый календарный год;
  • дополнительно на 1 день в високосные годы (всего на 6 дней, если год високосный).

В данном случае увеличение существенное, поскольку как только страховой стаж работника достигает 8 лет, то пособия необходимо начислять в 100-процентном размере.

Особенности страхового стажа при расчете

Если страховой стаж работника превышает 8 лет (вне зависимости от перерывов в работе), то количество месяцев уже не имеет никакого значения для расчета пособия.. Однако и при достаточном стаже уменьшение пособия все же возможно, при наличии отметок о:

  • неявке к врачу;
  • других нарушениях режима.

Пособие в указанных случаях не должно превышать МРОТ. Поскольку уменьшенное пособие будет рассчитано за неполный месяц (со дня допущенного нарушения), то оно вполне может быть и меньше МРОТ, особенно, если в не установлены районные коэффициенты.

Начисление больничного из разных источников

В отличие от коммерческой сферы сектор госуправления кроме деления расчета на средства учреждения и ФСС имеет еще одну проблему – коды видов финансового обеспечения (КФО). Работник вполне может быть занят одновременно в:

  • выполнении государственного (муниципального) задания;
  • оказании платных услуг.

Соответственно не только его заработок, но и пособия должны быть проведены по двум КФО – «4» и «2», соответственно. Кроме того, в справках № 182н с предыдущих мест работы указан только общий объем выплат для расчета среднего заработка, без разделения на источники их выплаты.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.