КОСГУ и КВР

2805
Комбинация КВР-КОСГУ имеет в 2017 году закрытый перечень. Использование иных сочетаний может стать причиной нарушения методологии учета и искажения показателей отчетных форм. А значит, и штрафных санкций. О возможных вариантах применения бюджетной классификации с учетом последних корректив в таблице соответствия кодов – в статье.

КОСГУ и КВР по страховым взносам

Расчеты по взносам, начисленным на выплаты из фонда оплаты труда, учитывают по КВР 119 и подстатьям 213, 262.

Если такие начисления произведены с иных выплат, например по гражданско-правовым договорам, учитывайте их по тем кодам, по которым отразили соответствующие выплаты.

Например, учреждение заключило гражданско-правовой договор с физическим лицом на изготовление подарочных букетов и оплатило услуги по КВР 244, статье 290 КОСГУ.

Значит, расходы на страховые взносы надо провести по той же комбинации КВР и статьи КОСГУ.

Таблица соответствия КВР и кодов КОСГУ на 2017 год

Скачать таблицу
 

Если расходы оплачивает ФСС

Расходы учреждения за счет взносов в ФСС на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний отражают по КВР 119 в увязке с подстатьями 225, 226 и статьей 340 КОСГУ.

Рассмотрим на примере учет таких затрат.

Пример 1. 

Бюджетное учреждение «Альфа» в рамках предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний приобрело спецодежду за счет страховых взносов в ФСС на сумму 3000 руб.

Бухгалтер «Альфы» уменьшил сумму взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на стоимость приобретенной спецодежды. Для этого предварительно получил разрешение от ФСС. Спецодежду он оплатил по тому же КВР, что и сами взносы, и по статье 340 КОСГУ.

В бухучете операции отразил проводками:
ДЕБЕТ 0 401 20 213    КРЕДИТ 0 303 06 730
4000 руб. – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

Новое в Бюджетной классификации:

ДЕБЕТ 0 105 35 340   КРЕДИТ 0 302 34 730
3000 руб. – получена спецодежда в рамках мероприятий по сокращению травматизма;

ДЕБЕТ 0 302 34 830   КРЕДИТ 0 201 11 610
3000 руб.  – перечислена поставщику плата за спецодежду (КВР 119). Одновременно увеличен забалансовый счет 18 (статья 340 КОСГУ);

ДЕБЕТ 0 209 30 560    КРЕДИТ 0 401 10 130
3000 руб. – отражено начисление требования по компенсации затрат учреждения в рамках мероприятий по сокращению травматизма;

ДЕБЕТ 0 303 06 830   КРЕДИТ 0 209 30 660
3000 руб. – зачтены расходы на спецодежду в рамках мероприятий по сокращению травматизма путем встречного требования к ФСС;

ДЕБЕТ 0 303 06 830   КРЕДИТ 0 201 11 610
1000 руб. – перечислены в ФСС страховые взносы за минусом расходов на спецодежду. В бюджетной классификации появились новые направления расходов читайте в журнале →

Больничное пособие бывшему работнику

В письме от 6 апреля 2017 г. № 02-05-10/20354 Минфин России уточнили, по какому КОСГУ отражать больничное пособие бывшему работнику. Такая выплата отражается так:

  • за первые три дня нетрудоспособности - по виду расходов 321 "Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств". В бюджетном учете такие затраты относятся на подстатью 263 "Пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления" КОСГУ;
  • за остальной период начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности - по элементу вида расходов для отражения взносов по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда (денежного содержания) и иные выплаты работникам.

Отметим, что Минфин в письме упоминает элемент вида расходов 149, который применяют государственные внебюджетные фонды. Но разъяснение ведомства могут учитывать и учреждения, используя элемент вида расходов 119, и государственные и муниципальные органы, применяя элемент вида расходов 129. В бюджетном учете затраты на выплату пособия по больничному начиная с четвертого дня относятся на подстатью 213 "Начисления на выплаты по оплате труда" КОСГУ.

КВР 244, 243 и расходы на ремонт автомобиля

Чтобы увязать КВР и коды КОСГУ по таким расходам, надо верно определить вид ремонта. Поэтому заручитесь заключением специалиста о том, что техника требует текущего или капитального ремонта.

Расходы на текущий ремонт подрядным способом оплачивайте по КВР 244, на капитальный – по КВР 243.

В обоих случаях в бухучете расходы проводите по подстатье 225 КОСГУ.

Операции отразите проводками:
ДЕБЕТ 0 401 20 225   КРЕДИТ 0 302 25 730
– начислено вознаграждение подрядной организации за ремонт;

ДЕБЕТ 0 302 25 830    КРЕДИТ 0 201 11 610
– перечислена оплата исполнителю (КВР 243, 244). Одновременно увеличен забалансовый счет 18 (подстатья 225 КОСГУ). Как увязать КВР и КОСГУ без ошибок читайте в журнале →

Бланк нового отчета 4-ФСС

Начиная с отчетности за I квартал 2017 года составляйте и представляйте в ФСС расчет по новой форме 4-ФСС. Теперь этот отчет посвящен только взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Скачать бланк

Капитальные вложения

В 2016 году расходы на капитальные вложения проводили по КВР 416 и 417. Но с 2017 года эти коды не применяют.

Теперь расходы учреждений на капвложения в объекты недвижимости и бюджетные инвестиции на эти же цели разделили. Так, покупку недвижимости в государственную или муниципальную собственность отражайте по КВР 406.

А расходы на капвложения в объекты строительства государственной и муниципальной собственности (то есть затраты по строительной смете) – по КВР 407.

Как эти коды соотносят с кодами КОСГУ, смотрите в таблице. Стало ясно, какие деньги можно потратить на реконструкцию читайте в журнале →

Таблица соответствие КВР 406, 407 и кодов КОСГУ

Вид расходов

КОСГУ

код

наименование

код

наименование

406

Приобретение объектов недвижимого имущества государственными (муниципальными) учреждениями

226

Прочие работы, услуги

290

Прочие расходы

310

Увеличение стоимости основных средств

330

Увеличение стоимости непроизведенных активов

407

Строительство (реконструкция) объектов недвижимого имущества государственными (муниципальными) учреждениями

222

Транспортные услуги

224

Арендная плата за пользование имуществом

226

Прочие работы, услуги

290

Прочие расходы

310

Увеличение стоимости основных средств

330

Увеличение стоимости непроизведенных активов

340

Увеличение стоимости материальных запасов

Если покупаете недвижимость в рамках бюджетных инвестиций, учтите следующий момент.
Начиная с 2017 года в увязке с КВР 411 не используют подстатью 222 КОСГУ, а с КВР 412 – статью 340 и подстатью 222 КОСГУ. Минфин обновил коды бюджетной классификации читайте в журнале →

КВР и КОСГУ по выплатам при увольнении

Если сотрудник уволен из-за ликвидации, реорганизации учреждения, других оргштатных мероприятий, которые привели к сокращению численности или штата, начислите выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства. КВР и КОСГУ при сокращении штатов читайте в журнале →

Выходное пособие выплачивайте так:


Кому выплачивают пособие

Штат (численность) сократили

Штат (численность) сохранили и передали в другой орган или учреждение

КВР

подстатья КОСГУ

КВР

подстатья КОСГУ

Сотруднику учреждения

111

211

112

262

Рассмотрим, как учесть выплату выходного пособия сотруднику, уволенному при ликвидации учреждения.

Пример 2. 

П.А. Беспалов работал кладовщиком в бюджетном учреждении «Альфа». 13 января его уволили в связи с ликвидацией учреждения. Выходное пособие выплатили в размере среднего месячного заработка. Средний дневной заработок Беспалова составлял 484 руб.

Бухгалтер рассчитал выходное пособие за первый после увольнения месяц  – с 14 января по 13 февраля. В этом периоде по графику работы Беспалова (пятидневная рабочая неделя) 23 рабочих дня.
Выходное пособие составило 11 132 руб. (484 руб. × 23 дн.).

Беспалов получил его в день увольнения – 13 января. В бухгалтерском учете операции по начислению и выплате выходного пособия отражены проводками:

ДЕБЕТ 4 401 20 211   КРЕДИТ 4 302 11 730
11 132 руб. – начислено выходное пособие;

ДЕБЕТ 4 302 11 830   КРЕДИТ 4 201 34 610
11 132 руб.
– выдано выходное пособие (КВР 111). Одновременно увеличен забалансовый счет 18 (подстатья 211 КОСГУ).

Если сотрудник уволен по причине, которая не связана с сокращением численности штата, применяйте такие коды:

Кому выплачивают пособие

КВР

Подстатья КОСГУ

Сотруднику учреждения: бюджетного, казенного, автономного

112

262

Дополнительную компенсацию при досрочном расторжении трудового договора выплачивайте по КВР 111 в увязке с подстатьей 211 КОСГУ.

Средний заработок на период трудоустройства перечисляйте по элементу вида расходов 321. В бухучете и отчетности такие расходы проводите по подстатье 262 КОСГУ.

Реставрация и реконструкция зданий

Важно отличать реставрацию от реконструкции. От этого зависит правильность выбора элемента вида расходов и соответствующего ему кода КОСГУ.

КОСГУ при реставрации

Так, затраты на реставрацию не увеличивают стоимость имущества. Их отражайте по КВР 243 в увязке с кодами 222, 224, 225, 226, 290, 310, 340 КОСГУ. Если заменили несущие конструкции или увеличили число этажей, это уже реконструкция.

КВР при реконструкции

Затраты на реконструкцию, даже когда она проводится с элементами реставрации, учитывайте по КВР 414 в увязке с кодами 222, 224, 225, 226, 290, 310, 340 КОСГУ.

Такой вывод следует из письма Минфина России от 31 августа 2016 г. № 02-05-10/50946. Напомню, что бюджетные учреждения применяют этот КВР для оплаты расходов на капвложения, когда выполняют функции ПБС в рамках переданных полномочий.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

Фото

Плюс к этому Вы получите подарок - свежий номер журнала в формате .pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль