text
Учет в учреждении

Оформление приходного ордера ф. 0504207

  • 31 мая 2018
  • 3383

Приходный ордер ф. 0504207 оформляют, когда в учреждение поступают нефинансовые активы. Но это правило действует не всегда.

О том, какими первичными документами бухгалтер должен подтвердить поступление имущества, а в каких случаях можно обойтись и без них, – в статье. Также вы можете скачать пустой бланк формы 0504207 и образец заполнения приходного ордера.

Когда надо составить ордер

Унифицированная форма приходного ордера на приемку материальных ценностей утверждена приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

В бюджетном учете приходным ордером на приемку материальных ценностей по унифицированной форме 0504207 подтверждают, что нефинансовый актив поступил в учреждение. Например, бухгалтер оформляет этот первичный документ, когда купили основное средство или материальный запас.

Особые случаи составления приходного ордера

Используют приходный ордер и в случаях, если нужно оприходовать материальные ценности, полученные в результате разборки основного средства. Или когда выявили неучтенные активы в ходе инвентаризации. Также документ составляют, если имущество передали учреждению безвозмездно.

Пример

И.И. Иванов в рамках благотворительности передал ФКУ «Альфа» компьютер. Бухгалтер оформил поступление основного средства так. На основании сопроводительного документа – акта он составил приходный ордер (ф. 0504207).

После того как комиссия по поступлению и выбытию активов осмотрела имущество, бухгалтер составил акт о приемке-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101). Далее на основании приходного ордера и акта (ф. 0504101) заполнил инвентарную карточку по форме 0504031.

При приемке имущества от другого учреждения госсектора составляют не приходный ордер, а акт о приемке-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

Образец. Акт приема-передачи безвозмездно полученного имущества

Смотрите пример заполнения акта приема-передачи безвозмездно полученного имущества в 2018 году:

Скачать акт приема-передачи - пустой бланк

Приходный ордер ф. 0504207

Скачать акт приема-передачи - заполненный образец

Правила, по которым заполняют приходный ордер

Порядок, котором оформляют ордера, фиксируют в учетной политике. Например, указывают, как будут их нумеровать. Это можно сделать сплошным методом. Или нумеровать документы на приход материальных запасов и основных средств отдельно.

Учтите: приходный ордер – это внутренний документ учреждения, поэтому его составляют в одном экземпляре.

Оформление приходного ордера ф. 0504207Скачайте памятку «Заполняем приходный ордер (ф. 0504207) на имущество» в журнале Казенные учреждения.

Отражение приобретения имущества в ордере

Если имущество покупают, в шапке формы 0504207 приводят реквизиты поставщика. В частности, его наименование, ИНН и адрес.

Если приходуют материальные ценности, которые получили в результате разборки основных средств, или не учтенные ранее объекты, строку «Поставщик» не заполняют.

В табличной части отражают информацию о материальных ценностях:

  • наименование;
  • единицу измерения;
  • цену за единицу;
  • количество и сумму.

Если есть расхождения с документами поставщика при поступлении материальных ценностей, составляйте акт по форме 0504220.

Не забудьте указать в приходном ордере корреспонденцию счетов.

Образец заполнения приходного ордера

Смотрите пустой бланк и пример заполнения приходного ордера по форме 0504207 в 2018 году:

Скачать приходный ордер - пустой бланк

Приходный ордер ф. 0504207

Скачать приходный ордер - заполненный образец

Если нужно, в документ включают дополнительные сведения. Например, информацию о ликвидированном активе, когда приходуют материальные ценности в результате разборки основного средства.

Кто подписывает приходный ордер

Кто и в каком порядке ставит подписи в приходном ордере, в законодательстве не сказано. Учреждения решают этот вопрос самостоятельно. В качестве альтернативы порядок может довести вышестоящая организация.

Как быть со строкой «Сдал» ордера

В приходном ордере на приемку материальных ценностей (ф. 0504207) в строке «Сдал» подпись ставит представитель поставщика: экспедитор, курьер и т. д. Это следует из содержания самой формы ордера.

Приходный ордер (ф. 0504207) оформляют, когда в учреждение поступает имущество. В реквизитах формы есть четыре строки для подписи.

Две из них для подписи ответственными исполнителями – сотрудником, который заполнил бланк, а также бухгалтером, который принял полученные товары к учету. Остается еще две строки – «Принял» и «Сдал». Строку «Принял» заполняет сотрудник, ответственный за приемку товара. В строке «Сдал» должен поставить подпись:

  • при самовывозе или покупке через подотчетника – сотрудник учреждения, который доставил товар на склад;
  • при доставке со стороны – представитель поставщика, который эти товары передал в учреждение.

Обычно это водители, экспедиторы, логисты, курьеры или представители транспортной компании, через которую поставщик отправлял товар.

Это следует из реквизитов формы № 0504207 и Методических указаний по ее заполнению, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Как быть, если представитель поставщика отказывается подписывать ордер

Если представитель поставщика отказывается подписывать приходный ордер, оставьте строку «Сдал» незаполненной.

В законах нет обязанности для поставщика подписывать внутренние документы заказчика. А приходный ордер – это внутренний документ, и в указаниях по его применению не сказано, что его надо передать другой стороне сделки.

Если вам так и не удалось убедить представителя поставщика поставить подпись в строке «Сдал», сделайте на ордере отметку об этом...

Подписи сторонних лиц в ордере

А вот сторонним лицам, например представителю поставщика, подписывать форму 0504207 не обязательно. Такой вывод следует из приложения № 5 к приказу Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

В нижней части документа бухгалтер учреждения делает отметку о том, что принял к учету нефинансовый актив и отразил эту операцию в учете. В частности, ставит подпись и даты.

Когда не нужно составлять форму 0504207

Приходный ордер содержит сведения о наименовании товара, его количественных и стоимостных характеристиках.

Эту информацию берут из отгрузочных документов поставщика, которые предусмотрены договором или контрактом. Например, из товарной накладной по форме № ТОРГ-12. 

Применение ТОРГ-12

Если контрактом предусмотрено использование товарной накладной по форме № ТОРГ-12, принимать товар по иному документу нельзя (письмо Минэкономразвития России от 20 мая 2016 г. № Д28и-1389).

Если форма №ТОРГ-12 оформлена надлежащим образом, то есть присутствуют все обязательные реквизиты и подписи, ее используют как первичку для учета материальных ценностей. 

При этом приходный ордер (ф. 0504207) не составляют. Такой вывод следует из письма Минфина России от 7 декабря 2016 г. № 02-07-10/72795.

Напомним: дата отгрузки товара поставщиком и дата его получения покупателем – необязательные реквизиты. Дату получения груза можно вообще не указывать.

К обязательным относится лишь дата составления самой накладной. Судьи считают, что это не препятствует учету расходов (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 22 мая 2015 г. № Ф07-2297/2015)

Перечень обязательных реквизитов первичного документа

  1. Наименование.
  2. Дата составления.
  3. Наименование экономического субъекта, составившего документ.
  4. Содержание факта хозяйственной жизни.
  5. Величина натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единицы измерения.
  6. Наименование должностей сотрудника, совершившего сделку, и лица ответственного за ее оформление.
  7. Подписи лиц, ответственных за совершение и оформление сделки, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации данных лиц.

О том, кто подписывает первичку, каким цветом заполнять документ, когда обязательно ставить печать...читайте в рекомендации Системы Госфинансы.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.